現(xiàn)存量

指倉庫中現(xiàn)有的實際庫存數(shù)量，又稱為結(jié)存量。只有經(jīng)過確認生效后的出入庫單據(jù)才會影響現(xiàn)存量，采購訂單、銷貨單（非合并流程）等單據(jù)是不會影響現(xiàn)存量的。

影響現(xiàn)存量的單據(jù)：

采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、 零售出庫單、 材料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、進貨單（合并）、銷貨單（合并）。

組裝拆卸單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、盤點單對現(xiàn)存量的影響是由這些單據(jù)生成的其他出入庫單影響的。

庫存期初。

例如：當采購入庫單審核時，其對應的采購入庫待入量減少，同時相應的現(xiàn)存量增加。如果采購入庫單沒有審核流程時，采購入庫單就直接修改現(xiàn)存量而不經(jīng)過采購入庫待入量的過程。

可用量

指的是可承諾量，指在一定時間內(nèi)可動用的數(shù)量。

可用量=現(xiàn)存量+預計入庫量-預計出庫量。

可用量涉及的業(yè)務單據(jù)包括：

要貨單、 采購訂單、進貨單、采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單、銷售訂單、銷貨單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、組裝拆卸單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、盤點單、庫存期初。

組裝拆卸單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、盤點單對可用量的影響是由這些單據(jù)生成的其他出入庫單而影響的。

例如：

一筆原料辦理完入庫后，倉庫中的結(jié)存量增加，可用量也隨之增加；當某個材料的采購合同簽訂后，雖然倉庫中的結(jié)存量沒有增加，但可用量卻增加了，因為在未來某個時間，這批材料將會被采購入庫，將可以使用；當某銷售業(yè)務確定，等待發(fā)貨，雖然目前貨物還在倉庫中，結(jié)存也沒有變化，但可用量已經(jīng)減少，因為它會在未來某個時間點要銷售出庫，因此這部分數(shù)量要被鎖定，不能做其它用途，避免出庫時倉庫中已經(jīng)沒有足夠的數(shù)量。