摘要：回想起過去四年的信息化歷程，崔曉東體會(huì)道，“實(shí)際上，泛微給了我們一個(gè)管理工具，OA是一塊信息化的‘敲門磚’�！比绱耍�信息化變成了一件工作中不可或缺的事情，并逐漸融入金橋股份企業(yè)文化。

“信息化起初是一種工具，后變成管理，現(xiàn)在是一種文化�！边@話出自上海金橋出口加工區(qū)開發(fā)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“金橋股份”）綜合事務(wù)部副總經(jīng)理崔曉東。作為國(guó)內(nèi)最早系統(tǒng)開展信息化建設(shè)項(xiàng)目的園區(qū)公司之一，金橋股份開啟了從規(guī)劃、選型、監(jiān)理到評(píng)估的完整的信息化建設(shè)項(xiàng)目，打造了適合自己的“全員的、全業(yè)務(wù)、全流程、一體化”的信息系統(tǒng)。與此同時(shí)，信息化也融入到金橋股份的文化建設(shè)中，通過信息化實(shí)踐金橋股份逐漸找到了文化的位置……

七大模塊+一體化平臺(tái)

早在2009年，金橋股份就規(guī)劃了“7+1”的信息化藍(lán)圖，并以此藍(lán)圖為目標(biāo)，制定了行動(dòng)計(jì)劃與預(yù)算。據(jù)悉，金橋股份的信息化建設(shè)先后經(jīng)過了現(xiàn)狀診斷與IT規(guī)劃、選型、建設(shè)實(shí)施階段。目前的信息化在整體架構(gòu)上，形成了基于OA平臺(tái)的協(xié)同辦公系統(tǒng)與基于NC平臺(tái)的BI系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)功能模塊；形成內(nèi)部集成的門戶；實(shí)現(xiàn)了對(duì)外部第三方的接口。

• BI：通過系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)抓取、報(bào)表生成、實(shí)時(shí)更新，提供覆蓋經(jīng)營(yíng)、審批流、項(xiàng)目支出、OA 、財(cái)務(wù)、HR、資產(chǎn)等各類報(bào)表37個(gè)。
• OA：實(shí)現(xiàn)合同、公文收發(fā)、簽報(bào)等的流轉(zhuǎn)、保存管理，并提供“我的知識(shí)”、“內(nèi)部郵件”、“我的人事”、“我的會(huì)議”、“我的日程”、“我的流程”、“視頻會(huì)議”、“督辦事宜查詢”等功能。
• NC：通過8個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目、采購(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)的線上管理、數(shù)據(jù)打通。

經(jīng)過四年的信息化建設(shè)，目前金橋股份已基本實(shí)現(xiàn)第一個(gè)規(guī)劃周期的既定目標(biāo)，整合了獨(dú)立的信息系統(tǒng)，形成了一體化的數(shù)據(jù)管理體系和信息管理平臺(tái)。

OA是習(xí)慣的敲門磚

回想起過去四年的信息化歷程，崔曉東體會(huì)道，OA看似只是日常辦公應(yīng)用，但后來(lái)的確在過程中慢慢發(fā)掘了它的價(jià)值�！皩�(shí)際上，泛微給了我們一個(gè)管理工具，OA是一塊信息化的‘敲門磚’�！�

2010年自O(shè)A使用以來(lái)，每天金橋股份高層都可以通過管理駕駛艙看到所有員工的OA登陸率。大家的登陸時(shí)間分為9點(diǎn)前和9點(diǎn)后，同時(shí)還可以統(tǒng)計(jì)每月大家的登陸天數(shù)。如此一來(lái)，就促使著大家每天第一件事就是登陸OA了。這對(duì)當(dāng)時(shí)還沒有進(jìn)行大規(guī)模推動(dòng)信息化的公司來(lái)講，若能讓員工登陸OA這件事形成日常的習(xí)慣，那么很多觀念問題就迎刃而解了。比如，這個(gè)習(xí)慣就對(duì)金橋股份往后推行NC節(jié)約了很多培訓(xùn)時(shí)間，至少把登陸這件事解決了，通過OA這個(gè)入口進(jìn)入ERP，大家已開始形成了習(xí)慣。據(jù)了解，現(xiàn)如今金橋股份管理層還是習(xí)慣于關(guān)注OA的登陸率，并把這項(xiàng)考察作為每年金橋股份精神文明評(píng)比的參考分值。

