我們常說，學(xué)校是教育的搖籃，之于我國人才的培養(yǎng)，無論是九年義務(wù)基礎(chǔ)教育，還是高等教育，都是必不可缺的左右臂膀。而高等教育更是每個家長、孩子期望到達(dá)的成才高地，其作為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、文化傳承的基地，無論是高校的底蘊(yùn)文化還是組織管理水平，對人才都是種浸染。

信息化高度發(fā)展的今天，信息化校園中電子政務(wù)的建設(shè)更是當(dāng)今教育行業(yè)不可缺失的部分。我們通過兩組實例來看下近幾天教育的變化：

家校通

• 以前：孩子在學(xué)�？赡軙�忘記老師留了哪些作業(yè)……

• 現(xiàn)在：網(wǎng)上作業(yè)本可隨時查看完成教師布置的作業(yè)……

圖書管理系統(tǒng)

• 曾經(jīng)：圖書館查書、借書、還書還是手工完成……

• 現(xiàn)在：從圖書館系統(tǒng)搜索引擎自行分類查找、借閱、歸還……

需要正視的是：我國高校信息化建設(shè)起步相對較晚，信息服務(wù)于教育的鏈條相對較長，數(shù)據(jù)的重構(gòu)優(yōu)化工作也相對較重。但普通高校、高職高專、基礎(chǔ)教育雖屬于不同類型的教育實體，有著不同的信息化基礎(chǔ)和側(cè)重，但在行業(yè)的發(fā)展推動下，我們面臨的管理需求是一致的。

學(xué)校各職能部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)比如學(xué)生工作管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等提供管理決策支持的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各自相對獨(dú)立，受眾是相關(guān)職能部門人員，屬局部、小眾。

而資源管理系統(tǒng)，比如圖書資源、教學(xué)資源、學(xué)術(shù)資源、檔案受眾較廣，但對使用者的角色有所篩選；從這些系統(tǒng)我們不難總結(jié)出這些系統(tǒng)的特點(diǎn)是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)的邏輯計算是這些系統(tǒng)的強(qiáng)項，報表和資源成為供管理者做決策時的重要數(shù)據(jù)來源。

這些數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、變動、使用不是一兩個人完成的也不是小眾能決定的，管理者在何處查看哪些數(shù)據(jù)？有重復(fù)數(shù)據(jù)時以誰為準(zhǔn)，有沒有統(tǒng)一的平臺去審閱這些數(shù)據(jù)？這是我們所關(guān)心的問題。

其次，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)作為信息化校園建設(shè)的基礎(chǔ)應(yīng)用，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息在一定程度上共享、傳閱，但當(dāng)我們的管理者需要做教學(xué)計劃審批、經(jīng)營費(fèi)用預(yù)算、職務(wù)的呈報、師資派遣、公文流轉(zhuǎn)時大量的辦事表格和文件成為我們的辦公載體。另外，大家有所感受到咱們的會議特別多，校長辦公會、黨務(wù)會、學(xué)術(shù)會、業(yè)務(wù)會、例會，在座的各位都應(yīng)該有切身體會，這些會議不僅僅指會議現(xiàn)場，從會前的會議呈報、審批、材料收集、通知、議題決議、做會議紀(jì)要，轉(zhuǎn)公文等等我們需要一個既可以審、又可以議的協(xié)作平臺去減輕工作量，理順?biāo)悸�、過程記錄、意見振蕩。

大量的工作文件堆放在辦公桌時，我們時常忘記了該做什么，先做什么，需要資料是在哪查，業(yè)務(wù)系統(tǒng)誰管，我怎么找他要？要來的數(shù)據(jù)準(zhǔn)不準(zhǔn)，可見信息的共享和推送是當(dāng)前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流（業(yè)務(wù)系統(tǒng)）不擅長的。

除了剛才橫向的比較，我們再從縱向管理思維看看信息化：

• 學(xué)生工作管理系統(tǒng)：入學(xué)管理、宿舍管理、學(xué)費(fèi)繳納、學(xué)籍管理、學(xué)生資助、離校管理、校友聯(lián)絡(luò)；

• 教務(wù)管理系統(tǒng)：教學(xué)計劃管理、排課管理、考務(wù)管理、成績管理、教材管理、實習(xí)管理、教學(xué)考評；

• 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：學(xué)校設(shè)備，如實驗室、電教器材、教學(xué)用房、各類辦公用具等。

透過高校的信息化發(fā)展歷程可以看到，我們已經(jīng)建立的財務(wù)、人力資源、教務(wù)管理、學(xué)生管理、校園一卡通、排課系統(tǒng)、用戶接入管理等大量業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，提升了高校業(yè)務(wù)層面的管理。但在新經(jīng)濟(jì)時代，信息化本身不僅僅是業(yè)務(wù)管理的工具，同時也是高校組織、行政、教學(xué)、業(yè)務(wù)管理和校園文化建設(shè)的平臺。

高校內(nèi)控復(fù)雜性的不斷增加，高校在戰(zhàn)略執(zhí)行、敏捷組織建立、信息資源管控、泛組織的文化融合等方面需要全新的協(xié)同平臺的支撐。致遠(yuǎn)通過協(xié)同平臺實現(xiàn)高校內(nèi)部多種職能的垂直管控、跨組織的橫向業(yè)務(wù)快速協(xié)作和審批；通過對信息類別和使用者權(quán)限進(jìn)行科學(xué)分類，構(gòu)建全新的信息資源管控平臺，支持高校自身長期發(fā)展的知識體系和決策體系的建設(shè)；打造讓教職工有組織歸屬感的文化傳播空間；形成統(tǒng)一登錄的信息門戶和統(tǒng)一消息機(jī)制的集成管理平臺，最終實現(xiàn)由傳統(tǒng)高校向現(xiàn)代高校的轉(zhuǎn)變。