客戶簡(jiǎn)介

浪度集團(tuán)始建于1997年，是誕生于成都的一家大型綜合性企業(yè)。公司主營(yíng)中高端家具制造、家具出口貿(mào)易、商品批發(fā)與零售服務(wù)、高檔商業(yè)(物業(yè))管理、金融業(yè)、房地產(chǎn)、廣告?zhèn)髅綐I(yè)等，浪度品牌價(jià)值達(dá)25億元。

對(duì)浪度而言，2016年是信息化建設(shè)一路高歌猛進(jìn)，取得重大突破的一年。依托完備的需求調(diào)研和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行規(guī)劃，OA基礎(chǔ)辦公平臺(tái)（包含人事行政、考勤管理、薪酬管理等）、財(cái)務(wù)費(fèi)控、大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)三大項(xiàng)目協(xié)同并進(jìn)，運(yùn)營(yíng)效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)期。作為浪度信息化建設(shè)項(xiàng)目的領(lǐng)頭人，浪度集團(tuán)信息部總監(jiān)朱毅感觸很深。他說(shuō)，在當(dāng)前移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。

浪度集團(tuán)信息部總監(jiān) 朱毅

“一年下來(lái)依托于泛微，我們確確實(shí)實(shí)認(rèn)認(rèn)真真地做了許多的事情，后續(xù)還有很多的計(jì)劃圍繞泛微。其中的酸甜苦辣幾頁(yè)紙難以言說(shuō)，結(jié)合浪度的管理思想，我們做了很多很深的技術(shù)開(kāi)發(fā)。在集成方面、在泛微協(xié)同OA上面搭建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)確實(shí)做得很深。歡迎泛微、同仁們與我們交流，互相提高、互相促進(jìn)�！�

——浪度集團(tuán)信息部總監(jiān) 朱毅

| 更換舊OA啟用泛微OA，構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一管控平臺(tái)

浪度集團(tuán)原本有一套OA系統(tǒng)在運(yùn)行，但是無(wú)法滿足“把OA打造成全員的一體化工作平臺(tái)，內(nèi)外（內(nèi)部管理體系與外部客戶、供應(yīng)商等）連接的紐帶，登錄OA就能完成所有工作事務(wù)處理”的IT戰(zhàn)略規(guī)劃。因此，更換協(xié)同OA系統(tǒng)成為浪度集團(tuán)全新信息化布局的第一步。經(jīng)過(guò)多方選型，發(fā)現(xiàn)泛微e-cology8.0具備穩(wěn)健、強(qiáng)大的后端建模引擎，支持異構(gòu)系統(tǒng)集成，能夠幫助企業(yè)利用現(xiàn)有IT系統(tǒng)快速生成各類應(yīng)用。于是，決定以泛微協(xié)同OA作為基礎(chǔ)平臺(tái)，從基礎(chǔ)建設(shè)、插件開(kāi)發(fā)、人力資源、財(cái)務(wù)費(fèi)控、數(shù)據(jù)分析五大方面推動(dòng)一體化協(xié)同OA管控平臺(tái)的建設(shè)。

2016年，新OA平臺(tái)部署工作全面展開(kāi)。

3月，財(cái)務(wù)費(fèi)控實(shí)施完成

4月，人事行政流程實(shí)施完成

5月，系統(tǒng)關(guān)鍵插件開(kāi)發(fā)完成

6月，薪酬管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成

7月，考勤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成

8月，資金臺(tái)賬開(kāi)發(fā)完成

10月，費(fèi)控與SAP接口完成

……

不到一年的時(shí)間，在朱毅帶領(lǐng)下的浪度信息化團(tuán)隊(duì)開(kāi)啟快進(jìn)模式，梳理優(yōu)化集團(tuán)及下屬4家子公司業(yè)務(wù)流程近400條，覆蓋集團(tuán)上下所有人事行政相關(guān)事務(wù)。財(cái)務(wù)費(fèi)控項(xiàng)目、人力資源管理兩大重點(diǎn)工程開(kāi)發(fā)完成并投入使用。

