摘要：對企業(yè)來講，制度/流程是約束力還是生產(chǎn)力，取決于制度最終的落地方式、方法！企業(yè)的制度建設(shè)能否有效的執(zhí)行，取決于在滿足管理需求的同時(shí)，制度/流程的落地給員工的日常工作帶來便捷！最終，當(dāng)企業(yè)的制度體系建設(shè)不再是管理層一廂情愿，那么，基于企業(yè)管理規(guī)范的執(zhí)行力文化才真正服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營。

從自律到他律，是每一個(gè)人成長的過程，也是每一位員工融入組織的過程，更是一家企業(yè)構(gòu)建執(zhí)行力文化的重要組成。當(dāng)前，海亮集團(tuán)正處在高速擴(kuò)張的時(shí)期，增員、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等情況時(shí)有發(fā)生，相應(yīng)的制度規(guī)范執(zhí)行難度就更加艱巨。對于集團(tuán)和各分公司人行管理部門來講，每一次制度的完善、變革就好像是一場戰(zhàn)役：調(diào)研、溝通、制訂和發(fā)布制度都只是前奏而已，在海亮這樣大體量的集團(tuán)公司，要讓每一位員工明確知曉某項(xiàng)“新政”已經(jīng)一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，要在每一個(gè)分公司推動(dòng)落地更是一場持久戰(zhàn)！

以前，海亮集團(tuán)的制度文檔從制訂到公布到落地執(zhí)行，沒有半年的時(shí)間，很難在集團(tuán)推廣開來——且不說人為因素帶來的推廣的阻力，單是把制度文檔送達(dá)每一位員工就已經(jīng)是一項(xiàng)浩大的工程，從制度公文下發(fā)到集團(tuán)各部門及分公司再到基層員工培訓(xùn)，是否能夠有效地傳達(dá)新的制度文化內(nèi)涵以及真正去執(zhí)行，往往很難去評估，執(zhí)行的效果集團(tuán)也很難收到反饋和評估，即使有相關(guān)的反饋機(jī)制，上傳下達(dá)的時(shí)間滯后性也給管理帶來了不便。

為此，海亮集團(tuán)在協(xié)同OA平臺(tái)上，通過構(gòu)建制度匯編、流程固化等打造集團(tuán)執(zhí)行力文化，推動(dòng)集團(tuán)從他律文化向自律文化轉(zhuǎn)型。

海亮集團(tuán)制度匯編門戶

為了實(shí)現(xiàn)基于集團(tuán)組織架構(gòu)體系的制度匯編文檔上傳下達(dá)和有效共享，建立集團(tuán)制度匯編文檔管理體系、共享體系。海亮集團(tuán)基于泛微OA建立了一個(gè)制度文件提交備案流程和制度匯編的專題門戶，相關(guān)制度文件通過備案審批后，將根據(jù)權(quán)限體系將最新的制度文檔自動(dòng)推送給受此制度約束的每一位員工。與此同時(shí)，海亮集團(tuán)還通過制度文件備案流程與知識(shí)文檔管理的信息協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了制度文檔的自動(dòng)歸類，進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)制度匯編文件管理體系化、編碼命名規(guī)范化和共享、查找便捷化。

海亮集團(tuán)制度匯編門戶

執(zhí)行力文化落地—流程體系

每一次新制度的落實(shí)都需要三令五申甚至制訂相應(yīng)獎(jiǎng)罰措施，硬性推動(dòng)制度落地，不僅讓相關(guān)部門在管理推進(jìn)過程中扮演“白臉”角色，還在某種程度上加劇了管理與執(zhí)行層的對立局面。而這也是從他律文化到自律文化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。海亮集團(tuán)通過協(xié)同OA系統(tǒng)，將制度通過流程進(jìn)行固化，把關(guān)鍵管控內(nèi)容融入流程表單之中，既帶來了執(zhí)行層的工作便捷也帶來了管理制度的高效落地：

海亮集團(tuán)制度落地示例：費(fèi)用報(bào)銷

集團(tuán)化管理面臨著諸多的出差事項(xiàng)，而費(fèi)用報(bào)銷的情況更多。那么，費(fèi)用報(bào)銷如何與出差事項(xiàng)、任務(wù)信息關(guān)聯(lián)？如何對預(yù)算進(jìn)行控制？如何與員工考勤結(jié)合？海亮集團(tuán)通過費(fèi)用報(bào)銷制度在協(xié)同OA平臺(tái)上的落地，一方面為員工提供了便捷的費(fèi)用報(bào)銷途徑，另一方面，表單信息通過與部門預(yù)算情況、出差事項(xiàng)等矩陣信息展示，為管理制度地落地提供了很好的支撐。

“協(xié)同OA平臺(tái)構(gòu)建了一個(gè)執(zhí)行力生態(tài)，在這個(gè)生態(tài)圈里，規(guī)則是管理層制訂的，但執(zhí)行的過程中絕大部分的管理事項(xiàng)是由員工發(fā)起的，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)只需要做好審批，這樣推廣的難度大大減小。集團(tuán)一旦有新的制度、流程頒布，只需要通過流程方式進(jìn)行落地，并培訓(xùn)員工使用即可。管理是自上而下的，但執(zhí)行一定是自下而上的，這才是企業(yè)管理的最佳形態(tài)”海亮集團(tuán)一名行政工作人員這樣總結(jié)。

后記：俗語說，“無規(guī)矩不成方圓”。然而，對企業(yè)來講，制度/流程是約束力還是生產(chǎn)力，取決于制度最終的落地方式、方法！企業(yè)的制度建設(shè)能否有效的執(zhí)行，取決于在滿足管理需求的同時(shí)，制度/流程的落地給員工的日常工作帶來便捷！最終，當(dāng)企業(yè)的制度體系建設(shè)不再是管理層一廂情愿，那么，基于企業(yè)管理規(guī)范的執(zhí)行力文化才真正服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營。