【釘釘-場(chǎng)景化能力包】審批費(fèi)用單自動(dòng)同步至?xí)辰萃?/h1>

發(fā)布時(shí)間：2024-11-18　　瀏覽：2023次　　

特價(jià)活動(dòng):>>>> 用友U8、T6、T+、T3軟件產(chǎn)品特價(jià)活動(dòng)，暢捷通T+cloud、好會(huì)計(jì)、易代賬、好業(yè)財(cái)、好生意云產(chǎn)品6-8折優(yōu)惠。　

客戶痛點(diǎn)

伴隨公司發(fā)展和數(shù)字化水平提高，大量的財(cái)務(wù)單據(jù)需要手動(dòng)審核和錄入，這些重復(fù)機(jī)械的操作占據(jù)大量人力，同時(shí)極容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯(cuò)或丟失等情況，嚴(yán)重影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。企業(yè)原有財(cái)務(wù)單據(jù)同步上報(bào)過(guò)程如下圖：

多家企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)單據(jù)同步場(chǎng)景中存在三大痛點(diǎn)：

【流程周期較長(zhǎng)，涉及部門人員多】
員工提交相關(guān)單據(jù)審批后到款項(xiàng)到位周期較長(zhǎng)，往往需要等待前置流程的完成才能繼續(xù)推進(jìn)，耗費(fèi)時(shí)間和精力。財(cái)務(wù)管理流程涉及多個(gè)部門需要較高的溝通和協(xié)作成本，受影響因素較多。

【人工錄入不同系統(tǒng)，相關(guān)員工工作繁瑣且易出錯(cuò)】
涉及多系統(tǒng)使用，需要多員工進(jìn)行多批系統(tǒng)使用培訓(xùn)，耗費(fèi)較多人力物力。相關(guān)人員必須同步費(fèi)用單，報(bào)銷單等多種單據(jù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)非常容易出錯(cuò)且需要定期組織盤點(diǎn)。

【多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)重復(fù)，基礎(chǔ)資料同步滯后】
因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)性與準(zhǔn)確性的需求，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常滯后于運(yùn)營(yíng)工作的需求。
員工資料部門資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要手工同步往往有一定的延遲響整個(gè)費(fèi)用管理流程。

融合方案
北京集簡(jiǎn)慧通互聯(lián)科技有限公司提供的集簡(jiǎn)云服務(wù)，可以與企業(yè)的各種自建或者第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，包括客服系統(tǒng)，CRM系統(tǒng)，網(wǎng)站數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，電子商務(wù)系統(tǒng)，物流管理系統(tǒng)，企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)API接口等，通過(guò)無(wú)代碼集成方式無(wú)需開發(fā)即可建立企業(yè)自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程，目前已深度集成釘釘連接器，OA審批，通訊錄等各個(gè)場(chǎng)景。

使用集簡(jiǎn)云提供服務(wù)的暢捷通T+Cloud釘釘連接器完成財(cái)務(wù)單據(jù)同步 ，業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單且靈活，大大降低了相同流程的時(shí)間和精力，大幅減少了人工采集環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)單據(jù)同步生成，為企業(yè)的發(fā)展和成長(zhǎng)升級(jí)賦能。

【流程自動(dòng)觸發(fā)，縮短業(yè)務(wù)流程】
無(wú)需人工關(guān)注，當(dāng)審批完成或支付完成時(shí)自動(dòng)觸發(fā)后續(xù)流程，減少流程不同步驟間等待時(shí)間。

【單據(jù)字段智能匹配，基礎(chǔ)資料實(shí)時(shí)同步】
根據(jù)不同的單據(jù)類型自動(dòng)完成與審批單的字段映射，智能替換不同系統(tǒng)間的相關(guān)id，基礎(chǔ)資料更新實(shí)時(shí)同步。

【依托釘釘平臺(tái)，隨時(shí)隨地高效協(xié)同】
結(jié)合釘釘平臺(tái)辦公基礎(chǔ)能力，實(shí)現(xiàn)多端異地高效辦公，大幅提高工作效率，助力企業(yè)成長(zhǎng)。

功能說(shuō)明

以暢捷通T+Cloud為例，用戶可以在釘釘上發(fā)起相關(guān)財(cái)務(wù)OA申請(qǐng)單，填寫單據(jù)相關(guān)信息并在后臺(tái)審批，待審批完成后直接將單據(jù)數(shù)據(jù)同步到T+Cloud平臺(tái)中創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)單據(jù)，在數(shù)據(jù)集成的過(guò)程中集簡(jiǎn)云會(huì)通過(guò)請(qǐng)求基礎(chǔ)資料的相關(guān)接口完成信息的映射（比如組織架構(gòu)、物料等）;同時(shí)也支持各種數(shù)據(jù)的智能轉(zhuǎn)換（比如數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)，時(shí)間格式轉(zhuǎn)換等），全面降低數(shù)據(jù)集成的使用門檻，使用戶可以通過(guò)完全界面化無(wú)代碼的操作完成自動(dòng)化流程的搭建。

【連接流程配置】

在釘釘連接器中可以選擇上架的集簡(jiǎn)云連接器，連接到更多的熱門第三方SaaS應(yīng)用。

【無(wú)代碼自定義流程】

除了預(yù)設(shè)的連接器模板步驟外可以在流程內(nèi)增加新的應(yīng)用步驟，以及多款集簡(jiǎn)云內(nèi)置的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用。

【流程日志實(shí)時(shí)查詢】

自動(dòng)化流程的執(zhí)行結(jié)果支持在流程日志功能內(nèi)實(shí)時(shí)查詢。

客戶價(jià)值

【降低人力成本】

通過(guò)釘釘集簡(jiǎn)云連接器快速完成財(cái)務(wù)單據(jù)同步，從重復(fù)機(jī)械流程中解放員工人力。

【縮短流程周期】

實(shí)時(shí)監(jiān)控流程步驟，自動(dòng)觸發(fā)后續(xù)流程，縮短業(yè)務(wù)周期提高企業(yè)效率。

【提高數(shù)據(jù)同步準(zhǔn)確性】
數(shù)據(jù)智能處理匹配，避免人工錄入的錯(cuò)誤和遺漏，保障財(cái)務(wù)管理的精確性。