4.1 紙檔管理

角色：檔案管理員

路徑：財(cái)務(wù)云>會(huì)計(jì)服務(wù)>檔案服務(wù)>紙質(zhì)檔案>紙檔管理

Step1： 輸入查詢信息，點(diǎn)擊 “查詢”按鈕，支持查詢所有單據(jù)級(jí)數(shù)據(jù)。

Step2： 勾選具體數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“裝冊(cè)”按鈕，會(huì)將勾選的檔案數(shù)據(jù)裝成一冊(cè)。

Step3： 點(diǎn)擊 “拆冊(cè)”按鈕，會(huì)將裝成的冊(cè)拆開

Step4：點(diǎn)擊“歸檔”按鈕，會(huì)將冊(cè)里的文件歸檔。

Step5：點(diǎn)擊“取消歸檔”按鈕，會(huì)將已歸檔的冊(cè)進(jìn)行取消歸檔操作；點(diǎn)擊 “打印封面”按鈕，支持所有冊(cè)的封面打印。

Step6：頁面支持下載原件查看附件內(nèi)容

4.2 檔案上架

角色：檔案管理員

路徑：財(cái)務(wù)云>會(huì)計(jì)服務(wù)>檔案服務(wù)>紙質(zhì)檔案>檔案上架

Step1： “待上架”頁面，勾選具體冊(cè)，點(diǎn)擊 “上架”按鈕，把選擇的多冊(cè)檔案上架到一個(gè)檔案室檔案柜位置。

4.3 檔案外借

角色：檔案管理員

路徑：財(cái)務(wù)云>會(huì)計(jì)服務(wù)>檔案服務(wù)>紙質(zhì)檔案>檔案外借

Step1： 點(diǎn)擊 “外借申請(qǐng)”按鈕，根據(jù)需求選擇需要外借的檔案。

4.4 檔案歸還

角色：檔案管理員

路徑：財(cái)務(wù)云>會(huì)計(jì)服務(wù)>檔案服務(wù)>紙質(zhì)檔案>檔案歸還

Step1：點(diǎn)擊“歸還”按鈕，將已借出的檔案歸還

4.5 紙質(zhì)憑證裝冊(cè)

角色：檔案管理員

路徑：財(cái)務(wù)云>會(huì)計(jì)服務(wù)>檔案服務(wù)>紙質(zhì)檔案>紙質(zhì)憑證裝冊(cè)

Step1：選擇全宗、會(huì)計(jì)期間，點(diǎn)擊“掃碼裝冊(cè)”，對(duì)紙質(zhì)憑證進(jìn)行裝冊(cè)