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目前,出版發(fā)行業(yè)初步完成了組建集團、轉企改制、股份制改造等一系列改革 ,隨著自身發(fā)展的需要以及新聞出版總署的強力推動,很多出版集團都形成了以投資控股為組織模式、以多元化產(chǎn)業(yè)為經(jīng)營內容的集團型企業(yè)。
當前,出版行業(yè)整體上處于傳統(tǒng)出版與數(shù)字化出版相互結合、相互交叉和相互促進的轉型期,以圖書、期刊出版等為代表的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)保持一定高度增長;數(shù)字出版技術逐步成熟,數(shù)字出版應用快速發(fā)展,以數(shù)字出版等為代表的新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。
但是,出版行業(yè)也面臨種種壓力和挑戰(zhàn),滯脹現(xiàn)象嚴重。出版行業(yè)要想在快速變化的競爭環(huán)境中找到自己的生存和發(fā)展空間,必須改變思維定勢,借助企業(yè)信息化進行管理變革,提升競爭能力,獲取競爭優(yōu)勢。
行業(yè)管理困惑
如何實現(xiàn)數(shù)字化出版,是解決互聯(lián)網(wǎng)帶來的新型文化傳播模式對出版行業(yè)沖擊的必然選擇
如何實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)整合,向集團化、多元化發(fā)展從而提升市場競爭力是出版行業(yè)的發(fā)展趨勢
如何通過精細化管理,實現(xiàn)人、財、物的規(guī)范化管理是出版行業(yè)需要修煉的“內功”
如何打造電子商務平臺,是擴大出版行業(yè)市場份額,創(chuàng)新業(yè)績增長點的重要途徑
如何打造品牌文化,是出版行業(yè)提升內部凝聚力、擴大外部影響力的重要手段
方案概覽
編務管理
統(tǒng)一選題申請?zhí)峤蝗肟,實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化填寫,保證內容全面性,便于對選題申請的準確剖析
嚴格按照出版社制度規(guī)范自定義的計劃單據(jù),保證計劃制定的合理性、完整性,為編務提供準確的執(zhí)行參考
完全電子化合同審批流程,提升內部審批效率,合同正本以附件形式掛接,支持在線修改,保留痕跡
流程化書稿審、校管理,實現(xiàn)高效率在線協(xié)作,審核、校對過程支持全面記錄,準確把握各環(huán)節(jié)行為
規(guī)范化樣書申請流程、內容,生產(chǎn)部可對當期樣書生產(chǎn)需求進行快速匯總,樣書申請通過后可直接進入樣書管理庫
嚴謹、靈活的稿費結算流程管控,支持與合同關聯(lián),實現(xiàn)稿費結算參照,支持對稿費結算情況進行實時查詢統(tǒng)計
印務管理
電子化付印申請單審批、傳遞,實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一流轉,可對付印數(shù)據(jù)進行多維查詢統(tǒng)計,生成輔助分析決策報表
過程化成本暫估流程,可從多維度進行成本初期評估,可依據(jù)不同權限開發(fā)數(shù)據(jù)可見內容
標準化工價定義表,支持固化數(shù)據(jù)參考,可依據(jù)市場情況快速調整參考數(shù)據(jù),保證工價定義準確性
電子化用料申請單,支持與材料庫存關聯(lián),當庫存不足支持與采購申請快速聯(lián)動,保證生產(chǎn)進度
電子化成品入庫單,可自定義內部入庫批次編號并支持自動生成,質檢環(huán)節(jié)通過后直接與成品庫存關聯(lián)
標準、規(guī)范的生產(chǎn)費用計算表,全面記錄各項費用數(shù)據(jù),支持審批通過后與財務系統(tǒng)對接,快速生成財務憑證
發(fā)行管理
快速訂單在線提交形式,支持對渠道開放自助下單入口,可對訂單內容進行多維查詢統(tǒng)計,準確分類
電子化征訂通知單,可在客戶需求提出后現(xiàn)場提交,避免數(shù)據(jù)混淆、遺失,可生成征訂報表
在線退換貨申請流程,渠道可通過開放入口進行在線自助申請,保證問題的快速處理,可形成異常報表,支持問題追溯
完全自定義的客戶檔案建立,可進行客戶編號、分類,記錄客戶信用等級、成交記錄、任務完成情況等
知識管理
統(tǒng)一知識庫管理,加速組織知識沉淀,形成組織知識中心
多樣化知識傳播手段,提高知識傳播精準度,加速知識傳播效率
過程型知識沉淀,推動組織內隱性知識顯性化,提升組織創(chuàng)新能力
方案優(yōu)勢
提高制度執(zhí)行能力
可實現(xiàn)按制辦事,在嚴謹規(guī)范的制度約束前提下,靈活進行各項事務審批,提升執(zhí)行力
完整的分析數(shù)據(jù)
通過建立數(shù)據(jù)管理庫,可以按照不同維度制作需要的報表,為整體化運營提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)
多維信息展現(xiàn)
細分到個人的門戶空間展現(xiàn),讓員工獲取信息更快捷,事務處理更高效
提升授權有效性
全部人員按照制度填寫電子,建立責任關系,管控過程和結果,每個責任人主動積極并承擔責任
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