| 管事理人——考勤管理、薪酬管理

1、多組織、多班次的統(tǒng)一考勤管理

作為制造型的企業(yè)，浪度集團(tuán)一線生產(chǎn)的員工數(shù)目龐大，輪班排班情況也較為復(fù)雜，要想做到統(tǒng)一考勤管理，難度不小。浪度集團(tuán)通過(guò)前期的需求調(diào)研，把生產(chǎn)線的考勤需求匯總，篩選出所有影響要素添加在系統(tǒng)中，包括節(jié)假日信息、固定公休設(shè)置、考勤種類、排班類型、固定輪班、打卡記錄、外出記錄、請(qǐng)假記錄等等，通過(guò)靈活的設(shè)置實(shí)現(xiàn)了所有員工的統(tǒng)一考勤管理，并且支持對(duì)于銷售人員的移動(dòng)考勤。

Ø  集團(tuán)下屬公司各家考勤時(shí)間不一樣，沒(méi)事，可以分開(kāi)設(shè)置

Ø  生產(chǎn)線今天有5個(gè)班組，沒(méi)事，一天最多支持6個(gè)考勤區(qū)間

Ø  隨時(shí)變化的排班情況怎么考勤？沒(méi)事，可以根據(jù)輪班類型自動(dòng)排班

Ø  這么復(fù)雜的考勤數(shù)據(jù)怎么匯總統(tǒng)計(jì)？打卡數(shù)據(jù)、流程數(shù)據(jù)和組織架構(gòu)與考勤同步

Ø  可對(duì)多班次的考勤情況給出詳細(xì)的員工出勤報(bào)表

2、關(guān)聯(lián)預(yù)算的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化薪酬管理

薪酬是企業(yè)吸引人才、留住人才的一個(gè)重要條件。薪酬不講求公平，但必須有一套針對(duì)不同職位、不同級(jí)別員工的標(biāo)準(zhǔn)薪酬體系，這樣才能發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用。浪度集團(tuán)深諳此道，建立了一套員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)體系，并將其融入到OA中自動(dòng)化管理。

Ø  明確薪酬項(xiàng)目，給出項(xiàng)目定義

Ø  針對(duì)薪酬項(xiàng)目，給出具體計(jì)算公式

Ø  明確職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)應(yīng)具體收入明細(xì)

Ø  明確薪酬標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)不同公司不同部門不同崗位的人員，對(duì)應(yīng)具體的薪酬分配

Ø  薪酬模塊與預(yù)算管控體系相連，由對(duì)應(yīng)預(yù)算部門承擔(dān)薪酬，并通過(guò)集成接口自動(dòng)創(chuàng)建支付流程

Ø  多維度數(shù)據(jù)分析報(bào)表展示薪酬動(dòng)向，便于分析總結(jié)

| 降本增效——五步構(gòu)建財(cái)務(wù)管控中心

浪度集團(tuán)下設(shè)4家分子公司，財(cái)務(wù)管理各自為政，在人員管理、集中管控、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面都面臨著不小的挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)顯示，以浪度家居為例，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員管控下，2015年收入預(yù)算下降19%，費(fèi)用反增12%。當(dāng)前財(cái)務(wù)管控的困境急需尋找解決辦法，在協(xié)同OA上線之際，預(yù)算費(fèi)控自然成了首要的部署重點(diǎn)。

1、建立部門、項(xiàng)目預(yù)算編制，針對(duì)具體事項(xiàng)制定多維度管控的預(yù)算方案；

2、通過(guò)OA審批流程執(zhí)行，每筆費(fèi)用報(bào)銷需提交報(bào)銷申請(qǐng)，經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)放；

3、建立資金臺(tái)賬平臺(tái)，監(jiān)控每筆資金動(dòng)向，生成多維統(tǒng)計(jì)報(bào)表，便于查賬；

4、集成SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊，每一筆費(fèi)用審批通過(guò)后自動(dòng)生成SAP財(cái)務(wù)憑證；

5、建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中心，利用多維財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控集團(tuán)運(yùn)營(yíng)。

