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【問題現(xiàn)象】

公司向某供貨商采購了一批貨物，數(shù)量10個，單價100元，供應商要求先開具發(fā)票再發(fā)貨，之后由于某些原因，需要減少采購數(shù)量，只需要采購8個，然后供應商直接將這8個一起進行發(fā)貨，這種業(yè)務在t+軟件中如何處理？

【問題分析】

通過進貨單上的沖抵進貨來實現(xiàn)。

【問題解決】

1、將“沖抵進貨”字段顯示出來，點擊“采購管理”-“進貨單”，打開單據(jù)之后，點擊“操作”-“設置”，在表頭頁簽中找到“沖抵進貨”，勾上顯示。

2、假設帳套以進貨單為立賬依據(jù)，跟供應商確認應付賬款時，填制一張進貨單，數(shù)量為10，單價100，如下圖：

當需要退兩個時，因為還沒有進行入庫，只需要減少兩個數(shù)量的應付賬款，可以直接沖抵進貨，在之前單據(jù)上點擊“生單”-“生成進貨單（采購退貨）”修改數(shù)量為-2，并勾選上表頭的“沖抵進貨”，如下圖：

勾上沖抵進貨的進貨單，不能再生成采購入庫單（采購退貨）。

2、生成采購入庫單，打開10個數(shù)量的進貨單，點擊“生單”-“生成采購入庫單（普通采購）”，單據(jù)上的實收數(shù)量自動顯示為沖減之后的數(shù)量8。

3、生成采購發(fā)票，進貨單立賬時，采購發(fā)票只是起到記錄的作用，當需要記錄開具了多少增值稅發(fā)票時，可以通過進貨單流轉(zhuǎn)生成。通過數(shù)量10個的進貨單生單，發(fā)票上數(shù)量同樣被自動修改為8。

總結：沖抵進貨運用于先填制進貨單未入庫時發(fā)生的退貨業(yè)務，沖抵進貨后，可以直接將剩余部分生成一張采購入庫單，和一張采購發(fā)票。