摘要：在探索和建立現(xiàn)代公司制管理體系的道路上，每家文化傳媒企業(yè)都有著不同的路徑和管理思考。但，遭遇到現(xiàn)代管理體系落地的問(wèn)題，多數(shù)的文化傳媒公司還是把視線聚焦到了IT平臺(tái)，而協(xié)同OA作為其中重要的構(gòu)成，也已經(jīng)成為不可或缺的角色。

2008年以來(lái)，在文化體制改革的大潮推動(dòng)下，文化事業(yè)單位紛紛改制，開(kāi)始走上現(xiàn)代企業(yè)公司化發(fā)展之路。作為行業(yè)改制變革的積極響應(yīng)者和實(shí)踐者，為了進(jìn)一步鞏固文化體制改革的成效，推動(dòng)公司化運(yùn)作的落地，廣西日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)有限公司日前攜手泛微，開(kāi)啟了協(xié)同辦公之旅。而泛微豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與案例也為廣西日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)開(kāi)啟了協(xié)同辦公之眼。

行業(yè)經(jīng)驗(yàn)一：集成&門戶

也許是傳媒行業(yè)的天性使然，對(duì)門戶的重視似乎已經(jīng)在文化傳媒企業(yè)的信息化實(shí)踐方面達(dá)成共識(shí)。新華傳媒通過(guò)泛微OA打造內(nèi)外網(wǎng)一體化平臺(tái)，既滿足了外網(wǎng)信息發(fā)布審核需求，亦解決了重復(fù)發(fā)布的工作，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)信息的實(shí)時(shí)同步；而SMG、華數(shù)、華影則把OA作為系統(tǒng)集成的展現(xiàn)門戶，為用戶提供統(tǒng)一的辦公平臺(tái)。

新華傳媒OA門戶

行業(yè)經(jīng)驗(yàn)二：流程規(guī)范化落地

同樣經(jīng)歷文化體制改革的SMG，在探索公司化運(yùn)營(yíng)模式的路上，比廣西日?qǐng)?bào)更早，也走了不少?gòu)澛贰�幾�?jīng)波折，終于在泛微協(xié)同OA平臺(tái)上找到了方向。如今，通過(guò)泛微OA平臺(tái)，SMG落地了包括管理、行政、培訓(xùn)、公文在內(nèi)的各類管理流程，以電子化流程的方式使得各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效、規(guī)范、可控。

行業(yè)經(jīng)驗(yàn)三：流程與報(bào)表集成

在華數(shù)集團(tuán)，協(xié)同OA不僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理、合同管理、銷售管理、公文管理、項(xiàng)目管理等全方位的流程審批，還實(shí)現(xiàn)了辦公門戶、培訓(xùn)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、項(xiàng)目系統(tǒng)等系統(tǒng)的集成。華數(shù)通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一定程度的系統(tǒng)集成和調(diào)用。華數(shù)業(yè)務(wù)上的集成主要分為賬務(wù)模塊和頻道內(nèi)容管理。在華數(shù)，經(jīng)常有很多賬務(wù)需要處理，需要實(shí)現(xiàn)一些匯總報(bào)表，展現(xiàn)的是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中相關(guān)聯(lián)的一些數(shù)據(jù)。而這個(gè)報(bào)表需要協(xié)同幾個(gè)部門一同審報(bào)數(shù)據(jù)，分叉統(tǒng)計(jì)，到最后形成一個(gè)匯總表，這些都自動(dòng)在OA中實(shí)現(xiàn)。而頻道內(nèi)容管理則有接近20條OA流程，打通了內(nèi)容管理支撐系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)內(nèi)容。

后記：雖然，在探索和建立現(xiàn)代公司制管理體系的道路上，每家文化傳媒企業(yè)都有著不同的路徑和管理思考。但，遭遇到現(xiàn)代管理體系落地的問(wèn)題，多數(shù)的文化傳媒公司還是把視線聚焦到了IT平臺(tái)，而協(xié)同OA作為其中重要的構(gòu)成，也已經(jīng)成為不可或缺的角色。