摘要：泛微OA的優(yōu)勢(shì)在于流程之間是可以關(guān)聯(lián)的，通過(guò)這種關(guān)聯(lián)，以前工程報(bào)備的信息、合同的信息，都可以體現(xiàn)在付款審批流程里邊，包括資金支付的月度計(jì)劃、回款計(jì)劃，都進(jìn)入流程體系。一開(kāi)始可能只是一個(gè)簡(jiǎn)單的付款，慢慢深入下去，逐漸就可以覆蓋到工程管理、計(jì)劃管理、合同管理。

在山東金宇集團(tuán)官方網(wǎng)站上，我們一眼看到了集團(tuán)OA系統(tǒng)的登陸入口，作為集團(tuán)管控的重要手段，山東金宇集團(tuán)在2012年聯(lián)合高端OA廠商泛微啟動(dòng)協(xié)同OA平臺(tái)的建設(shè)，在短短一年的時(shí)間內(nèi)，以財(cái)務(wù)為核心的流程管理體系已在集團(tuán)全部落地，基于協(xié)同OA系統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系也已經(jīng)雛形初現(xiàn)！

山東金宇集團(tuán)協(xié)同OA登陸界面

山東金宇集團(tuán)是一個(gè)跨地區(qū)、跨行業(yè)的綜合性國(guó)家大型企業(yè)集團(tuán)，業(yè)務(wù)涵建筑工程、輪胎研發(fā)制造、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、國(guó)際貿(mào)易、倉(cāng)儲(chǔ)物流、鋼結(jié)構(gòu)施工、建筑設(shè)備租賃、裝飾裝修、混凝土加工等領(lǐng)域，在管理上面臨著日常事務(wù)繁多以及人員流動(dòng)帶來(lái)的工作方式、方法的改變等挑戰(zhàn)，而通過(guò)協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)管理上的標(biāo)準(zhǔn)化和知識(shí)的傳承是一個(gè)很好的方式。由此，山東金宇集團(tuán)開(kāi)啟了協(xié)同辦公之旅。

策略：以財(cái)務(wù)為核心

“泛微OA的優(yōu)勢(shì)在于流程之間是可以關(guān)聯(lián)的，通過(guò)這種關(guān)聯(lián)，以前工程報(bào)備的信息、合同的信息，都可以體現(xiàn)在付款審批流程里邊，包括資金支付的月度計(jì)劃、回款計(jì)劃，都進(jìn)入流程體系。一開(kāi)始可能只是一個(gè)簡(jiǎn)單的付款，慢慢深入下去，逐漸就可以覆蓋到工程管理、計(jì)劃管理、合同管理�！保�山東金宇集團(tuán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人楊國(guó)華說(shuō)。也正是在這樣的認(rèn)知下，山東金宇集團(tuán)的協(xié)同OA應(yīng)用逐漸推廣開(kāi)來(lái)，應(yīng)用也逐層深入。

目前，協(xié)同OA系統(tǒng)目前已經(jīng)覆蓋了山東金宇集團(tuán)的每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。由于系統(tǒng)覆蓋范圍廣，且不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域在管理上存在著差異，在推動(dòng)協(xié)同OA建設(shè)時(shí)金宇集團(tuán)，把流程分成了普通事務(wù)類(lèi)和業(yè)務(wù)類(lèi)，對(duì)于普通事務(wù)類(lèi)流程，聚焦于通過(guò)電子化的落地提升效率，由于領(lǐng)導(dǎo)出差的情況比較多，通過(guò)電子化的方式實(shí)現(xiàn)異地審批，大大提升了流轉(zhuǎn)效率；而針對(duì)業(yè)務(wù)類(lèi)流程，金宇集團(tuán)選擇了從財(cái)務(wù)入手，圍繞業(yè)務(wù)向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸。在楊國(guó)華看來(lái)，財(cái)務(wù)管理涉及到集團(tuán)的方方面面，包括日常的資金申請(qǐng)、監(jiān)管、支付可能會(huì)涉及到合同管理、工程信息……等一系列的管理領(lǐng)域，所以IT與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通很重要，而抓住財(cái)務(wù)這條線向業(yè)務(wù)延伸，最終形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

山東金宇集團(tuán)流程應(yīng)用示例

深化：全面預(yù)算體系

一個(gè)公司要持續(xù)發(fā)展，必須要做好全面預(yù)算體系，圍繞全面預(yù)算體系實(shí)現(xiàn)圍繞戰(zhàn)略的目標(biāo)計(jì)劃管理，同時(shí)圍繞計(jì)劃的事項(xiàng)形成預(yù)算，在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中做好費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)控制，事后有一個(gè)準(zhǔn)確、清晰的核算和報(bào)表呈現(xiàn)，讓每個(gè)人、每個(gè)部門(mén)、每個(gè)分子公司有一個(gè)預(yù)算和費(fèi)用管控的概念和落地平臺(tái)。

全面預(yù)算體系是山東金宇集團(tuán)正在推進(jìn)的又一個(gè)基于協(xié)同OA平臺(tái)的內(nèi)容，目前基于協(xié)同OA系統(tǒng)的部分已經(jīng)基本落定，2014年，集團(tuán)還會(huì)打通協(xié)同OA和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，形成實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表。

編后語(yǔ)：在企業(yè)信息化推進(jìn)過(guò)程中，好的策略誠(chéng)然重要，但更重要的是IT對(duì)業(yè)務(wù)的理解，把業(yè)務(wù)的語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為IT語(yǔ)言，再用IT的方式以更優(yōu)的狀態(tài)呈現(xiàn)業(yè)務(wù)語(yǔ)言，這個(gè)過(guò)程中需要的是業(yè)務(wù)思維和管理思維：當(dāng)業(yè)務(wù)部門(mén)提出需求，IT站在整體的角度去考慮中間有沒(méi)有漏洞、怎么實(shí)現(xiàn)更好、這個(gè)過(guò)程中可能出現(xiàn)哪些問(wèn)題，怎么通過(guò)IT的方式去預(yù)防和處理這些問(wèn)題，從業(yè)務(wù)出發(fā)提供解決方案，IT才能獲得支持。