當(dāng)前，無論是建材行業(yè)還是電子元器件行業(yè)，市場(chǎng)都呈現(xiàn)出幾個(gè)明顯趨勢(shì)：

個(gè)性化與定制化需求增加：尤其在建材領(lǐng)域，客戶對(duì)門的款式、尺寸、材質(zhì)要求越來越高，“定制化”成為核心競(jìng)爭(zhēng)力。

供應(yīng)鏈敏捷性要求高：市場(chǎng)變化快，客戶對(duì)交貨期要求嚴(yán)苛。企業(yè)需要具備快速響應(yīng)訂單、精準(zhǔn)預(yù)測(cè)需求、高效協(xié)同上下游的能力。

成本與利潤壓力增大：原材料價(jià)格波動(dòng)、物流成本上升、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，都要求企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化核算，以確保每一筆訂單的利潤。

【行業(yè)共性問題】

成本核算模糊：對(duì)于定制化或項(xiàng)目制業(yè)務(wù)，往往難以將運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等附加費(fèi)用精確分?jǐn)偟骄唧w訂單或產(chǎn)品上，導(dǎo)致“毛利”失真，無法準(zhǔn)確評(píng)估訂單的真實(shí)盈利能力。

產(chǎn)銷存協(xié)同不暢：銷售、采購、生產(chǎn)、倉庫等部門間信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，溝通依賴線下，效率低下且易出錯(cuò)。常常出現(xiàn)銷售接單后才發(fā)現(xiàn)庫存不足或生產(chǎn)不及時(shí)的窘境。

訂單全周期跟蹤困難：一張訂單分批交付、一個(gè)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)多個(gè)供應(yīng)商零件、生產(chǎn)過程中的損耗與補(bǔ)料等復(fù)雜場(chǎng)景，使訂單從頭到尾的跟蹤變得異常困難，管理者無法實(shí)時(shí)掌握訂單狀態(tài)。

流程管控缺失：關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)如發(fā)貨、入庫、采購等缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的審批流程，權(quán)責(zé)不清，不僅影響效率，也埋下了管理風(fēng)險(xiǎn)。

一、 企業(yè)基本信息

企業(yè)名稱：某某科技有限公司

歸屬行業(yè)：電子元器件、建材貿(mào)易與組裝生產(chǎn)

企業(yè)規(guī)模：中小型企業(yè)

核心業(yè)務(wù)概況：

貿(mào)易業(yè)務(wù)：主要從事貿(mào)易，核心產(chǎn)品為高度定制化的門，基本采用“以銷定采”模式，供應(yīng)商直發(fā)客戶現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)經(jīng)營其他貿(mào)易品，存在安全庫存?zhèn)湄浶枨蟆?/span>

生產(chǎn)業(yè)務(wù)：主要從事開關(guān)、按鈕等電子元器件的組裝生產(chǎn)與銷售，根據(jù)客戶訂單進(jìn)行生產(chǎn)（MTO），并涉及原材料的采購與管理。

支持版本：暢捷通好業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)版；暢捷通產(chǎn)品財(cái)稅指導(dǎo)-云

二、 企業(yè)核心訴求

1.定制門成本是筆“糊涂賬”，真實(shí)利潤靠猜

場(chǎng)景：銷售接到一個(gè)定制門訂單，售價(jià)2萬元。采購成本是1.5萬元，這很清晰。但隨之產(chǎn)生了1000元的運(yùn)費(fèi)和800元的現(xiàn)場(chǎng)安裝費(fèi)。這些費(fèi)用在財(cái)務(wù)上最終都計(jì)入了成本，但在業(yè)務(wù)端，無法將這1800元的附加費(fèi)用與這扇門直接綁定。月底看報(bào)表，只知道總的銷售額和總的成本，卻不清楚這筆訂單到底是賺了還是虧了，定價(jià)策略全憑經(jīng)驗(yàn)，風(fēng)險(xiǎn)極高。

2.訂單與采購信息“對(duì)不上號(hào)”，采購效率低、易出錯(cuò)

場(chǎng)景：銷售訂單里，客戶要求的是“XX小區(qū)裝甲門”，這是銷售語言。但向廠家采購時(shí)，需要提供精確的物料編碼、型號(hào)、顏色等生產(chǎn)語言。銷售和采購需要花費(fèi)大量時(shí)間在線下溝通、轉(zhuǎn)換信息，一旦出錯(cuò)，采購回來的產(chǎn)品就與客戶要求不符，造成巨大損失。

3.分批交付靠“人腦”記憶，訂單延誤成常態(tài)

場(chǎng)景：客戶下了一張100個(gè)開關(guān)的訂單，要求分三批發(fā)貨，交期各不相同。銷售員在Excel里做了備注，但生產(chǎn)和采購部門無法實(shí)時(shí)獲取這個(gè)信息。結(jié)果，要么是按100個(gè)的總量安排生產(chǎn)，導(dǎo)致提前占用資金和庫存；要么是遺忘了分批計(jì)劃，臨近客戶要貨時(shí)才匆忙補(bǔ)救，導(dǎo)致交付延誤，影響客戶滿意度。

4.多部門審批靠“吼”，流程混亂責(zé)任不清

場(chǎng)景：商務(wù)做完銷貨單，需要通知財(cái)務(wù)和庫管發(fā)貨。這個(gè)過程通過微信或電話完成，口頭通知，沒有記錄。一旦出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)貨、發(fā)錯(cuò)數(shù)量的問題，幾個(gè)部門互相推諉，找不到責(zé)任人。財(cái)務(wù)也無法有效控制發(fā)貨前的應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)，管理流程存在巨大漏洞。

