步驟四 設(shè)計票據(jù)中預(yù)印好的文字內(nèi)容
使用部件:標(biāo)簽選擇標(biāo)簽部件,在相應(yīng)的位置設(shè)計票據(jù)中全部預(yù)印好的文字,這些文字均不需要打印,同時標(biāo)簽的默認(rèn)屬性也為不打印。
步驟五 設(shè)計日期
使用部件:日期
選擇日期部件,在相應(yīng)位置畫出日期,并選擇相應(yīng)的屬性,如格式、類型等。
步驟六 設(shè)計票據(jù)中需填寫內(nèi)容部分
使用部件:編輯框
如果委托書的匯款人信息均為默認(rèn)內(nèi)容,每次不需修改,因此我們選用編輯框來設(shè)計,并且在其屬性的“內(nèi)容”中填入默認(rèn)內(nèi)容即可。當(dāng)然該處內(nèi)容也可以在打印票據(jù)時進(jìn)行修改(在不只讀條件下)
步驟七 設(shè)計票據(jù)中下拉列表框內(nèi)容
使用部件:下拉框
如此張票據(jù)的收款人有多項內(nèi)容,我們選用下拉列表框設(shè)計,在其屬性中,注意選擇須設(shè)置與基礎(chǔ)檔案相關(guān)聯(lián)。
步驟八 設(shè)計大寫金額
使用部件:編輯框
在金額(大寫)后畫出一個編輯框,如果輸入小寫數(shù)據(jù)后即可自動轉(zhuǎn)換成大寫,那么在其屬性中注意選擇輸入模式及轉(zhuǎn)換類型等屬性。
步驟九 設(shè)計小寫金額
使用部件:金額明細(xì)
在相應(yīng)的位置畫出一金額明細(xì),注意選擇其屬性的最高位和最低位。如果希望輸入大寫金額后小寫金額自動顯示,那么在自定義數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)處,鍵入“大寫金額”,因為在剛才設(shè)計的大寫金額的部件名稱為“大寫金額”。
步驟十 整理所有設(shè)計的編輯框、下拉框、金額明細(xì)等部件的位置。
例,如須將匯款人全稱、賬號、開戶銀行后面的三個編輯框設(shè)計以全稱后的編輯框為基準(zhǔn),三個編輯框左側(cè)對齊,那么選中后兩個編輯框其一,如開戶銀行,按住Ctrl 鍵,繼續(xù)選擇賬號后的編輯框,最后選中全稱后的編輯框,選擇屬性布局處的“左對齊”。最后,一張票據(jù)模板便呈現(xiàn)在我們眼前了。票據(jù)管理可對任意票據(jù)進(jìn)行從添加——領(lǐng)用——報銷——核銷全過程進(jìn)行全程化管理,方便查看某類票據(jù)的各個狀態(tài)的匯總數(shù)和明細(xì)。
票據(jù)管理界面
票據(jù)管理的整個流程,即添加——領(lǐng)用——報銷——核銷,甚至作廢的全過程都可以隨時在日記賬中得到反應(yīng)。
6.1 管理任務(wù)操作
在使用票據(jù)管理功能之前需要在管理任務(wù)中進(jìn)行“票據(jù)賬戶”的設(shè)置。
6.1.1 如何管理票據(jù)賬戶
運行 U8 出納管理后在主界面中選中【票據(jù)管理】,在屏幕的左下可以看到【管理任務(wù)】下有六個按鈕,如下圖所示:
操作說明
新建管理票據(jù)賬戶:用來新增加一個管理票據(jù)的賬戶。
刪除管理票據(jù)賬戶:用來刪除票據(jù)賬戶的內(nèi)容,刪除后該賬戶內(nèi)所有票據(jù)信息均清空。
6.1.2 如何設(shè)置狀態(tài)屬性
狀態(tài)屬性是來設(shè)置票據(jù)狀態(tài)的顏色的。在【票據(jù)管理】界面選擇管理任務(wù)中的【設(shè)置狀態(tài)屬性】,彈出以下窗口:
操作說明
在對應(yīng)的狀態(tài)顏色中單擊便會彈出以下框口,設(shè)定顏色即可:
6.1.3 如何過濾賬戶
選擇【管理任務(wù)】中的【過濾票據(jù)賬戶】,選擇需要過濾的票據(jù)賬戶。
說明:使用【過濾票據(jù)賬戶】功能時請確定【帳套參數(shù)】中的“ 根據(jù)用戶權(quán)限過濾票據(jù)管理賬戶” 參數(shù)選項未選中。
6.1.4 預(yù)開支票列表
選擇【管理任務(wù)】中的【預(yù)開支票列表】,出現(xiàn)過濾界面,如下圖:
6.2 常用任務(wù)操作
在【管理任務(wù)】中設(shè)置好管理票據(jù)之前的準(zhǔn)備工作后,進(jìn)入實際操作的說明。
6.2.1 如何添加票據(jù)
