進(jìn)項發(fā)票功能模塊包含報銷臺賬列表、采購臺賬列表，專用發(fā)票登記、進(jìn)項發(fā)票列表和增值稅進(jìn)項發(fā)票認(rèn)證到期分析功能。報銷臺賬列表主要協(xié)助解決企業(yè)收到員工報銷的費用發(fā)票為電子發(fā)票時，無法人為進(jìn)行發(fā)票的驗真以及防止重復(fù)報銷的問題；采購臺賬列表主要功能是獲取進(jìn)項增值稅專用發(fā)票或者普通發(fā)票（包括電票），還可以進(jìn)一步解析稅票銷售方和銷售貨物名稱，匹配 U8 供應(yīng)商和存貨名稱等。專用發(fā)票登記（進(jìn)項）協(xié)助企業(yè)將已經(jīng)錄入到采購管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)的采購進(jìn)項增值稅專用發(fā)票引入到發(fā)票管理模塊中，同時可以在該列表進(jìn)行批量模擬認(rèn)證操作；發(fā)票認(rèn)證到期分析，由于增值稅專用發(fā)票存在認(rèn)證期限問題，企業(yè)想做增值稅管理，可以基于發(fā)票的開票日期進(jìn)行認(rèn)證到期分析，防止進(jìn)項專用增值稅發(fā)票超過抵扣期限，從而浪費企業(yè)的資源。
4.1 報銷臺賬列表
企業(yè)員工可以通過網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行電子發(fā)票上傳，上傳的發(fā)票可以記錄在發(fā)票管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)人員可以登錄發(fā)票管理系統(tǒng)進(jìn)行電子發(fā)票查驗工作。也可以從發(fā)票管理模塊發(fā)起上傳電子發(fā)票，網(wǎng)上報銷的報銷單可以引用發(fā)票管理上傳的電子發(fā)票數(shù)據(jù)作為報銷單附件。電子版 PDF 發(fā)票上傳到“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”后，平臺將解析后的數(shù)據(jù)返回給 ERP 產(chǎn)品，支撐電子發(fā)票的驗真、驗重功能。數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系
操作界面
選擇【報銷臺賬列表】，進(jìn)入“報銷臺賬列表”列表界面，可以通過查詢條件過濾數(shù)據(jù)。"報銷臺賬列表"中顯示了所有符合查詢條件的已上傳電子發(fā)票信息。
操作說明
查詢電子發(fā)票
1. 按〖查詢〗，彈出【報銷臺賬列表過濾條件】，錄入過濾條件，按〖確定〗。
2. 顯示符合過濾條件的已成功上傳的發(fā)票臺賬列表。
上傳電子發(fā)票
1. 點擊工具欄上的〖上傳〗按鈕，選擇電子發(fā)票對應(yīng)的發(fā)票所屬類別
2. 選擇需要報銷的電子發(fā)票對應(yīng)的類別文件，如圖 4-4。
3. 選中文件，支持批量選擇，最多每次支持同時上傳十張電子發(fā)票。選中后點擊〖打開〗按鈕，進(jìn)入上傳發(fā)票過程。系統(tǒng)將選擇的發(fā)票上送到電子發(fā)票進(jìn)行防重以及驗真。
4. “用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”將解析本次上傳的電子發(fā)票信息，將可報銷（未被篡改過，真實有效，未被報銷過）的電子發(fā)票記錄返回格式文件，并記錄在發(fā)票管理產(chǎn)品中。
刪除電子發(fā)票
如發(fā)現(xiàn)上傳的電子發(fā)票超過可報銷額度，需要刪除，可以在列表中選中需要刪除的電子發(fā)票，點擊〖刪除〗按鈕，可以將成功上傳的電子發(fā)票進(jìn)行刪除操作。這個指令將發(fā)送到電子發(fā)票服務(wù)平臺，同步刪除“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”存儲的數(shù)據(jù)。注：網(wǎng)上報銷模塊上傳的電子發(fā)票需要在網(wǎng)上報銷的單據(jù)中進(jìn)行刪除，同步會調(diào)用發(fā)票管理的刪除功能。
查驗電子發(fā)票
