最近特別流行這樣一句短語：“重要事情說三遍”！看上去很平實(shí)的一句話，被大家反復(fù)使用后，倒也多了幾分樂趣。人們開始習(xí)慣性的把最重要的事項(xiàng)，用重復(fù)三遍的方式表達(dá)緊迫感或者重要性。

1. 首先，在員工每天登陸協(xié)同辦公系統(tǒng)首頁的時(shí)候，會彈出重要事項(xiàng)提示框；

2. 在系統(tǒng)的右下角，會有即時(shí)通訊工具的提示信息“您有N條未讀消息”，提醒你查看一下個(gè)人或群組聊天記錄；

3. 如果有些聊天信息是非常重要的工作安排，還可以通過“必達(dá)”功能，觸發(fā)一個(gè)短信提醒到你的手機(jī)上，提示你及時(shí)登錄即時(shí)通訊查看留言；

4. 如果有重要的會議，會提前收到系統(tǒng)提醒或者短信提醒做好相關(guān)準(zhǔn)備；

5. 日程模塊也會根據(jù)你設(shè)定的日程安排提醒設(shè)置，在倒計(jì)時(shí)10分鐘、半個(gè)小時(shí)或其他制定時(shí)點(diǎn)進(jìn)行提醒；

6. 我們每天都會收到很多的工作流程，如果這個(gè)流程你完全沒有查看過，則會有一個(gè)紅色標(biāo)記，并被歸類到未讀流程中，如果你查看過了，有其他新的回復(fù)，那么會顯示一個(gè)黃色標(biāo)記，以提醒你查閱；

7. 我們會設(shè)定很多的任務(wù)，當(dāng)任務(wù)到期的時(shí)候，也會在系統(tǒng)界面醒目的位置有提醒標(biāo)志。

8. 如果我們的財(cái)務(wù)借款、圖書借閱、資產(chǎn)借用等到期沒有及時(shí)歸還，系統(tǒng)也會自動觸發(fā)一個(gè)歸還提醒，這個(gè)也很人性化。

9. 另外今天有哪些同事過生日了，我們可以一起送上祝福；提示你今天應(yīng)該及時(shí)簽到；提示你昨天應(yīng)該完成的工作微博沒有及時(shí)完成，是否準(zhǔn)備補(bǔ)交

像類似的提醒功能還有很多，這也應(yīng)該是協(xié)同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢所在，只要是和工作相關(guān)、和業(yè)務(wù)相關(guān)、和公司文化相關(guān)的各種重要信息，都是可以通過系統(tǒng)來觸發(fā)，無論是彈出框、顏色標(biāo)記、文字標(biāo)記、圖形標(biāo)記等