浪度集團(tuán)遵循這一預(yù)算費(fèi)控思路，梳理實(shí)施了集團(tuán)及下屬4家子公司費(fèi)控流程130多條。

【以信息部的某個(gè)報(bào)銷為例】

由于項(xiàng)目加班產(chǎn)生了一些費(fèi)用，如晚上用餐、夜宵、用車等。首先提交報(bào)銷申請(qǐng)流程，在表單中填寫費(fèi)用類型、預(yù)算主體（包括項(xiàng)目和部門）、使用部門、產(chǎn)生時(shí)間、內(nèi)容及用途、費(fèi)用科目、報(bào)銷金額、取款性質(zhì)等詳細(xì)項(xiàng)。除金額手動(dòng)填寫以外，其他欄目只需要下拉菜單選擇。填寫項(xiàng)目和部門后會(huì)自動(dòng)帶出該項(xiàng)目或部門的預(yù)算使用情況明細(xì)，還可以關(guān)聯(lián)具體的項(xiàng)目，領(lǐng)導(dǎo)可以參考這些數(shù)據(jù)判斷費(fèi)用產(chǎn)生的合理性，進(jìn)而決定是否給予審批通過(guò)。

還有一點(diǎn)，不同類型的預(yù)算審批權(quán)限授予不同的領(lǐng)導(dǎo)，比如“預(yù)算情況等于預(yù)算內(nèi)”和“付款金額合計(jì)小于20000”的只需要由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核通過(guò)即可，而“預(yù)算外”和“付款金額合計(jì)大于20000”的就必須由集團(tuán)總裁通過(guò)才可以。清晰明了的審批授權(quán)減輕了領(lǐng)導(dǎo)的工作量。

審批通過(guò)后交由財(cái)務(wù)審核，然后出納付款。費(fèi)用審批流程自帶流程編號(hào)，相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)寫入臺(tái)賬。臺(tái)賬可精確到每日、每個(gè)部門、每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算情況。

借助OA與SAP的集成接口，也會(huì)同時(shí)生成SAP財(cái)務(wù)憑證。

如此一來(lái)，浪度集團(tuán)的每一筆資金動(dòng)向都做到了可控、可查、可追溯，多維度的財(cái)務(wù)報(bào)表便于及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。審計(jì)部門也可隨時(shí)調(diào)出流出與流入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，由于每一筆費(fèi)用都自帶流程編號(hào)，查找很方便。

案例小結(jié)

從浪度集團(tuán)統(tǒng)一管控平臺(tái)的實(shí)施重點(diǎn)來(lái)看，浪度在整個(gè)信息化部署的過(guò)程中關(guān)注企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的三大要素，即管事、理人、降本。

管事：梳理集團(tuán)及子公司所有可規(guī)范落地的事務(wù)，通過(guò)流程落地執(zhí)行；

理人：將所有人員信息錄入OA，嚴(yán)格規(guī)范考勤、薪酬體系，統(tǒng)一合規(guī)管理；

降本：以預(yù)算為基礎(chǔ)，構(gòu)建部門、成本中心等多維度管控方式，監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)向。

正如朱毅所言，在當(dāng)前風(fēng)云變幻的時(shí)代背景下，企業(yè)的信息化建設(shè)要做到頭腦清晰，明白如何自處，明確當(dāng)前的現(xiàn)狀和目標(biāo)；更要與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，為業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)管理帶來(lái)成效。

2016年，在集團(tuán)高層的全力支持下，朱毅帶領(lǐng)信息化團(tuán)隊(duì)深入貫徹落實(shí)將協(xié)同OA打造成集團(tuán)統(tǒng)一管理平臺(tái)的目標(biāo)，從基礎(chǔ)OA平臺(tái)，到財(cái)務(wù)費(fèi)控，再到業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，每一步都走得又快又好。信息化建設(shè)之路沒(méi)有坦途，浪度集團(tuán)走過(guò)了荊棘，嘗到了豐碩的果實(shí)。預(yù)祝浪度集團(tuán)依托未來(lái)更加完善的信息化部署，管理與業(yè)務(wù)雙向提升，為消費(fèi)者提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。浪度品牌立足中國(guó)，走向世界！