引子：好山好水好風(fēng)光，美景美食似家鄉(xiāng)。位于風(fēng)景如畫的上海后花園—青浦的上海義林食品有限公司（以下簡稱義林），正在演繹著一個將我國南北土特產(chǎn)推出國門、走向世界的故事。
義林是一家專營全國土特產(chǎn)食品的企業(yè)。自1993年創(chuàng)建至今已自主開發(fā)、經(jīng)營各種名優(yōu)土特產(chǎn)品達(dá)300余種，細(xì)分為干果類、干菜類、食用菌類、豆制品類、干水產(chǎn)類、調(diào)味品類、雜糧類、炒貨類等八大系列。眾多的產(chǎn)品種類及其優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量讓義林的產(chǎn)品暢銷全國各地，出口近70個國家和地區(qū)，已在國外市場取得了良好的聲譽(yù)。
復(fù)雜的倉庫
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，為了開拓更多的國際市場，把我國的土特產(chǎn)名揚(yáng)世界各地。義林在西郊國際市場中，又租下了6個店。
西郊國際市場內(nèi)設(shè)有一個倉庫，西郊國際市場外還設(shè)有10個倉庫，平時供應(yīng)商送貨一般先送到場外的1號大棚庫中，再由大棚庫調(diào)往西郊倉庫或者其他場外倉庫。和大家平常想象所不同的是，貨物入西郊庫要經(jīng)過西郊市場系統(tǒng)，是以千克為單位的，但銷售的時候經(jīng)過西郊系統(tǒng)卻是以件為單位出庫的，這就要求清楚的記錄每一次調(diào)庫的數(shù)量，及時了解每個庫的庫存量。并且在查庫存量的同時還要知道貨物有多少件、多少千克、多少袋。西郊市場的負(fù)責(zé)人楊總邊介紹邊帶我們來到了西郊倉庫，走進(jìn)這個300多平米的倉庫，擺放整齊的一箱箱的貨物讓我疑惑。“感覺我們的貨物擺放的僅僅有條，沒有問題是嗎？”看著我疑惑的眼神，楊總笑著說，“這倉庫啊，看著整齊，可問題多著呢！說起這個原因呢，還是得去1號大棚庫看看。”
隨后我們驅(qū)車向義林總部的1號大棚庫行進(jìn)，不到20分鐘我們便來到了位于青浦白鶴鎮(zhèn)的義林總部。走進(jìn)這個500多平米的巨大的1號大棚庫，一層層的高大的鋼架上整齊排列的一箱箱的貨物映入眼簾。在慨嘆勞動人民的辛苦之余我的眼里還是疑惑，“要清楚的知道這個倉庫的每種商品的實(shí)時庫存，并根據(jù)西郊倉庫和其他倉庫的實(shí)時庫存量進(jìn)行貨物調(diào)撥并及時采購以保障市場的供求需要，這是我們把握市場先機(jī)擴(kuò)大市場的關(guān)鍵�？墒羌幢阄覀兊膫}庫管理人員花了很多時間去整理倉庫，進(jìn)行每筆調(diào)撥的記錄，采購與庫存調(diào)撥間還是有很多問題。”義林的鄭總向我們感慨到。我隨即恍然大悟，他們要做的是在國際市場的穩(wěn)步發(fā)展，豈是整齊兩字就可以解決問題的。
舉個例子來說，這段時間豆皮結(jié)賣的特別好，西郊市場核查了倉庫發(fā)現(xiàn)快沒貨了，打電話讓1號大棚庫發(fā)貨，1號大棚庫核查過記錄后顯示庫存足夠調(diào)撥，可是在這個過程中由于給其他倉庫補(bǔ)倉，西郊的庫存便無法供給。等到采購回商品后予以補(bǔ)給，市場的先機(jī)已經(jīng)被占據(jù)。這樣便一點(diǎn)點(diǎn)的失去了更多的市場。講述這個列子時，鄭總的眼神中留露著無奈。
算不完，理還亂的賬務(wù)
供應(yīng)商的結(jié)算是根據(jù)賬期和銷售金額來結(jié)算的，供應(yīng)商把貨給義林，由義林來銷售，但銷售價格是供應(yīng)商定的，義林每月只是根據(jù)帳期，及銷售金額的超額度與供應(yīng)商結(jié)算，收取供應(yīng)商的服務(wù)費(fèi)，服務(wù)費(fèi)率是按照單品制定的。沒有成本核算，收取的服務(wù)費(fèi)就是每月的收入，帳期到就與供應(yīng)商的結(jié)算，帳期是根據(jù)供應(yīng)商來制定的。
