【問題現(xiàn)象】

業(yè)務(wù)場景：預(yù)付給供應(yīng)商一筆款項 10000 元，用于支付后續(xù)貨款，當(dāng)后續(xù)發(fā)生了采購業(yè)務(wù)之后，需要使用這筆預(yù)付款進(jìn)行核銷，那么，預(yù)付款如何和進(jìn)貨單進(jìn)行核銷？

【解決方案】

發(fā)生預(yù)付款時，先到【資金管理】-【付款單】，新增一張付款單，【業(yè)務(wù)類型】選為預(yù)付款， 錄入結(jié)算方式、付款賬號及收款金額，保存并審核單據(jù)。

后續(xù)發(fā)生采購業(yè)務(wù)時，根據(jù)實際情況填寫進(jìn)貨單。

本示例中發(fā)生了一筆采購業(yè)務(wù)，做了一張銷貨單。

預(yù)付沖應(yīng)付操作。

方案 1：直接在付款單歷史找到單據(jù)選擇核銷明細(xì)進(jìn)行核銷。

采購業(yè)務(wù)發(fā)生后，需要使用預(yù)付款進(jìn)行核銷，可以點擊【資金管理】-【付款單】后的【歷史】菜單。

點擊查詢按鈕，過濾出之前填制的預(yù)付款單，點擊【單據(jù)編號】可打開對應(yīng)的預(yù)收款單據(jù)。打開單據(jù)后，點擊右下角的【重新核銷】。

點擊重新核銷之后，進(jìn)入到核銷界面，系統(tǒng)會自動帶出此往來單位的待核銷單據(jù)，勾上需要核銷的記錄，點擊保存，并審核單據(jù)即可。

單據(jù)審核成功之后，單據(jù)右上角會顯示單據(jù)的狀態(tài)是全部核銷還是部分核銷。部分核銷表示這張預(yù)付款單還有余額未核銷掉，后續(xù)還能繼續(xù)進(jìn)行核銷。后續(xù)核銷重新打開預(yù)付款單點擊重新核銷即可。

點擊右側(cè)的【單據(jù)歷程】也可以查看到核銷的記錄。

如果在發(fā)生采購業(yè)務(wù)時，即已確定當(dāng)前進(jìn)貨單需要使用預(yù)付款進(jìn)行核銷時，可以在進(jìn)貨單上直接使用預(yù)付進(jìn)行處理。只有當(dāng)該供應(yīng)商存在預(yù)付款的時候，進(jìn)貨單下方才會出現(xiàn)【使用預(yù)付款】的功能。

方案 2：使用預(yù)付沖應(yīng)付單核銷。

系統(tǒng)后續(xù)在資金管理中新增了【預(yù)付沖應(yīng)付單】的功能，可以打開預(yù)付沖應(yīng)付單，分別選擇預(yù)付款單和選擇要核銷的單據(jù)即可。

知識擴(kuò)展：如何取消預(yù)付沖應(yīng)付操作？

解決方案：點擊【資金管理】-【付款單】后的【歷史】菜單。找到對應(yīng)的預(yù)付款單，點擊【單據(jù)編號】打開單據(jù)，點擊右下角的【重新核銷】。

點擊之后，可以重新選擇單據(jù)記錄進(jìn)行核銷，或者直接點擊放棄時，預(yù)付沖應(yīng)付操作則被取消了。