發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
相信更換過(guò)做賬軟件的朋友們都清楚,為了財(cái)務(wù)工作的延續(xù)性,我們要把賬套從之前的財(cái)務(wù)軟件遷移到新的財(cái)務(wù)軟件,賬套遷移可不是個(gè)省力的活,由于不同軟件的文件格式不一樣,我們需要將數(shù)據(jù)重新采集轉(zhuǎn)換格式再進(jìn)行導(dǎo)入,以往通常是交給服務(wù)商幫忙操作,要花時(shí)間等待,但是現(xiàn)在,我們可以自行完成云產(chǎn)品(網(wǎng)頁(yè)版做賬軟件)的賬套遷移,大大降低時(shí)間成本哦~
完成賬套遷移,只需以下幾步:
第一步:進(jìn)入【設(shè)置】-【賬套遷移】,點(diǎn)擊云產(chǎn)品下方【去采集】,目前共支持15款云產(chǎn)品軟件采集;
第二步:下拉選擇產(chǎn)品,填寫(xiě)登錄賬號(hào)及密碼,點(diǎn)擊采集賬套,系統(tǒng)會(huì)將原做賬軟件的賬套采集進(jìn)好會(huì)計(jì)內(nèi)部;
第三步:回到賬套遷移處,點(diǎn)擊【立即導(dǎo)入】,即可將賬套進(jìn)行遷移;
第四步:遷移時(shí),先填寫(xiě)賬套信息(帶紅色星號(hào)的),所屬企業(yè)可以和賬簿名稱一致,然后點(diǎn)擊建賬;
第五步:建賬后,依次點(diǎn)擊完成【匹配科目】-【期初現(xiàn)金流量】-【導(dǎo)入期初和憑證】,
注意:按鈕呈現(xiàn)綠色狀態(tài)才表示可以進(jìn)行此步操作,其中【期初現(xiàn)金流量】,若是1月建賬,可以忽略此步驟,完成這幾個(gè)步驟以后,賬套遷移工作就全部完成了。
匹配科目:目的是完成之前軟件中的會(huì)計(jì)科目和新軟件會(huì)計(jì)科目的匹配,系統(tǒng)會(huì)先自行匹配,出現(xiàn)未匹配的科目,可以手動(dòng)進(jìn)行匹配或者新增科目再匹配;
1.手動(dòng)匹配:點(diǎn)擊某會(huì)計(jì)科目右邊空白處,下拉尋找對(duì)應(yīng)的科目,即可將科目進(jìn)行匹配;
2.新增科目匹配:表示現(xiàn)有的會(huì)計(jì)科目無(wú)法匹配原賬套的科目,我們可以直接新增一級(jí)科目或者新增明細(xì)科目,再進(jìn)行匹配,右上角【新增】為新增一級(jí)科目,會(huì)計(jì)科目左邊為新增明細(xì)科目,可批量復(fù)制添加多個(gè)明細(xì)科目。
期初現(xiàn)金流量:先填寫(xiě)期間,如果3月建賬,則期初的期間為1-2月,以此類(lèi)推,1月建賬可不填,填完期間,點(diǎn)擊右方【期初現(xiàn)金流量】,錄入期初現(xiàn)金數(shù)據(jù),沒(méi)有數(shù)據(jù)則不填;此步操作不強(qiáng)制執(zhí)行,可以等建賬完成之后,再進(jìn)入現(xiàn)金流量表填期初數(shù)據(jù)。
導(dǎo)入期初和憑證:按鈕為綠色時(shí),直接點(diǎn)擊即可,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù),若按鈕呈現(xiàn)灰色,可以點(diǎn)擊進(jìn)入上方【匹配科目】,再點(diǎn)擊內(nèi)部右上角【保存】,退出后此按鈕自動(dòng)變綠。
附加:若之前軟件中,賬套是分年度建立的,遷入易代賬時(shí),想要幾個(gè)年度的賬套合并為一個(gè)賬套,可以將采集好的各年度賬套分別下載至桌面,把幾個(gè)年度的賬套合并放在一個(gè)文件夾內(nèi),并將文件夾壓縮為一個(gè)ZIP包,再進(jìn)入【設(shè)置】-【賬套遷移】,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入下方【去導(dǎo)入】,把ZIP包導(dǎo)進(jìn)軟件即可。
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