三、 暢捷通好業(yè)財(cái)解決方案

針對(duì)企業(yè)復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景與管理痛點(diǎn)，基于暢捷通好業(yè)財(cái)?shù)膱?chǎng)景化解決方案為：

方案一：批次管理 + 費(fèi)用分?jǐn)�，�?shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的“一單一成本”核算

核心功能：商品批次管理、采購費(fèi)用分?jǐn)?/span>

解決方案：

唯一批號(hào)追蹤：為“門”這類定制化商品啟用批次管理。在采購入庫時(shí)，將“采購合同號(hào)+行號(hào)”作為唯一批號(hào)錄入系統(tǒng)。這樣，每一扇門在系統(tǒng)中都有了唯一的“身份證”。

費(fèi)用精準(zhǔn)分?jǐn)偅喊l(fā)生的運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等，通過【費(fèi)用分?jǐn)倖巍恐苯臃謹(jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的采購批次上。例如，將1800元的費(fèi)用全部分?jǐn)偟健昂贤?001”這個(gè)批次的門上。

精準(zhǔn)成本出庫：銷售出庫時(shí)，選擇對(duì)應(yīng)的批號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)攜帶這扇門包含所有分?jǐn)傎M(fèi)用的真實(shí)成本，從而計(jì)算出該筆訂單的精準(zhǔn)毛利。

方案二：自定義項(xiàng) + 流程打通，實(shí)現(xiàn)采銷信息高效協(xié)同

核心功能：?jiǎn)螕?jù)自定義項(xiàng)、銷售訂單生采購訂單

解決方案：

信息靈活記錄：在采購訂單上，增加“廠家型號(hào)”、“廠家品名”等自定義字段。

流程無縫銜接：銷售訂單可以不錄入復(fù)雜的廠家型號(hào)，只錄入客戶能理解的商品名稱。在生單為采購訂單后，采購人員在自定義字段中補(bǔ)充完整的廠家信息即可。這樣既保證了內(nèi)部流程的順暢，又滿足了對(duì)供應(yīng)商下單的準(zhǔn)確性要求，還保留了單據(jù)間的追溯關(guān)系。

方案三：銷售訂單行交期 + MRP運(yùn)算，輕松應(yīng)對(duì)分批交付

核心功能：銷售訂單明細(xì)交期、物料清單（BOM）、生產(chǎn)計(jì)劃（MRP）運(yùn)算

解決方案：

計(jì)劃源頭清晰：對(duì)于分批交付的訂單，在銷售訂單中將同一商品分多行錄入，每行對(duì)應(yīng)不同的“數(shù)量”和“預(yù)計(jì)交貨日期”。

需求精準(zhǔn)傳遞：系統(tǒng)以銷售訂單的行交期為依據(jù)，運(yùn)行MRP計(jì)劃，會(huì)自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)批次所需的物料采購計(jì)劃和生產(chǎn)加工計(jì)劃的建議時(shí)間。

生產(chǎn)采購有序：生產(chǎn)和采購部門根據(jù)系統(tǒng)生成的清晰計(jì)劃，按部就班地安排工作，確保每一批貨物都能準(zhǔn)時(shí)交付，避免了資金和庫存的無效占用。

方案四：線上審批流，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，明確崗位權(quán)責(zé)

核心功能：審批流設(shè)置

解決方案：

流程自定義：為銷貨單、采購訂單等關(guān)鍵單據(jù)設(shè)置多級(jí)審批流。例如，銷貨單可以設(shè)置為“商務(wù)提交 -> 財(cái)務(wù)審核 -> 庫管審核 -> 通過后生效”。

自動(dòng)推送與提醒：?jiǎn)螕?jù)提交后，系統(tǒng)自動(dòng)將待辦任務(wù)推送到下一位審批人的工作臺(tái)，并可通過手機(jī)端消息提醒，大大縮短審批等待時(shí)間。

全程留痕可追溯：誰提交、誰審核、誰駁回、審核時(shí)間、審核意見，全程線上記錄，責(zé)任清晰，便于審計(jì)和管理追溯。

四、 好業(yè)財(cái)系統(tǒng)為企業(yè)帶來的數(shù)智化價(jià)值

1. 精準(zhǔn)利潤核算

- 價(jià)值：訂單利潤核算準(zhǔn)確率提升至99%，管理層可實(shí)時(shí)掌握每單盈利能力，優(yōu)化報(bào)價(jià)策略，淘汰低利潤產(chǎn)品。

2. 多業(yè)務(wù)高效管理

- 價(jià)值：集團(tuán)管控效率提升，老板可實(shí)時(shí)查看多業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營數(shù)據(jù)，快速生成合并報(bào)表，支持一體化戰(zhàn)略決策。  3. 智能庫存優(yōu)化

- 價(jià)值：庫存積壓資金減少，缺貨導(dǎo)致的訂單流失率降低，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購和庫存周轉(zhuǎn)。

4. 無縫數(shù)據(jù)遷移

- 價(jià)值：歷史數(shù)據(jù)100%保留，財(cái)務(wù)賬齡等關(guān)鍵信息無縫銜接，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性和系統(tǒng)平穩(wěn)過渡。

5. 規(guī)范化流程管理

- 價(jià)值：通過系統(tǒng)記錄和審批流程，避免發(fā)錯(cuò)貨等責(zé)任不清的問題，提升內(nèi)部協(xié)作效率。

通過數(shù)智化轉(zhuǎn)型，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的精準(zhǔn)決策、效率提升和風(fēng)險(xiǎn)降低，為業(yè)務(wù)增長奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。