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企業(yè)簡介

山東省港口集團(tuán)有限公司是省屬國有重要骨干企業(yè)，擁有青島港集團(tuán)、日照港集團(tuán)、煙臺(tái)港集團(tuán)、渤海灣港口集團(tuán)四大港口集團(tuán)，青島港、日照港、日照港裕廊三家上市公司。

轉(zhuǎn)型背景

山東港口集團(tuán)積極貫徹省國資委關(guān)于加強(qiáng)集中采購管理要求，于2020年6月正式成立山東省港口集團(tuán)招標(biāo)采購中心（簡稱“招采中心”）作為山東港口集團(tuán)一級(jí)集中采購的實(shí)施及管理機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)山東港口總部及板塊公司采購項(xiàng)目及列入一級(jí)集采目錄采購項(xiàng)目，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各二級(jí)采購中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理。

為推進(jìn)山東港口集團(tuán)集中采購一體化改革，招采中心堅(jiān)持科技引領(lǐng)、智慧賦能、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，積極搭建集“電子招投標(biāo)系統(tǒng)、網(wǎng)上商城、物資采購管理系統(tǒng)”三位一體的山東港口陽光慧采e平臺(tái)，涵蓋計(jì)劃中心和數(shù)據(jù)中心兩大中心，推動(dòng)傳統(tǒng)招標(biāo)采購向無紙化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)，形成一套適合山東港口特色的供應(yīng)鏈管理體系，采購及庫存管理體系。

解決方案

山東港口集團(tuán)積極對(duì)標(biāo)世界一流采購管理體系及央企先進(jìn)招采經(jīng)驗(yàn)，聚焦采購“效率、效益、品質(zhì)”同步提升，基于用友BIP全面構(gòu)建智慧采購管理系統(tǒng)，涵蓋供應(yīng)商管理、計(jì)劃中心業(yè)務(wù)、采購尋源管理、采購執(zhí)行管理、庫存及存貨核算業(yè)務(wù)、對(duì)賬結(jié)算業(yè)務(wù)等功能模塊，對(duì)智慧采購平臺(tái)的整體建設(shè)起著至關(guān)重要的作用，實(shí)現(xiàn)采購由“重程序合規(guī)”向“重結(jié)果導(dǎo)向”、由“交易型采購”向“戰(zhàn)略生態(tài)構(gòu)建”、由“集中采購”向“價(jià)值提升”轉(zhuǎn)型，構(gòu)建了公開、公平、公正、便捷、高效的陽光采購平臺(tái)。

覆蓋全局需求：覆蓋包括通用與專用物資、生產(chǎn)及非生產(chǎn)物資等全局需求，串聯(lián)供應(yīng)鏈關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)，疏通堵點(diǎn)，保障業(yè)務(wù)合規(guī)，推動(dòng)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)全局統(tǒng)籌。

整合供應(yīng)商資源：通過電子化賦能傳統(tǒng)供應(yīng)商在線協(xié)作；盤活內(nèi)部資源，推動(dòng)各大港區(qū)內(nèi)部資源整合，開放共享。

優(yōu)化采購運(yùn)營體系：初步建立覆蓋全采購流程的智能監(jiān)督平臺(tái)，初步實(shí)現(xiàn)對(duì)從業(yè)人員、供應(yīng)商、采購業(yè)務(wù)等智慧監(jiān)管及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。

統(tǒng)一的計(jì)劃管理中心：構(gòu)建統(tǒng)一集中的計(jì)劃管理中心，滿足多級(jí)組織，多采購執(zhí)行中心的計(jì)劃要求，實(shí)現(xiàn)全山東港口采購業(yè)務(wù)線上化。

庫存管理智能化：全面的庫存管理功能，通過庫存管理應(yīng)用，滿足山東港口各類出入庫業(yè)務(wù)操作功能，逐步形成包括庫存可視、物資調(diào)配、集中儲(chǔ)備、資源統(tǒng)籌、監(jiān)控預(yù)警完善的庫存管理體系。

項(xiàng)目價(jià)值

梳理完成物資編碼30萬條以上

完成計(jì)劃提報(bào)16.7萬筆，生產(chǎn)采購訂單16.5萬單

實(shí)現(xiàn)集采規(guī)模效益，招標(biāo)采購金額400億元+，采購方案申報(bào)至招標(biāo)采購項(xiàng)目1100項(xiàng)+

集采公開率達(dá)到92.6%，節(jié)支率達(dá)11%