摘要：出差頻繁、機票酒店費用高、難控制難追溯......差旅費用管控難題，怎么破？

不少企業(yè)都有類似經(jīng)歷：分公司多，業(yè)務(wù)遍布各地，經(jīng)常需要安排出差，機票酒店差旅費用動輒上千上萬，一年下來是一筆不小的開支，苦惱沒有合適的手段進行管理......針對此現(xiàn)象，泛微攜手中國領(lǐng)先的差旅管理公司攜程商旅為企業(yè)級商旅人群搭建了集出差、訂票、差旅報銷等一站式服務(wù)的高效集成平臺，為商旅人士的及時出行保駕護航，更為企業(yè)的差旅費控提供強有力的支撐。

泛微OA與攜程集成為什么能達到管控目的？

攜程平臺對票務(wù)信息本身具有管控效力，目前針對機票提供的主要管控項有：出發(fā)日期、出發(fā)城市、到達城市、航空公司、機票折扣、艙位；針對火車票提供的主要管控項有：出發(fā)日期、出發(fā)城市、到達城市、價格。

泛微OA通過流程審批管控整個差旅過程，包括出差事由、差旅成本等。攜程提供的管控項也都可以在OA出差流程中填寫，然后調(diào)用攜程提供的接口寫入攜程系統(tǒng)，進而實現(xiàn)訂票信息在OA中實現(xiàn)統(tǒng)一管理，并與預(yù)算成本掛鉤，達到費用管控目的。

管控如何實現(xiàn)，看看訂票流程就知道了

1 人員同步

將OA系統(tǒng)中的人員信息同步至攜程商旅系統(tǒng)。

（備注：該步是實現(xiàn)以下步驟的前提，需要管理員提前設(shè)置。）

人員同步頁面

2單點登陸

點擊訂票按鈕，直接進入攜程系統(tǒng)進行產(chǎn)品預(yù)訂。

單點登陸頁面

登陸攜程訂票頁面

3 訂單取數(shù)

何為訂單取數(shù)（專業(yè)技術(shù)名詞），即將攜程商旅系統(tǒng)中的訂單詳細(xì)信息抓取到OA流程表單中進行展示。

OA讀取用戶在攜程系統(tǒng)中的訂單信息，然后在OA系統(tǒng)中進行審批，審批完成后，調(diào)用攜程系統(tǒng)提供的訂單授權(quán)接口進行訂單狀態(tài)的變更，即當(dāng)OA系統(tǒng)中審批通過后攜程系統(tǒng)的訂單會自動變更為支付狀態(tài)，訂票人等待出票即可。

讀取攜程訂單頁面

4 事前審批

用戶先在OA中發(fā)起事前審批流（先進行出差申請，然后再訂票），填寫出差人、出發(fā)日期、出差城市、交通工具、機票價格、酒店等信息；

在OA中填寫相關(guān)信息發(fā)起審批流

事前審批單審批通過后用戶進入攜程系統(tǒng)預(yù)訂產(chǎn)品，還需要選定一個OA的審批單，在攜程中進行訂票管控；

進入攜程預(yù)訂時先選定OA審批單

選定審批單后，如果預(yù)訂的產(chǎn)品和審批單中的信息不符合，攜程系統(tǒng)會彈出如下提示框，提醒用戶哪些管控項不達標(biāo)。

攜程系統(tǒng)校驗用戶預(yù)訂信息和OA系統(tǒng)傳入信息

5 電話訂票

遇到無法使用OA訂票的情況，電話訂票也可實現(xiàn)管控，只需要填寫電話訂票的訂單流程就行了。

在OA表單中輸入訂單號

輸入訂單號后點擊刷新按鈕即可刷新出訂單信息

應(yīng)用價值

通過上述訂票流程我們發(fā)現(xiàn)，OA系統(tǒng)強大的工作流功能和攜程商旅系統(tǒng)的差旅管控功能高度結(jié)合后，員工可直接從OA單點登陸攜程系統(tǒng)訂票，訪問更加便捷；開放兩種訂票模式（先審批后預(yù)定和先預(yù)定后審批），滿足差旅人士的實際工作場景所需，訂單信息可在OA和攜程系統(tǒng)中自由流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)雙向復(fù)核，使企業(yè)訂票更加標(biāo)準(zhǔn)化，利于成本控制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

截至目前，泛微已經(jīng)為多家客戶成功實施了差旅集成方案，包括上海醫(yī)藥、博天環(huán)境、先鋒金融等等，為其解決了靈活多變的差旅管控難題。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，泛微一直在尋求突破，相繼與SAP、IBM、華為、阿里云、微信、釘釘?shù)葮I(yè)界知名品牌合作，前不久與三星也達成戰(zhàn)略聯(lián)盟，期望通過強強聯(lián)合，打破市場邊界，深入探索組織大融合平臺，為用戶打造更具實用性的深度應(yīng)用。此次與攜程的合作也是如此，不單單是將一個訂票流程簡化，而是通過雙向的審批管控，做到差旅預(yù)算事前有計劃、事中有控制、事后能考評的透明化管理。

想要了解更多差旅管控方案詳情，歡迎留下您的聯(lián)系方式，讓泛微專家為您答疑解惑！