摘要：7月“組織的生命力標(biāo)桿巡禮卓越組織運(yùn)營(yíng)—大OA信息化實(shí)踐分享論壇”大連站為您帶來(lái)大北互流程落地與效率提升典范。

流程帶來(lái)規(guī)范，規(guī)范導(dǎo)致低效？規(guī)范與效率是一對(duì)不可調(diào)和的矛盾？作為互感器行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，大連北方互感器集團(tuán)用實(shí)踐見(jiàn)證了流程與效率的和諧共生之道。2011年，由大連北方互感器集團(tuán)副總徐德誠(chéng)先生牽頭，以解決流程與效率兩大問(wèn)題為目標(biāo)的協(xié)同OA項(xiàng)目啟動(dòng)，由此開(kāi)啟大北互流程與效率的全面提升。

大連北方互感器集團(tuán)OA登陸頁(yè)

談起協(xié)同OA的建設(shè)初衷，徐德誠(chéng)介紹道：“過(guò)去流程不是很規(guī)范，人為的成分比較大；后來(lái)流程逐漸規(guī)范起來(lái)，但發(fā)現(xiàn)耗時(shí)耗力、效率低下。比如：要走一個(gè)審批，從基層到領(lǐng)導(dǎo)再到總經(jīng)理、董事會(huì)需要很長(zhǎng)的時(shí)間。因此，協(xié)同OA核心要解決的一個(gè)是流程的規(guī)范化，一個(gè)是提升效率�！�

流程協(xié)同提升效率

在大連北方互感器集團(tuán)，集團(tuán)公司與下屬公司之間的業(yè)務(wù)交叉比較多，下屬公司相互之間的業(yè)務(wù)交叉也很多，為此，相互之間的協(xié)同效率就難以保障。以招投標(biāo)管理為例，在大北互，一個(gè)招投標(biāo)審批可能需要協(xié)同中壓、高壓、傳感器等多個(gè)子公司的共同審批確認(rèn)才能能夠完成報(bào)價(jià)，以往一份招投標(biāo)材料需要很久才能落定，在競(jìng)標(biāo)過(guò)程中“慢人一步”的情況時(shí)有發(fā)生。而通過(guò)泛微OA落實(shí)招投標(biāo)審批之后，整個(gè)流程的效率得到了大幅提升。

信息化帶來(lái)的流程提升是顯而易見(jiàn)的，滲透在大北互的每一個(gè)管理環(huán)節(jié)。徐德誠(chéng)還分享了一個(gè)訂機(jī)票的案例：為了避免權(quán)力過(guò)度下放帶來(lái)的管理問(wèn)題，大北互目前很多的行政管理職能付款、機(jī)票等都集中在總部，然而由于本身公司占地面積比較大，以往需要訂一張機(jī)票光是在廠區(qū)路上的時(shí)間就浪費(fèi)不少，現(xiàn)在只要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就能搞定，集團(tuán)管理起來(lái)也方便不少。

流程規(guī)范減少舞弊漏洞

因?yàn)榘从唵沃圃斓纳�產(chǎn)特性，在大連北方互感器集團(tuán)，為了保證訂單交期、應(yīng)對(duì)各個(gè)車間產(chǎn)能的問(wèn)題，公司會(huì)把一些零工分包給員工。公司要給員工零工，都要走一個(gè)審批過(guò)程：誰(shuí)需要零工，發(fā)起零工需求單，接著會(huì)一個(gè)相應(yīng)的派工單、確認(rèn)單，還有一系列的審批程序，最后這些材料都要到財(cái)務(wù)部門(mén)。現(xiàn)在通過(guò)協(xié)同OA流程落地下來(lái)，整個(gè)過(guò)程的發(fā)起、審批、結(jié)算都是透明的。“如果在過(guò)去，到了財(cái)務(wù)部門(mén)就是一個(gè)統(tǒng)計(jì)的表格，原始的信息無(wú)法監(jiān)測(cè)達(dá)到，零工需求大的情況下，有沒(méi)有這個(gè)事情可能都沒(méi)辦法去追溯的，可能會(huì)有一個(gè)舞弊的漏洞�！毙斓抡\(chéng)補(bǔ)充道。

工業(yè)企業(yè)信息化切入點(diǎn)

徐德誠(chéng)認(rèn)為：工業(yè)企業(yè)做信息化財(cái)務(wù)是比較傳統(tǒng)的切入點(diǎn)，另外一個(gè)就是內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理，即從原材料、半成品、產(chǎn)成品整個(gè)的過(guò)程。而在大連北方互感器集團(tuán)，通過(guò)內(nèi)部的開(kāi)發(fā)力量自主開(kāi)發(fā)的一套ERP系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行好多年，為內(nèi)部供應(yīng)鏈的協(xié)作提供了保障。而協(xié)同OA作為管理流程的規(guī)范和效率提升平臺(tái)，為大北互的管理提升帶來(lái)了新的活力。未來(lái)，系統(tǒng)之間的融合提升將成為大北互信息化的主線工作。

7月“組織的生命力標(biāo)桿巡禮卓越組織運(yùn)營(yíng)—大OA信息化實(shí)踐分享論壇”大連站為您帶來(lái)大北互流程落地與效率提升典范。

后記：從一間只有42名員工、一片荒坡、幾間舊房，只能生產(chǎn)簡(jiǎn)單的中、低壓互感器產(chǎn)品的民間作坊走到如今全國(guó)互感器三強(qiáng)企業(yè)，大連北方互感器集團(tuán)堪稱業(yè)界典范。而作為典范，大北互在信息化上的投入精神亦讓人肅然起敬，從自主研發(fā)業(yè)務(wù)平臺(tái)到上線OA提升管理規(guī)范與效率，大北互無(wú)疑為業(yè)界探索了一條適用、實(shí)用的信息化道路。