5.2.5 如何設(shè)置票據(jù)類型
在導(dǎo)入票據(jù)或者新建票據(jù)時(shí)都會(huì)提示我們?cè)O(shè)置票據(jù)類型,如果發(fā)現(xiàn)之前設(shè)置有誤,可以在此修改票據(jù)類型。
選中某張票據(jù)模板,點(diǎn)擊【常用任務(wù)】-【設(shè)置票據(jù)類型】,彈出以下窗口:我們看到之前這張票據(jù)的類型為轉(zhuǎn)賬支票,而要修改為現(xiàn)金支票,那么在下拉列表框中直接選擇即可,修改后確定保存。
5.2.6 如何預(yù)置格式/取消預(yù)置格式
設(shè)置預(yù)置格式
在“模板庫(kù)”中選擇某一票據(jù)模板,點(diǎn)擊【設(shè)置預(yù)置格式】,彈出以下窗口提示預(yù)置成功:
在新建票據(jù)彈出的窗口中,在選擇預(yù)置格式的下拉窗中即可看到以該票據(jù)模板名命名的預(yù)置格式。
取消預(yù)置格式
在“模板庫(kù)”中選擇預(yù)置格式后的某一票據(jù)模板,點(diǎn)擊【取消預(yù)置格式】,彈出以下窗口提示取消格式設(shè)置成功:
5.2.7 如何設(shè)置記賬方案
在使用打印票據(jù)自動(dòng)記賬或管理票據(jù)自動(dòng)記賬(此處的自動(dòng)記賬體現(xiàn)在管理票據(jù)各環(huán)節(jié)中)這兩個(gè)功能前,必須先設(shè)置記賬方案。自動(dòng)記賬是以票據(jù)中各部件名稱和銀行日記賬中各列項(xiàng)目(即下圖中的對(duì)賬參數(shù))一一對(duì)應(yīng)登記的。在“模板庫(kù)”界面或“常用票據(jù)”界面選擇某張票據(jù),點(diǎn)擊【常用任務(wù)】-【設(shè)置記賬方案】,彈出以下窗口:
5.2.8 如何設(shè)置關(guān)聯(lián)方案
票據(jù)關(guān)聯(lián)是指,當(dāng)幾類票據(jù)的內(nèi)容一致時(shí),可以將某張或某幾張票據(jù)設(shè)置關(guān)聯(lián)方案,則填寫一張票據(jù)內(nèi)容,其余票據(jù)不須再填寫一次,直接將第一張的票據(jù)內(nèi)容復(fù)制到其余票據(jù)中。在進(jìn)行關(guān)聯(lián)票據(jù)功能前,需要先設(shè)置關(guān)聯(lián)方案。
注意
票據(jù)之間內(nèi)容的關(guān)聯(lián)是以要關(guān)聯(lián)的部件的“名稱”作為關(guān)聯(lián)源的,即兩張票據(jù)內(nèi)容相同的部件需要在此設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系。關(guān)聯(lián)票據(jù)對(duì)應(yīng)部件的名稱不一定要一致,這是與以前版本設(shè)置的區(qū)別,現(xiàn)在我們只需在此選擇對(duì)應(yīng)名稱而不需再考慮名稱必須保持一致了。在“模板庫(kù)”界面或“常用票據(jù)”界面選擇某張票據(jù),點(diǎn)擊【常用任務(wù)】-【設(shè)置關(guān)聯(lián)方案】,彈出以下窗口:
5.3 功能操作
5.3.1 如何快速打印單張票據(jù)
這里僅介紹支票的打印方法,其它各類票據(jù)方法一致。
步驟一 打開(kāi)中國(guó)工商銀行現(xiàn)金支票模板
從“ 模板庫(kù)” 中選擇該張支票模板,請(qǐng)先確認(rèn)該張支票模板是否與真實(shí)的支票樣式和尺寸均一致。您可以通過(guò)選擇地區(qū)——銀行——票據(jù)名稱逐層選擇,如下圖所示:
步驟二在打開(kāi)的票面上填寫需要打印的數(shù)據(jù)
比如票面上的收款人信息、大小寫金額、用途、密碼等。
1、填寫收款人全稱
如果您已經(jīng)在往來(lái)單位中預(yù)置好了往來(lái)單位的內(nèi)容,那么從這里的下拉列表框就可以直接選擇其名稱了,點(diǎn)擊票面其它地方或者直接回車確認(rèn)后,存根處的收款人信息也會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)出現(xiàn)。
2、填寫大小寫金額
3、填寫用途信息
如果您已經(jīng)在往來(lái)單位中預(yù)置好了用途的內(nèi)容,那么從這里的下拉列表框就可以直接選擇其名稱了,點(diǎn)擊票面其它地方或者直接回車確認(rèn)后,存根處的用途信息也會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)出現(xiàn)。
4、填寫出票人賬號(hào)
在這里該項(xiàng)內(nèi)容軟件是默認(rèn)不打印的(您也可自行更改屬性為打。,因此輸入后點(diǎn)擊打印也不會(huì)在支票中出現(xiàn)。
步驟三 打印支票
此時(shí)將支票橫向或者縱向放入打印機(jī)進(jìn)紙槽中,選擇【打印】快捷鍵按鈕。截至此步一張整潔、美觀的支票便打印出來(lái)了!