摘要：老李是集團(tuán)某區(qū)域總經(jīng)理，在他這個(gè)位子，幾乎集團(tuán)所有的經(jīng)營會(huì)議、區(qū)域所有的項(xiàng)目會(huì)議都要參加，不過自從泛微協(xié)同OA系統(tǒng)上線之后，開會(huì)這件事兒變得可親了！

沒有哪個(gè)行業(yè)像房地產(chǎn)企業(yè)這樣重視會(huì)議：項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審要開會(huì)、項(xiàng)目關(guān)鍵協(xié)作要開會(huì)、項(xiàng)目結(jié)案也離不開會(huì)，更別說年度、半年度經(jīng)營會(huì)議、集團(tuán)會(huì)議/區(qū)域會(huì)議/部門會(huì)議……每一場(chǎng)會(huì)議都直接關(guān)系著項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度、經(jīng)營成果，然而，這么頻繁而涉及部門眾多的會(huì)議，如何開得高效、有價(jià)值，真正實(shí)現(xiàn)從會(huì)議準(zhǔn)備到會(huì)議決議執(zhí)行的全面管理？如何更好地把會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)知識(shí)與具體的執(zhí)行力？

老李是復(fù)地集團(tuán)某區(qū)域總經(jīng)理，在他這個(gè)位子，幾乎集團(tuán)所有的經(jīng)營會(huì)議、區(qū)域所有的項(xiàng)目會(huì)議都要參加，不過自從泛微協(xié)同OA系統(tǒng)上線之后，開會(huì)這件事兒變得可親了！

團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力升級(jí)

以前開個(gè)會(huì)，會(huì)前資料共享不充分，一些參會(huì)人在會(huì)前對(duì)會(huì)議探討內(nèi)容不了解，會(huì)后過于依賴會(huì)議紀(jì)要，有的人可以按照會(huì)議紀(jì)要里的內(nèi)容開展接下來的工作，有的人一轉(zhuǎn)眼忙別的去了，經(jīng)常因此造成項(xiàng)目進(jìn)度拖延。而自從協(xié)同OA平臺(tái)會(huì)議管理模塊上線之后，老李發(fā)現(xiàn)會(huì)議從申請(qǐng)到召集到舉行到會(huì)議決議執(zhí)行有了一個(gè)閉環(huán)的管理。每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行有了更為清晰的責(zé)任人和跟蹤機(jī)制，這讓團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力大為提升。

會(huì)議閉環(huán)管理流程

老李的會(huì)議日歷

作為區(qū)域公司的靈魂人物和連接區(qū)域公司和集團(tuán)公司的核心人物，需要老李參加的會(huì)議也比較多，以前需要安排個(gè)計(jì)劃，總是要問問助理啥時(shí)候沒有安排，現(xiàn)在所有通過會(huì)議審批需要老李參加的會(huì)議都直接出現(xiàn)在會(huì)議日程上，這讓老李在時(shí)間安排上有了更為靈活的空間。

會(huì)議日歷

所有會(huì)議統(tǒng)一平臺(tái)化管理

區(qū)域公司經(jīng)常要召開各類管理會(huì)議和項(xiàng)目會(huì)議，對(duì)于這些事情老李也不再過多操心，因?yàn)樗�的所有�?xiàng)目負(fù)責(zé)人都已經(jīng)習(xí)慣了通過協(xié)同OA平臺(tái)會(huì)議管理發(fā)起各類會(huì)議。而老李則可以隨時(shí)在會(huì)議通知和會(huì)議日程里邊收到各類會(huì)議提醒。

經(jīng)營會(huì)議底氣更足

以前，為了集團(tuán)的季度、半年度、年度經(jīng)營會(huì)議，老李要大半個(gè)月提前發(fā)動(dòng)各個(gè)部門整理相關(guān)的數(shù)據(jù)，這樣仍免不了加班熬夜寫來年的經(jīng)營改進(jìn)策略，辛苦雖辛苦，但職責(zé)之所在，老李倒也干得起勁。不過，今年，老李今年有了不一樣的工作體會(huì)：2013年，協(xié)同OA給他提供了各維度實(shí)時(shí)的報(bào)表，有了這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地幫助他活躍神經(jīng)，他也養(yǎng)成了隨時(shí)思考、隨時(shí)記錄的習(xí)慣；在日常的運(yùn)作中，老李根據(jù)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行了必要的調(diào)整和優(yōu)化，這讓今年的業(yè)績更漂亮了；而對(duì)于一些長遠(yuǎn)的思考和打算，比如在區(qū)域發(fā)展商業(yè)地產(chǎn)和高端住宅等，老李則計(jì)劃到集團(tuán)會(huì)議上進(jìn)行進(jìn)一步的探討和論證。至于2013年的成果數(shù)字，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)跟他一樣都已經(jīng)心中有數(shù)。