現(xiàn)存量

指?jìng)}庫(kù)中現(xiàn)有的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，又稱為結(jié)存量。只有經(jīng)過確認(rèn)生效后的出入庫(kù)單據(jù)才會(huì)影響現(xiàn)存量，采購(gòu)訂單、銷貨單（非合并流程）等單據(jù)是不會(huì)影響現(xiàn)存量的。

影響現(xiàn)存量的單據(jù)：

采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、 零售出庫(kù)單、 材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、調(diào)撥單、進(jìn)貨單（合并）、銷貨單（合并）。

組裝拆卸單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、盤點(diǎn)單對(duì)現(xiàn)存量的影響是由這些單據(jù)生成的其他出入庫(kù)單影響的。

庫(kù)存期初。

例如：當(dāng)采購(gòu)入庫(kù)單審核時(shí)，其對(duì)應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)待入量減少，同時(shí)相應(yīng)的現(xiàn)存量增加。如果采購(gòu)入庫(kù)單沒有審核流程時(shí)，采購(gòu)入庫(kù)單就直接修改現(xiàn)存量而不經(jīng)過采購(gòu)入庫(kù)待入量的過程。

可用量

指的是可承諾量，指在一定時(shí)間內(nèi)可動(dòng)用的數(shù)量。

可用量=現(xiàn)存量+預(yù)計(jì)入庫(kù)量-預(yù)計(jì)出庫(kù)量。

可用量涉及的業(yè)務(wù)單據(jù)包括：

要貨單、 采購(gòu)訂單、進(jìn)貨單、采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷售訂單、銷貨單、銷售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、調(diào)撥單、組裝拆卸單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、盤點(diǎn)單、庫(kù)存期初。

組裝拆卸單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、盤點(diǎn)單對(duì)可用量的影響是由這些單據(jù)生成的其他出入庫(kù)單而影響的。

例如：

一筆原料辦理完入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)中的結(jié)存量增加，可用量也隨之增加；當(dāng)某個(gè)材料的采購(gòu)合同簽訂后，雖然倉(cāng)庫(kù)中的結(jié)存量沒有增加，但可用量卻增加了，因?yàn)樵谖磥砟硞�(gè)時(shí)間，這批材料將會(huì)被采購(gòu)入庫(kù)，將可以使用；當(dāng)某銷售業(yè)務(wù)確定，等待發(fā)貨，雖然目前貨物還在倉(cāng)庫(kù)中，結(jié)存也沒有變化，但可用量已經(jīng)減少，因?yàn)樗鼤?huì)在未來某個(gè)時(shí)間點(diǎn)要銷售出庫(kù)，因此這部分?jǐn)?shù)量要被鎖定，不能做其它用途，避免出庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)中已經(jīng)沒有足夠的數(shù)量。