摘要：泛微OA的優(yōu)勢在于流程之間是可以關(guān)聯(lián)的，通過這種關(guān)聯(lián)，以前工程報備的信息、合同的信息，都可以體現(xiàn)在付款審批流程里邊，包括資金支付的月度計劃、回款計劃，都進入流程體系。一開始可能只是一個簡單的付款，慢慢深入下去，逐漸就可以覆蓋到工程管理、計劃管理、合同管理。

在山東金宇集團官方網(wǎng)站上，我們一眼看到了集團OA系統(tǒng)的登陸入口，作為集團管控的重要手段，山東金宇集團在2012年聯(lián)合高端OA廠商泛微啟動協(xié)同OA平臺的建設，在短短一年的時間內(nèi)，以財務為核心的流程管理體系已在集團全部落地，基于協(xié)同OA系統(tǒng)的全面預算管理體系也已經(jīng)雛形初現(xiàn)！

山東金宇集團協(xié)同OA登陸界面

山東金宇集團是一個跨地區(qū)、跨行業(yè)的綜合性國家大型企業(yè)集團，業(yè)務涵建筑工程、輪胎研發(fā)制造、房地產(chǎn)開發(fā)、國際貿(mào)易、倉儲物流、鋼結(jié)構(gòu)施工、建筑設備租賃、裝飾裝修、混凝土加工等領域，在管理上面臨著日常事務繁多以及人員流動帶來的工作方式、方法的改變等挑戰(zhàn)，而通過協(xié)同OA實現(xiàn)管理上的標準化和知識的傳承是一個很好的方式。由此，山東金宇集團開啟了協(xié)同辦公之旅。

策略：以財務為核心

“泛微OA的優(yōu)勢在于流程之間是可以關(guān)聯(lián)的，通過這種關(guān)聯(lián)，以前工程報備的信息、合同的信息，都可以體現(xiàn)在付款審批流程里邊，包括資金支付的月度計劃、回款計劃，都進入流程體系。一開始可能只是一個簡單的付款，慢慢深入下去，逐漸就可以覆蓋到工程管理、計劃管理、合同管理。”，山東金宇集團項目負責人楊國華說。也正是在這樣的認知下，山東金宇集團的協(xié)同OA應用逐漸推廣開來，應用也逐層深入。

目前，協(xié)同OA系統(tǒng)目前已經(jīng)覆蓋了山東金宇集團的每個業(yè)務領域。由于系統(tǒng)覆蓋范圍廣，且不同的業(yè)務領域在管理上存在著差異，在推動協(xié)同OA建設時金宇集團，把流程分成了普通事務類和業(yè)務類，對于普通事務類流程，聚焦于通過電子化的落地提升效率，由于領導出差的情況比較多，通過電子化的方式實現(xiàn)異地審批，大大提升了流轉(zhuǎn)效率；而針對業(yè)務類流程，金宇集團選擇了從財務入手，圍繞業(yè)務向業(yè)務領域延伸。在楊國華看來，財務管理涉及到集團的方方面面，包括日常的資金申請、監(jiān)管、支付可能會涉及到合同管理、工程信息……等一系列的管理領域，所以IT與財務部門的溝通很重要，而抓住財務這條線向業(yè)務延伸，最終形成財務業(yè)務一體化。

山東金宇集團流程應用示例

深化：全面預算體系

一個公司要持續(xù)發(fā)展，必須要做好全面預算體系，圍繞全面預算體系實現(xiàn)圍繞戰(zhàn)略的目標計劃管理，同時圍繞計劃的事項形成預算，在實際的執(zhí)行過程中做好費用申請、費用報銷等環(huán)節(jié)控制，事后有一個準確、清晰的核算和報表呈現(xiàn)，讓每個人、每個部門、每個分子公司有一個預算和費用管控的概念和落地平臺。

全面預算體系是山東金宇集團正在推進的又一個基于協(xié)同OA平臺的內(nèi)容，目前基于協(xié)同OA系統(tǒng)的部分已經(jīng)基本落定，2014年，集團還會打通協(xié)同OA和財務系統(tǒng)，形成實時的財務報表。

編后語：在企業(yè)信息化推進過程中，好的策略誠然重要，但更重要的是IT對業(yè)務的理解，把業(yè)務的語言轉(zhuǎn)化為IT語言，再用IT的方式以更優(yōu)的狀態(tài)呈現(xiàn)業(yè)務語言，這個過程中需要的是業(yè)務思維和管理思維：當業(yè)務部門提出需求，IT站在整體的角度去考慮中間有沒有漏洞、怎么實現(xiàn)更好、這個過程中可能出現(xiàn)哪些問題，怎么通過IT的方式去預防和處理這些問題，從業(yè)務出發(fā)提供解決方案，IT才能獲得支持。