建立好票據(jù)賬戶后,選中該行賬戶信息,選擇常用任務(wù)中的【添加票據(jù)】,在該賬戶中添加票據(jù)。例,添加一本 25 張北京銀行轉(zhuǎn)賬支票,并且將銀行提供的每張票據(jù)密碼也預(yù)先填入。
項目說明
票據(jù)賬戶:在此直接顯示之前在建立票據(jù)賬戶中的賬戶名稱。
編號前綴:是指票據(jù)編號前半部的字母項內(nèi)容。
起始號碼:是指票據(jù)編號后半部的數(shù)字項內(nèi)容。
截止號碼:自動根據(jù)填寫內(nèi)容顯示這部分內(nèi)容。
張數(shù):每次添加的張數(shù)。
預(yù)置支付密碼:相關(guān)機構(gòu)提供每張票據(jù)的密碼可以事先預(yù)置在此。點擊【預(yù)置支付密碼】后,彈出以下窗口,雙擊對應(yīng)號碼后的支付密碼處,直接輸入內(nèi)容確定即可。全部設(shè)定好之后,下圖為剛添加的信息,顯示“空白票”25 張等信息。
6.2.2 如何領(lǐng)用票據(jù)
對添加后的票據(jù)進(jìn)行領(lǐng)用時,選擇常用任務(wù)中的【領(lǐng)用票據(jù)】,如下圖所示:
項目說明
票據(jù)編號:選擇已經(jīng)添加好票據(jù)編號。
票面日期:票面顯示的日期,或需打印的票據(jù)面上的打印日期。如果需要更改,點擊靠右的空白處,彈出日期選擇窗口進(jìn)行更改。
收款人/賬號/開戶行:票據(jù)收款人的名稱、賬號以及開戶銀行。
付款人/賬號/開戶行:票據(jù)付款人的名稱、賬號以及開戶銀行。
票據(jù)用途:領(lǐng)用票據(jù)的用途。
報銷提醒:選擇領(lǐng)用走票據(jù)提醒報銷的通知日期。
開票金額:領(lǐng)用時直接打印票據(jù)實際金額的,在此填寫金額。如果填寫實際金額進(jìn)行領(lǐng)用,確定后會彈出日記賬登記窗口。
限額:根據(jù)需要領(lǐng)用時沒有確定金額的票據(jù),選擇相應(yīng)限額進(jìn)行領(lǐng)用。限額的領(lǐng)用登記后不會彈出日記賬的登記窗口,當(dāng)報銷時才會彈出日記賬登記窗口。
支付密碼:在此可以直接填寫該張票據(jù)的支付密碼,當(dāng)然在添加時已經(jīng)預(yù)置好密碼的票據(jù),在此就不需要進(jìn)行重新設(shè)置。
領(lǐng)用人:填寫領(lǐng)用票據(jù)的人名。
打印票據(jù)/打印模板:可以選擇該張票據(jù)是否需要打印,并且可以選擇打印票據(jù)的模板。如果此時選擇了【打印票據(jù)】確定后彈出該張票據(jù)的內(nèi)容,如下圖:直接選擇【打印】即可。注意
實際金額的領(lǐng)用,打印完畢后會彈出以下日記賬登記窗口,可以直接講票據(jù)打印信息登記到對應(yīng)的銀行日記賬中。填寫需要補充的信息,【確定】即可。另外,在添加票據(jù)之后,進(jìn)入票據(jù)管理界面,雙擊選中所需票據(jù),會彈出票據(jù)領(lǐng)用窗口,后面的方法同上。領(lǐng)用票據(jù)支持在票據(jù)管理中領(lǐng)用,也支持在網(wǎng)報中領(lǐng)用,由出納登記票據(jù)領(lǐng)用情況及登記相關(guān)的日記帳;
6.2.3 如何報銷票據(jù)
當(dāng)實際金額發(fā)生時,領(lǐng)用時填寫限額的票據(jù),需要按照實際發(fā)生金額進(jìn)行報銷。例,票據(jù)編號為 VIX0001 的票據(jù),在領(lǐng)用時的限額為“萬”,現(xiàn)在我們對它進(jìn)行報銷。
項目說明
同領(lǐng)用票據(jù)界面。填寫完畢,如果之前在管理票據(jù)賬戶中設(shè)定了關(guān)聯(lián)日記賬賬戶,那么在此選擇【確定】,會彈出以下日記賬登記窗口,可將相應(yīng)內(nèi)容自動添加到銀行日記賬中。填寫需要補充的信息,【確定】即可。報銷票據(jù)不僅可以在票據(jù)管理中對已領(lǐng)用的票據(jù)進(jìn)行報銷也可以在網(wǎng)報中對已領(lǐng)用的票據(jù)進(jìn)行報銷。
6.2.4 如何核銷票據(jù)
通常情況,在月末或特定一個時期我們會對完成整個票據(jù)管理流程后的票據(jù)進(jìn)行最終的核查,核查后要對票據(jù)進(jìn)行最后一個環(huán)節(jié)的處理——核銷。當(dāng)然也可以根據(jù)特殊情況對其他狀態(tài)的票據(jù)進(jìn)行核銷。選擇常用任務(wù)中的【核銷票據(jù)】,如下圖所示: