如果企業(yè)是個生態(tài)圈，那么業(yè)務線、分支機構眾多，組織離散的集團型企業(yè)則算得上是復雜的生態(tài)系統(tǒng)了。如何調(diào)動這個體系內(nèi)的各項資源進而達成最佳的生態(tài)鏈條，實現(xiàn)內(nèi)部運營管理的最大價值，則是一個永恒的命題。

來自國內(nèi)高端OA品牌泛微的專家表示，組織離散是當下許多企業(yè)所面臨的共性特征，協(xié)同OA平臺的設計和實施落地是以人和組織為核心的，對組織離散型企業(yè)來講，如何通過協(xié)同OA這樣的內(nèi)部運營管控平臺來打造一個適合自身生態(tài)環(huán)境的生態(tài)體系，是一個值得探索的課題。

泛微副總裁袁立松認為，集團管控是個系統(tǒng)工程。集團公司的信息化除具有一般企業(yè)信息化的特性以外，還有其顯著的特點，突出表現(xiàn)在其行政管理集中性、下屬公司管理制度不可普遍適用性、業(yè)務內(nèi)容差異性等：

1、過程化的管理需求。集團公司在管理上面臨的最大的難點是“人”的問題，組織分離、業(yè)務分離的現(xiàn)狀造成對人的管理核心問題在于難以“動態(tài)的把握”，難以將所有分子公司以及控股公司的員工像生產(chǎn)車間一樣通過硬性的結(jié)果指標來進行考核，而只能通過一定的手段對其工作過程做規(guī)范性的要求，主要表現(xiàn)為工作計劃、執(zhí)行、反饋的管理。

2、知識管理的需求。組織分離、文化分離的現(xiàn)狀造成集團與下屬公司之間的只是分割、斷層，甚至集團把內(nèi)部之間、部門之間斷層的情況也非常嚴重。究其本質(zhì)，其根本原因就是沒有做好最基礎的知識積累的工作，整個集團缺乏一個統(tǒng)一的知識庫，以至于無法讓知識在企業(yè)得到有效的利用和創(chuàng)新。

3、信息共享的需求。集團公司永遠存在多地、多層架構、人力密集并且分散的問題，這個時候如何做好信息的有效、快速共享，成為集團管理者最關注的問題。集團各部門之間、集團與下屬公司之間、下屬公司內(nèi)部之間、各下屬公司之間，都需要相互之間的信息傳達與反饋，信息的大批量網(wǎng)狀傳達與收集，如何做到既及時準確又嚴肅統(tǒng)一，成為集團信息上傳下達環(huán)節(jié)的當務之急。

4、集團整合的需求。由于大部分集團公司人員眾多，業(yè)務多元化，管理多樣化，所以很多集團都已經(jīng)花錢購入一些業(yè)務系統(tǒng)或者財務系統(tǒng)，而且不止一套系統(tǒng)，耗費了大量的人力資源在系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的維護上，領導也在各個系統(tǒng)之間登入切換。就其原因，在應用和數(shù)據(jù)上沒有一個平臺來為各個系統(tǒng)進行整合，如同人的四肢缺乏有效的血脈系統(tǒng)來輸送需要的養(yǎng)分，協(xié)調(diào)人體的機能。

同時，泛微副總裁袁立松提出了構建企業(yè)集團管控生態(tài)體系的4大體系和循環(huán)通路：

泛微集團管控平臺

第一：基于IT平臺建立目標績效體系。目標績效是組織日常業(yè)務行為的依據(jù)，一個好的目標績效體系，不僅可以實現(xiàn)基于組織架構的目標分解，也能夠需要能夠?qū)崿F(xiàn)基于組織架構的逐級上報，智能生成報表以供管理者實時查閱，及時就工作中出現(xiàn)的問題或者可能出現(xiàn)的隱患采取管理措施。泛微副總裁袁立松分析，借助協(xié)同OA建立目標績效體系，對IT平臺的組織權限體系、目標計劃體系以及績效考核體系等提出了要求，好的平臺必須要支持以上3個體系才能很好地落地目標績效體系。

第二：基于IT平臺建立費用管控體系。財務管控已經(jīng)成為許多集團型企業(yè)最重要的管理方式之一，而預算及費控體系，則成為許多集團管控的重頭戲。以方太為代表的許多企業(yè)已然在嘗試以泛微協(xié)同OA平臺構建預算費控體系、網(wǎng)上報銷平臺等等，用電子化的手段實現(xiàn)費用管控，實現(xiàn)預算的事前、事中、事后控制，構建以業(yè)務為核心的預算管控體系。

第三：基于IT平臺建立資源協(xié)同體系。如何讓資源成為一種企業(yè)資源而非私人資源？如何讓資源發(fā)揮最大價值？這是許多管理者面臨的棘手問題之一。泛微副總裁袁立松表示，當資源與業(yè)務過程實現(xiàn)協(xié)同，也就是企業(yè)日常運營過程中的人財物等要素與業(yè)務流程、知識等實現(xiàn)有效聯(lián)動，則能夠最大限度幫助企業(yè)掌握資源，并促進資源價值的發(fā)揮。

第四：基于IT平臺建立管理透視體系。如果說，以上三大體系都在IT平臺上得以落地，那么構建以人為中心的信息化平臺，則能夠幫助管理者透過組織架構實現(xiàn)管理透視。泛微副總裁袁立松表示，協(xié)同OA以人和組織為核心的特性，讓它比其他的任何管理軟件在管理透視上更勝一籌。以泛微OA為例，管理者通過自己的人事卡片，就可以分別從計劃、待辦、文檔、項目、客戶、財產(chǎn)、預算、收支明細等角度實現(xiàn)逐級洞察；當然大多數(shù)管理者更喜歡通過報表門戶的直觀數(shù)據(jù)進行逐級透視。