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    受企業(yè)青睞的移動OA應(yīng)用之基礎(chǔ)辦公場景

    發(fā)布時間:2024-11-18  瀏覽:1698次  

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    2016年,移動辦公在經(jīng)歷了快速的爆發(fā)式增長之后開始回歸到一個相對理性的增長階段,但增長率依然保持在30%左右。伴隨市場的深化,對移動辦公的定義也更加清晰:碎片化地解決企業(yè)生產(chǎn)、銷售、運營、管理四大核心問題。


    在移動應(yīng)用方面,從2013年大熱的移動OA(備注:PC端OA功能的移動化),到2014、2015年熱情逐漸減退。2016年,用戶的移動應(yīng)用需求從關(guān)注非業(yè)務(wù)應(yīng)用向業(yè)務(wù)應(yīng)用轉(zhuǎn)變,這是隨著移動技術(shù)的深入企業(yè)對移動辦公應(yīng)用提出了更為迫切的現(xiàn)實需求,那就是帶來利潤。


    泛微在與上萬家客戶面對面的接觸中,篩選總結(jié)出了當(dāng)前企業(yè)級用戶更為關(guān)注的移動應(yīng)用,分為《基礎(chǔ)辦公場景》和《業(yè)務(wù)管理場景》兩篇,與大家分享。


    基礎(chǔ)的移動辦公應(yīng)用始終是基石,只有基石穩(wěn)固才能筑起高樓大廈。撐起企業(yè)基礎(chǔ)辦公的高頻應(yīng)用有哪些呢?大家一起來看一看。



    1、新聞公告

    企業(yè)組織需要一個便捷的展示信息的窗口,活動新聞、簽約新聞、人事新聞、技術(shù)新聞、通知公告、所有企業(yè)動態(tài)在移動平臺上統(tǒng)一傳播共享。

    · 打破信息壁壘,新聞實時發(fā)布;

    · 信息暢通流轉(zhuǎn),員工評論互動;

    · 通過個人門戶,公司門戶、部門門戶、職能門戶等,打造一個企業(yè)專屬的全員參與、文化培植陣地。



    2、流程審批

    移動審批是移動辦公時代繞不去的應(yīng)用之一,很大程度上是因為由于它的成效確實立竿見影:

    · 流程自動推送到手機端,分類顯示,便于查閱;

    · 碎片時間完成審批,根據(jù)流程狀態(tài)跟蹤流程執(zhí)行情況;

    · 移動審批,快速及時,以前不帶電腦不敢出門現(xiàn)在帶個手機輕裝上陣。



    3、溝通協(xié)作

    兩種即時溝通協(xié)作方式更受歡迎,一種是類似于QQ、微信的即時聊天;另一種是類似BBS論壇的社區(qū)互動。溝通協(xié)作的妙處在于:

    · 整合企業(yè)通訊錄,根據(jù)組織、部門、個人隨時創(chuàng)建工作單聊、群聊;

    · 跨組織、部門建立協(xié)作區(qū),針對某一問題探討,信息實時更新;

    · 關(guān)聯(lián)流程、文檔、客戶等應(yīng)用,協(xié)同合作推動問題解決。




    4、知識管理

    作為協(xié)同OA的三大核心應(yīng)用之一,知識管理一直備受企業(yè)推崇。移動知識管理以“文檔管理”為基礎(chǔ),整合“微搜”、"知識樹"、“企業(yè)問答”等應(yīng)用,把知識管理的便捷程度提升至更高:

    · 有效方便地積累,快速精準(zhǔn)地搜索;

    · 讓知識積累、分享、利用和創(chuàng)新真正融入到每個人的工作過程中。



    5、移動考勤

    考勤功能看似很小實則作用大大,幾乎所有部署了移動辦公的企業(yè)都很樂意使用移動考勤。

    · 移動考勤可以基于地理位置給出真實考勤記錄,讓考勤管理更具優(yōu)勢;

    · 通過OA考勤,可以關(guān)聯(lián)員工的外出/出差情況,自動形成考勤報表,便于管理。



    6、通訊錄

    對,你沒看錯就是通訊錄!身在職場,難免要與同事溝通交流?焖俚恼胰朔绞侥^于打電話了。

    · 無需手動保存,只要安裝移動辦公APP,就把企業(yè)內(nèi)部員工和外部相關(guān)人員裝入了手機;

    · 通過分公司、部門、團隊、項目等多維度查詢目標(biāo)對象,精準(zhǔn)找人;

    · 不僅僅是手機號,還關(guān)聯(lián)了郵箱、照片、部門、上下級等更多信息。



    7、日程管理

    這是管理者和外勤人員十分青睞的功能,沒有之一。

    · 關(guān)聯(lián)OA中的任何事項,包括會議、任務(wù)、待辦等;

    · 可以實現(xiàn)組織內(nèi)部的共享,推送自己的日程,查閱同事的日程或者為下屬安排日程;

    · 移動端可以與手機日程同步,對商務(wù)人士來說是一款非常方便的時間管理工具。



    8、工作微博

    工作微博應(yīng)用類似于新浪微博的形式,是一種更加柔性的記錄每天工作內(nèi)容,與同事、領(lǐng)導(dǎo)進行工作交流的方式。

    · 不同崗位定制模板,圖文并茂展現(xiàn)工作內(nèi)容;

    · 打破層級限制,跨越上下級、跨部門、跨區(qū)域的互動交流;

    · 讓員工充分展現(xiàn)自我,通過工作微博樹立個人品牌。



    9、會議管理

    開會是企業(yè)中司空見慣的事情,但開好會卻不簡單。移動會議管理可以幫助企業(yè)規(guī)范會前、會中以及會后的全過程。

    · 更方便地讓組織成員隨時隨地創(chuàng)建會議;

    · 了解會議相關(guān)信息,管理會議人員和資料;

    · 提升會議管理綜合效率。



    10、公文管理

    公文處理是各級行政機關(guān)不可或缺的工作和行政行為,是機關(guān)之間進行工作聯(lián)系的紐帶與橋梁,也是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,主要表現(xiàn)在公文類型多、格式嚴謹、審批規(guī)范、時效性高等等。

    · 移動公文支持15種公文格式,支持收文管理和發(fā)文管理全過程;

    · 支持全文手寫批注,還原領(lǐng)導(dǎo)真實審批場景;

    · 隨時隨地隨需審批,縮短審批周期。





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