選擇需要查驗真假的電子發(fā)票（單張或者批量，無選擇記錄上限），點擊工具欄上的〖查驗〗按鈕，發(fā)票管理產(chǎn)品將待查驗記錄上送至“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”進(jìn)行線上查驗結(jié)果，查驗成功后，將結(jié)果返回到發(fā)票管理產(chǎn)品以供查看，發(fā)票管理將記錄發(fā)票查驗的次數(shù)以及最終結(jié)果。因金稅后臺系統(tǒng)與各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能存在數(shù)據(jù)交互的時間差，故首次查驗返回查不到發(fā)票數(shù)據(jù)的時候，可以在幾天后再進(jìn)行復(fù)查，以保證查驗結(jié)果正確。報銷臺賬日志查詢點擊〖日志〗按鈕，可以查看發(fā)票管理系統(tǒng)上傳的系統(tǒng)記錄集合�？梢栽诖瞬榭�發(fā)票上傳中出現(xiàn)的具體錯誤信息。如圖 4-6。
電子發(fā)票附件查詢
點擊〖附件〗按鈕，可以查看該行電子發(fā)票上傳的電子發(fā)票實體 PDF 文件。同時支持批量輸出 PDF，僅支持輸出當(dāng)前顯示頁面發(fā)票對照的 PDF，如數(shù)據(jù)較多，建議修改頁大小后進(jìn)行輸出。
4.2 采購臺賬列表
供應(yīng)商（銷售方）在金稅開具發(fā)票后，采購方（用戶）在發(fā)票管理-采購臺賬列表里可通過查驗采集接口可主動獲取供應(yīng)商開具的采購增值稅發(fā)票，采集進(jìn)項稅務(wù)發(fā)票同時并查驗真?zhèn)�，根�?jù)發(fā)票解析規(guī)則設(shè)置，解析進(jìn)項稅票的銷售方和銷售貨物名稱，使之與 U8 供應(yīng)商和存貨名稱對照。如果采購啟用了三單匹配功能，解析匹配還可根據(jù)業(yè)務(wù)員需要在采購進(jìn)行操作，解析成功后可在采購三單匹配界面完成生成采購系統(tǒng)發(fā)票，與入庫單等單據(jù)進(jìn)行三單匹配等操作。
操作界面
選擇【采購臺賬列表】，進(jìn)入“采購臺賬列表”列表界面，可以通過查詢條件過濾數(shù)據(jù)。"采購臺賬列表"中顯示了所有符合查詢條件的已獲取的進(jìn)項增值稅發(fā)票信息
操作說明
采集發(fā)票
1. 按〖發(fā)票采集〗，彈出【采集界面】，錄入發(fā)票代碼，發(fā)票號碼，開票日期，不含稅合計金額，校驗碼等發(fā)票的五大要素信息后增加發(fā)票，還可通過設(shè)備掃碼槍拍攝發(fā)票二維碼后增加發(fā)票，按〖增加〗增加增值稅發(fā)票。
2. 點擊〖查驗〗獲取進(jìn)項增值稅普通發(fā)票和專用發(fā)票，查驗成功可獲取稅票到采購臺賬列表，查驗真?zhèn)尾怀晒t不能獲取稅票。
進(jìn)項電票上傳
1、 點擊工具欄上的〖電票上傳〗按鈕，可選擇上傳進(jìn)項增值稅普通電子發(fā)票和專用電子發(fā)票 pdf 文件，納入采購臺賬列表，如圖 4-10。
2、 選擇需要上傳的電子發(fā)票對應(yīng)的類別文件
3. 選中文件，支持批量選擇，最多每次支持同時上傳十張電子發(fā)票。選中后點擊〖打開〗按鈕，進(jìn)入上傳發(fā)票過程。系統(tǒng)將選擇的進(jìn)項增值稅發(fā)票上傳到采購臺賬列表。
4. “用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”將解析本次上傳的發(fā)票信息，將未被篡改過，真實有效，的電子發(fā)票記錄返回格式文件，并記錄在發(fā)票管理產(chǎn)品采購臺賬中。
發(fā)票云下載
1、點擊【發(fā)票云下載】，彈出下載界面，可輸入發(fā)票代碼，發(fā)票號碼，開票日期，銷售方名稱發(fā)票類型，等相關(guān)信息后，精準(zhǔn)下載存在于“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”的稅票。
2、也可只選擇受票組織，以及組織對應(yīng)的納稅人識別號后，下載存在于“用友稅務(wù)發(fā)票云服務(wù)平臺”上該受票組織名下的進(jìn)項采購臺賬的發(fā)票。如發(fā)票導(dǎo)入
1、點擊【發(fā)票導(dǎo)入】，可通過導(dǎo)入 excel 的方式，將已經(jīng)獲取到的采購發(fā)票的信息通過 excel 導(dǎo)入發(fā)票管理采購發(fā)票臺賬，進(jìn)入"導(dǎo)入"向?qū)Т翱�，如圖 4-13
2、選擇好需要導(dǎo)入的起止行號，參照選擇待導(dǎo)入文檔，點擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)入對照 excel 表列界面
3、維護(hù)好 excel 表中每個列對應(yīng)的列信息，對照到目標(biāo)數(shù)據(jù)列中，對照關(guān)系僅首次進(jìn)入需要配置，下次再導(dǎo)入時，將自動帶出上次配置好的結(jié)果。點擊〖下一步〗按鈕后顯示本次選擇的結(jié)果界面
