金秋時節(jié)，用友致遠與中電投霍林河煤電集團公司（以下簡稱“霍煤集團公司”）正式簽署合作協(xié)議，此次霍煤集團OA平臺采用分布式集中方案部署，同步實施單位包括霍煤集團本部、露天煤業(yè)股份公司、通順鋁業(yè)、鴻駿鋁業(yè)、發(fā)電管理部5家單位，借助致遠協(xié)同OA產(chǎn)品搭建集團企業(yè)信息管理平臺，實現(xiàn)集團與分子公司的信息交換，從而保障其運營效率，降低管理成本，用友致遠公司并組織了強大的實施隊伍進駐霍煤，規(guī)劃在一個半月時間內(nèi)，完成項目準備、需求調(diào)研、產(chǎn)品安裝、系統(tǒng)實施、用戶培訓與考核、系統(tǒng)試運行、項目驗收全過程，11月1日OA系統(tǒng)正式啟用。

近日，霍煤集團公司信息化OA項目啟動大會在中電霍煤賓館成功召開，參加啟動會的有霍煤集團公司公司黨委副書記董文學、用友致遠公司常務副總張屹，中華咨詢公司付可等相關領導。參加啟動大會還有各單位的中高層領導、關鍵用戶等170多人，此次啟動會拉開了霍煤集團公司公司整體信息化實施的序幕，標志霍煤集團公司公司信息化建設進入實質(zhì)性實施階段。

會上，霍煤集團公司黨委副書記董文學強調(diào)，信息化建設是集團公司近期非常重要的工作，各級管理人員，特別是單位的領導班子和一把手從提升整個企業(yè)管理水平的高度，深刻理解實施OA系統(tǒng)項目的重大意義。真正改變企業(yè)的管理手段、管理方式和管理理念，全面完成從傳統(tǒng)企業(yè)管理向現(xiàn)代企業(yè)管理轉(zhuǎn)變。用友致遠公司常務副總經(jīng)理張屹在大會發(fā)表了“協(xié)同OA能幫我們作什么”的主題演講，針對目前企業(yè)常見的管理問題、協(xié)同的價值效益、協(xié)同能做什么等內(nèi)容做了生動的介紹，中華咨詢資深顧問付可老師作為第三方角色就“用信息化手段改變習慣”做了精彩發(fā)言，介紹了OA在霍煤集團信息化的位置，習慣改變過程就是主動參與等內(nèi)容介紹。

霍煤集團公司前身霍林河礦務局，始建于1976年，在全國五大露天礦中最早開發(fā)建設，是國家“七五”、“八五”重點建設項目，是我國自行設計、自行施工的第一座千萬噸級現(xiàn)代化露天煤礦，是原國家94戶重點統(tǒng)配煤礦之一。1999年整體改制，組建了霍煤集團公司，建立了以資產(chǎn)和產(chǎn)品為紐帶的集團化管理體制，形成了以煤業(yè)、鋁業(yè)為主，以機械檢修制造業(yè)、IT信息業(yè)、制藥業(yè)、建筑業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)、服務業(yè)、農(nóng)林牧業(yè)為輔的多元化發(fā)展格局。2002年被內(nèi)蒙古自治區(qū)列入重點培育的20家大型企業(yè)集團之一，2003年被內(nèi)蒙古自治區(qū)列入7個五千萬噸級煤炭基地之一和國家發(fā)改委確定的重點建設的13個大型煤炭基地行列。

霍煤集團公司現(xiàn)有成員企業(yè)39家，包括由霍煤集團公司公司改制分離出去和新設立的公司、民營企業(yè)以及市屬地方煤礦。核心企業(yè)是霍煤集團公司公司，緊密層企業(yè)6家，半緊密型企業(yè)11家，松散型企業(yè)8家以及13家“統(tǒng)購聯(lián)銷”的市屬地方煤礦。截止2003年底，集團總資產(chǎn)64.9億元。

為實現(xiàn)“高速度、高質(zhì)量發(fā)展”的戰(zhàn)略目標，霍煤集團公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的管理模式需要，早在2002年，霍煤集團公司就開始著手進行集團的信息化建設工作，先后實施了EAM、ERP等項目。隨著3年來的信息化建設、管理體制的不斷改革深入，為了適應新形式發(fā)展的要求，如何把集團信息與集團信息化建設有機地結合起來，全面、有利的推動集團全面信息化工作的開展？如何通過應用系統(tǒng)使信息實現(xiàn)電子化傳輸，取消傳真和紙質(zhì)郵遞報送信息？如何實現(xiàn)集團辦公與各分子公司辦公自動化，實現(xiàn)集團辦公統(tǒng)一平臺和信息共享，提高集團辦公業(yè)務效率而降低成本呢？于是，2005年5月份，霍煤集團公司開始進行集團全員信息化建設的統(tǒng)一規(guī)劃，以期通過信息化建設支持霍煤集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展，實現(xiàn)集團總公司的管控力度和集團價值最大化。

今年8月，霍煤集團公司召開了信息化項目啟動大會，正式開始進行辦公自動化產(chǎn)品的選型工作�；裘杭瘓F公司從市場考察、產(chǎn)品考察、供應商考察、典型應用考察等多方面因素對國內(nèi)有關的辦公自動化軟件產(chǎn)品進行了詳細周密的調(diào)研和細致嚴謹?shù)卣J知和分析，他們發(fā)現(xiàn)：有些單位自己投入開發(fā)的協(xié)同OA軟件其實并不理想，并不能很好的滿足自身需求；而有些單位雖然選用了專業(yè)軟件公司提供的半產(chǎn)品化的協(xié)同OA軟件，但那些軟件本身不夠成熟，后期維護困難重重，存在著這樣或那樣的諸多問題。為尋找真正合適的優(yōu)秀的協(xié)同OA軟件，經(jīng)過一個多月的招標、論證，最后認為致遠協(xié)創(chuàng)公司研發(fā)的以標準化產(chǎn)品提供的致遠協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同管理系統(tǒng)基本達到要求，該系統(tǒng)符合霍煤集團公司在對辦公自動化軟件性能上必須安全、可靠、高效，技術上體現(xiàn)當今技術發(fā)展的先進水平，并能適應未來幾年的技術發(fā)展，可伸縮性和擴展性要強，能靈活適應機構未來進一步深化改革的需要。

目前經(jīng)過雙發(fā)的共同努力，致遠協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同管理系統(tǒng)已經(jīng)完成實施，并將于11月正式啟用，我們相信：A6協(xié)同，將通過搭建覆蓋全集團自動化辦公信息平臺，幫助霍煤集團公司實現(xiàn)辦公管理標準化、集團辦公一體化，實現(xiàn)資源共享、信息共享、高效協(xié)同的事務處理機制，最大程度地減輕員工手工工作量，將員工從繁瑣的事務性工作中解脫出來，更好地集中精力思考，解決與業(yè)務發(fā)展相關的問題，提升工作效果，為集團建立一個及時有效的工作流程控制協(xié)同管道，建立高質(zhì)量，高效率的信息網(wǎng)絡，為決策層提供一個快速有效的時間跟蹤和監(jiān)督手段。