4.1.10 如何憑證聯(lián)查
選中一條已制單或是從總賬中導(dǎo)入的日記賬,單擊【憑證聯(lián)查】按鈕,彈出憑證明細(xì)界面。
4.1.11 如何單據(jù)聯(lián)查
選中來源為“支付供應(yīng)商-業(yè)務(wù)付款”、“支付客戶-業(yè)務(wù)付款”、“供應(yīng)商收款-業(yè)務(wù)收款”或“客戶收款-業(yè)務(wù)收款”的日記賬,點(diǎn)擊【單據(jù)聯(lián)查】,彈出單據(jù)明細(xì)界面。
4.1.12 出入賬
出入賬:企業(yè)對某筆款項(xiàng)登記時(shí),銀行還未產(chǎn)生此筆款項(xiàng),待銀行產(chǎn)生這筆款項(xiàng)時(shí),進(jìn)行出入賬設(shè)置,可以查詢這筆款項(xiàng)在銀行的具體發(fā)生時(shí)間。
操作說明
選中一條日記賬,單擊【出入賬】,彈出日期控件,設(shè)置出入賬日期即可。
4.1.13 如何出納簽字
出納憑證由于涉及企業(yè)現(xiàn)金的收入與支出,應(yīng)加強(qiáng)對出納憑證的管理。出納人員可通過出納簽字功能對制單員填制的帶有現(xiàn)金銀行科目的憑證進(jìn)行檢查核對,主要核對出納憑證和出納日記賬的科目和金額是否正確。點(diǎn)擊【出納簽字】按鈕后彈出出納簽字條件過濾界面如下圖:
項(xiàng)目說明
日期范圍:指的是出納日記賬與總賬憑證上的日期。
原幣借方:指的是出納日記賬與總賬憑證上原幣的借方金額。
結(jié)算號:指的是出納日記賬與總賬憑證上的結(jié)算號。
憑證號:指的是出納日記賬與總賬憑證上的憑證號。
審核日期:指的是總賬憑證上的審核日期。
制單人:編制憑證的人員。
審核人:審核憑證的人員。
出納員:出納人員的名字。
簽字狀態(tài)-全部:指的是該賬戶當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)全部的出納日記賬與對應(yīng)的總賬科目全部的總賬憑證。
簽字狀態(tài)-已簽字:指的是該賬戶當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)已經(jīng)進(jìn)行過出納簽字的出納日記賬與對應(yīng)的總賬科目已經(jīng)過出納簽字的總賬憑證。
簽字狀態(tài)-未簽字:指的是該賬戶當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)沒有進(jìn)行過出納簽字的出納日記賬與對應(yīng)的總賬科目沒有進(jìn)行過出納簽字的總賬憑證。
操作說明
根據(jù)上圖中的條件過濾出【出納簽字】的列表界面,如下圖
選擇:使用選擇按鈕彈出出納簽字過濾條件界面,用戶可以重新進(jìn)行出納簽字過濾條件的設(shè)置
手工簽字:手動(dòng)選擇一條出納日記賬與一條總賬憑證,點(diǎn)擊工具欄中的【手工簽字】按鈕,當(dāng)兩者金一致時(shí)同時(shí)在出納日記賬與總賬憑證已簽字字段下面打上簽字標(biāo)記“√”。
自動(dòng)簽字:點(diǎn)擊工具欄中的【自動(dòng)簽字】按鈕,彈出自動(dòng)簽字的條件窗口:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找匹配的出納日記賬與總賬憑證進(jìn)行出納簽字,并且打上簽字標(biāo)記“√”。說明:(自動(dòng)簽字條件:出納日記賬與總賬憑證的結(jié)算方式、結(jié)算號、金額是否一致)。當(dāng)找到匹配的記錄并經(jīng)過簽字后系統(tǒng)會(huì)提示簽字成功。當(dāng)沒有找到匹配的記錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示沒有找到匹配的記錄。
取消簽字:選中需要取消簽字的記錄,點(diǎn)擊工具欄中的【取消簽字】。
取消全部:取消出納簽字界面所有記錄的簽字狀態(tài)。
4.1.14 如何定義列屬性
定義列屬性是用來調(diào)整界面每列顯示的優(yōu)先次序或者用來選擇是否顯示某列內(nèi)容。在【銀行日記賬】界面,依次進(jìn)入【設(shè)置】-【列屬性】,如下圖選中后彈出以下窗口進(jìn)行相關(guān)操作:
項(xiàng)目說明
是否顯示:在日記賬賬簿中顯示了常用列的信息,您可根據(jù)實(shí)際情況在每個(gè)列名的前面的檢查框中選擇該列是否顯示。
顯示列名:雙擊相應(yīng)的列名可以對其重新命名修改。
列寬度:列寬是以象素為單位的,如須修改每列顯示的寬度,可通過此處修改寬度值即可。如要將某列顯示寬度加寬,則此處數(shù)值加大。
最前面:選中一項(xiàng)列名,點(diǎn)擊【最前面】,則將日記賬賬簿該列的信息提前到最左端顯示。
前一個(gè):選中一項(xiàng)列名,點(diǎn)擊一次【前一個(gè)】,則將日記賬賬簿該列的信息提前一列顯示。點(diǎn)擊幾次提前幾列。
后一個(gè):選中一項(xiàng)列名,點(diǎn)擊一次【后一個(gè)】,則將日記賬賬簿該列的信息推后一列顯示。點(diǎn)擊幾次推后幾列。
最后面:選中一項(xiàng)列名,點(diǎn)擊【最后面】,則將日記賬賬簿該列的信息推后到最右端顯示。
恢復(fù)默認(rèn)值:點(diǎn)擊【恢復(fù)默認(rèn)值】后,將丟失當(dāng)前自定義的列屬性,恢復(fù)初始狀態(tài)。