【問題現(xiàn)象】

一些允許“負庫存銷售“的企業(yè)情況會發(fā)現(xiàn)庫存狀況不正常，比如說商品有數(shù)量但是成本均價是負數(shù)，或者庫存數(shù)量為0但是庫存金額有值等情況，客戶不明白自己一直都是正常在進貨銷售什么會有這種現(xiàn)象，出現(xiàn)這種現(xiàn)象后又該怎么來調(diào)整

【原因分析】

要解決這個問題我們首先需要了解為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象，下面以一個實例來講解這個現(xiàn)象發(fā)生的過程。

案例：

當帳面庫存為10/500（庫存數(shù)量／庫存金額，以下相同） 時，假設又進了一批貨，貨已經(jīng)進庫，但進貨單尚未傳到制單員的手里。這時，錄制單員已經(jīng)收到了一張該商品的最新銷售出庫單，銷售數(shù)量為30。錄入該銷售單后，庫存結(jié)果將為：-20/-1000 。

以上結(jié)果我們比較容易理解：該商品庫存均價為500/10=50，庫存數(shù)量為-20時，庫存金額為-20*50 = -1000，非常合乎自然。

但是這時再繼續(xù)做商品入庫時就有可能會出現(xiàn)一些庫存異常的現(xiàn)象：

以-20/-1000為基礎，面對下面9種不同的進貨，必然出現(xiàn)9種不同的結(jié)果，其中6種為“不正�！保�

進貨前的庫存量/庫存金額額進貨情況（數(shù)量*進貨單價）進貨后的庫存量/庫存金額額備注-20/-100020*600/正數(shù)，（0/200）異常一-20/-100020*400/負數(shù)，（0/-200）異常二-20/-100020*500/0，正常-20/-100010*120負數(shù)/正數(shù)，（-10/200）異常三-20/-100010*100負數(shù)/0，（-10/0）異常四-20/-100010*50負數(shù)/負數(shù)，-10/-500正常-20/-100025*50正數(shù)/正數(shù)，5/250正常-20/-100025*30正數(shù)/負數(shù)，（5/-250）異常五-20/-100025*40正數(shù)/0，（5/0）異常六

在上面6種不正常情況下，負庫存實際上已經(jīng)沒辦法“合理處理”了。我們以上面例子中的第8種情況5/-250為例：

在5/-250的庫存情況下，假設我們有業(yè)務：銷售量=1，單價=300。商貿(mào)寶軟件中成本按庫存金額除以庫存數(shù)量而得，即成本為 -250/50= -50，銷售后庫存金額=-250-（-50）= -200。結(jié)果為：4/-200，看起來似乎合理。但是，上述結(jié)果也不太“合理”。解釋這一道理，需要讀者具備一定的會計復式記帳知識（或數(shù)學基礎），從銷售利潤分析的角度切入：

先看一個正常的正庫存情況，比如在5/250情況，銷售1*300后，庫存將為4/200，庫存變化為（250-200=50），庫存金額減少了50，本筆銷售的毛利為300-50=250元，合理！

但在本案例中，庫存成本變化為-250-（-200）= -50，根據(jù)會計復式記帳的基本原理，為保持借待平衡，本筆的銷售毛利將為300-（-50）=350元（參照下面的通俗解釋），比銷售價還高。即會出現(xiàn)“送給別人也有利潤”的怪事。

所以，本結(jié)果顯然不“合理”，但非常嚴謹、準確。之所以不合理，是因為我們在此前先作了不合理的前因，才會有此不合理的后果。

由上可以看出，“庫存異�！艾F(xiàn)象的出現(xiàn)，是因為進貨價格與原庫存價格差別大而造成的。其原因可以通俗的理解為：當某筆銷售將導致負庫存時，本筆銷售的的所有出庫商品必須要核算出出庫成本，包括負庫存的那部分。但是，因為這種違背常理的“先賣后進”，其負庫存所對應的進貨單價是在后來發(fā)生而不可預測，所以，該負庫存的單價，只能以現(xiàn)有的數(shù)據(jù)為基礎作“估價”。這樣，一旦事后該商品的真實進價不同于“估價”，前面的銷售單實際上已經(jīng)是“提前挪用”了部分差價，庫存異常的出現(xiàn)實際上是在“補貼”前面的誤差。

【解決方案】

對于已經(jīng)出現(xiàn)的庫存異常現(xiàn)象，建議盡量采用其他“變通”手段，先消除負庫存隱患再進行其他業(yè)務的操作。下面是6中庫存異�，F(xiàn)象的對應調(diào)整方法。

異常一：0/正數(shù)，（0/200）

先做一張報溢單或者獲贈單（獲贈單單價可選填，單價無要求），使商品增加庫存，如做一張獲贈單，數(shù)量是1單價為0，入庫后商品的庫存情況變?yōu)椋?/200），此現(xiàn)象正常，再對獲贈的一個商品做報損或者贈送出庫，最終庫存情況變?yōu)椋?/0）。

異常二：0/負數(shù)，（0/-200）

此種情況先做一張獲贈單（獲贈單中商品的數(shù)量*單價之積要大于200），如獲贈單中數(shù)量3，單價100，入庫后商品庫存情況變?yōu)椋?/100），此現(xiàn)象正常，再對獲贈的三個商品做報損或者贈送出庫，最終庫存情況變?yōu)椋?/0）。

異常三：負數(shù)/正數(shù)，（-10/200）

此種情況先做一張獲贈單或者報溢單使商品的庫存數(shù)量轉(zhuǎn)為正數(shù)，報溢單種數(shù)量一般采用n+1的原則，如對該商品報溢11個，庫存狀況變?yōu)椋?/200）；再填制一張調(diào)價單將商品單價調(diào)為120，即成本調(diào)價單中商品數(shù)量是1，單價為120，過賬后庫存情況變?yōu)椋?/120）；最后對報溢的11個商品做報損或贈送出庫，最終庫存情況為（-10/-1200）。

異常四：負數(shù)/0，（-10/0）

此種情況先做一張獲贈單，獲贈數(shù)量一般是n+1，如獲贈單種數(shù)量是11，單價是100，過賬后庫存情況變?yōu)椋?/1100）；再填制一張調(diào)價單，數(shù)量為1，單價是100，過賬后的庫存為（1/100）；最后報損或贈送出庫商品11個，庫存情況重新變?yōu)椋?10/-1000）。

異常五：正數(shù)/負數(shù)，（5/-250）

填制獲贈單，獲贈單種單價+數(shù)量之積大于250，使庫存金額轉(zhuǎn)為正數(shù)，如獲贈單中數(shù)量為10，單價是30，過賬后庫存情況為（15/50）；填制成本調(diào)價單，數(shù)量15，單價30，過賬后庫存情況為（15/450）；最后報損或者贈送出庫商品10個，庫存變?yōu)椋?/150）。

異常六：正數(shù)/0，（5/0）

以最近進價為成本價，直接對該商品做成本調(diào)價單，調(diào)價單中數(shù)量=5，新單價為40，過賬后庫存情況變?yōu)椋?/200）。

【知識拓展】

如何避免庫存成本異常的產(chǎn)生？

1、如果情況允許盡量避免使用負庫存銷售，尤其是進價變化快的商品。否則，出現(xiàn)復雜的負庫存現(xiàn)象，幾乎是必然；

2、如果必須采用負庫存銷售，那么最好經(jīng)常留意庫存狀況表情況變化，一旦發(fā)現(xiàn)庫存成本異常情況及時通過變通單據(jù)調(diào)整，盡早消除負庫存隱患，避免情況發(fā)展的越發(fā)復雜多變。