用友軟件屬于一種應(yīng)用軟件，在這個(gè)軟件中生成的文件只有在安裝了相同版本的電腦上才可以察看，但是在實(shí)際工作中，總經(jīng)理或者其他部門可能需要看詳細(xì)具體的某些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但是全部打印出 來別的部門也不能加以利用，所以用友軟件設(shè)計(jì)了“輸出”功能。

當(dāng)您進(jìn)行賬簿查詢、報(bào)表查詢等功能時(shí)，屏幕上方有一個(gè)“輸出”按鈕，選擇后在彈出的對(duì)話框 中，輸入保存的文件名，在保存類型中選擇“excel文件”，然后點(diǎn)擊確定。這樣您就可以得到一個(gè)從財(cái)務(wù)軟件中輸出的excel文件。