崔曉東強(qiáng)調(diào)，目前金橋股份的內(nèi)部流程已經(jīng)做到了100%無(wú)紙化了，全部使用了OA進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)。企業(yè)信息化第一炮就要把OA打好了，對(duì)金橋股份來(lái)說，OA奠定了其信息化往后順利發(fā)展的基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)的使用成了潛移默化的東西，大家每天上班第一件事是打開電腦登OA；每天最后一件事是看系統(tǒng)中還有哪些事情沒辦完。如此，信息化變成了一件工作中不可或缺的事情，并逐漸融入金橋股份企業(yè)文化。

在信息化中提煉文化

登陸金橋股份的協(xié)同OA平臺(tái)，最上端是金橋股份的各個(gè)模塊系統(tǒng)，左側(cè)是OA的各個(gè)功能。比如，BI系統(tǒng)作為管理駕駛艙，從OA中登陸并提取數(shù)據(jù)在BI展示。近兩年，金橋股份做了很多異構(gòu)系統(tǒng)之間的集成工作，推行和高新技術(shù)關(guān)聯(lián)的文化并不斷創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)。

在金橋股份的信息化工作中，OA和ERP的結(jié)合可以說是一種極致，從這點(diǎn)看，記者也慢慢了解其作為園區(qū)第一家一體化企業(yè)背后所做出的努力�！癘A的優(yōu)勢(shì)在于審批流，文本處理上；ERP的優(yōu)勢(shì)在于數(shù)據(jù)的處理和數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。這兩者可互相結(jié)合優(yōu)勢(shì)�！贝迺詵|這樣總結(jié)OA和ERP系統(tǒng)的一體化。

以往，如果某位員工提交一個(gè)合同申請(qǐng)，合同在ERP中流轉(zhuǎn)后，再在OA中做文本的流轉(zhuǎn)，生成后再錄入到OA中。而現(xiàn)在，只要直接在ERP中完成后，合同的文本將自動(dòng)穿透到OA中。公司審計(jì)法務(wù)部、財(cái)務(wù)部在審批合同的時(shí)候，實(shí)際上審核內(nèi)容完全來(lái)自O(shè)A。這樣，只需錄入一遍合同就自動(dòng)生成了，減少了重復(fù)工作，ERP和OA能夠互相穿透。

同樣是某位員工的合同審批，在流程流轉(zhuǎn)過程中如果要附上合同附件或批示，可以自動(dòng)在ERP中直接穿透到OA中去選擇附件。OA中的附件不可能統(tǒng)統(tǒng)都導(dǎo)入ERP中。此時(shí)，員工只需點(diǎn)擊ERP鏈接直接鏈到OA中查看。這樣的做法對(duì)前臺(tái)操作用戶非常方便，無(wú)需兩個(gè)系統(tǒng)反復(fù)切換，給予用戶簡(jiǎn)單明了的體驗(yàn)。

不久的將來(lái)，用戶還直接可以在OA中審批ERP的流程，緊密性和一體性進(jìn)一步加強(qiáng)�；ハ嗟膬�(yōu)勢(shì)在集成的過程中充分發(fā)揮，用戶享受著一體化信息化的方便功能。

據(jù)悉，從2009年建設(shè)信息化以來(lái)，金橋股份信息化小組的大部分成員陸續(xù)走上了公司管理崗位。他們?cè)谶^程中提煉了自己，所獲得的成就有目共睹。2010-2013是公司信息化年，在這幾年中中，公司管理得到提升，個(gè)人成績(jī)也得到了升華。在這個(gè)過程中，也體現(xiàn)了年輕人在公司的一種文化——年輕化、向心力、吃苦耐勞、欣欣向榮……

崔曉東說，金橋股份總是可以在信息化實(shí)踐中總結(jié)提煉出一些內(nèi)容。通過信息化語(yǔ)言能體現(xiàn)出員工創(chuàng)新、求變、挑戰(zhàn)自我、創(chuàng)新求變、改革發(fā)展的正能量，包括信息化小組成員的不辭辛苦、注意細(xì)節(jié)等等這些完全都滲透在信息化建設(shè)的每一縷細(xì)節(jié)中。