但是針對眾多的供應(yīng)商，每個供應(yīng)商期初和期末未結(jié)算數(shù)量、金額、服務(wù)費(fèi)金額，本期發(fā)生和已結(jié)算數(shù)量、金額、服務(wù)費(fèi)金額，還有對應(yīng)每個供應(yīng)商的每一批的每一種貨物收取的服務(wù)費(fèi)也就是我們的利潤，這些數(shù)據(jù)加起來工作量是特別龐大的。經(jīng)常是財務(wù)忙的不亦樂乎還會常有供應(yīng)商打電話或上門來催帳，銷售們搞不清有些貨物的價格還在按上一批的價格賣，老板來要看現(xiàn)在的利潤情況時財務(wù)人員更是手忙腳亂。
另外這種批發(fā)市場的模式?jīng)Q定了銷售目前95%都是現(xiàn)場交易，與客戶結(jié)算都是現(xiàn)金現(xiàn)場結(jié)算，還包括一些直運(yùn)業(yè)務(wù)。所以每一筆業(yè)務(wù)都要根據(jù)銷售出庫單開銷售發(fā)票，這在一般結(jié)算下還是比較方便的，但每天交易數(shù)目眾多，再加上不需要經(jīng)過倉庫的一些直運(yùn)業(yè)務(wù)，處理起來就相當(dāng)麻煩了。
緊急形勢下的重要決策
那么這么重大的項目，在這樣的管理下怎么保證義林今后在國際市場中更好的發(fā)展呢？義林高管部門針對這個項目召開了特別會議。
高管特別會議
會上義林董事長鄭總說：“十幾年的風(fēng)雨歷程，眾多的產(chǎn)品種類及其優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量讓義林的產(chǎn)品暢銷全國各地，出口近70個國家和地區(qū)，已在國外市場取得了良好的聲譽(yù)。這是可喜的，但是歷史的步伐始終向前邁進(jìn)，與國際化的世界級企業(yè)相比，我們還存在很大的差距�！�
對于義林來說，以“質(zhì)量求生存、品牌求發(fā)展、服務(wù)爭市場、管理促效益”是他們一直貫徹的經(jīng)營理念；盡管經(jīng)濟(jì)全球化給我們帶來機(jī)遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)，在未來的競爭中，我們將應(yīng)對國際化的競爭法則與商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，與國際化的世界級企業(yè)相比，我們還存在很大的差距。但是我們相信只有真正優(yōu)秀的企業(yè)才能在競爭中獲勝。我們不能停留在昨天的成績當(dāng)中，我們在把過去的成功因素繼續(xù)重復(fù)、放大的同時，還需要改變一切不適應(yīng)市場發(fā)展趨勢的經(jīng)營觀念與行為習(xí)慣，進(jìn)一步激發(fā)團(tuán)隊的激情與組織的活力，充分發(fā)揮我們的創(chuàng)新能力，不斷超越自我，創(chuàng)造一種蓬勃發(fā)展的動力之源，快速提升義林的整體競爭能力。”
現(xiàn)在擺在義林面前的是怎樣優(yōu)化庫存管理、使財務(wù)核算更加快速、賬目更加明細(xì)化，更好的實(shí)現(xiàn)我們“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一價格”的管理思想，快速的提升義林的整體競爭力的問題。
在接觸用友T6財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的解決方案后，義林人為自己規(guī)劃了一個用企業(yè)信息化建設(shè)的初步藍(lán)圖：提高人員工作效率；健全料號編碼規(guī)則；做好采購環(huán)節(jié)監(jiān)控；共享實(shí)時庫存信息；用企業(yè)信息化管理為企業(yè)在國際市場的進(jìn)一步發(fā)展保駕護(hù)航！
信息化助力優(yōu)雅轉(zhuǎn)身
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)管控只靠人為管理是不足夠的，實(shí)施應(yīng)用用友T6-財務(wù)業(yè)務(wù)一體化之后,通過對庫存的優(yōu)化物料編碼管理，實(shí)現(xiàn)了1號大棚庫與西郊國際倉庫和場外其他九個倉庫間的調(diào)撥業(yè)務(wù)，能通過軟件清楚記錄每一次調(diào)庫的數(shù)量，及時了解每個庫的庫存量，并采用多計量單位之間的轉(zhuǎn)換，在查庫存量的同時可以清楚地知道貨物有多少件、多少千克、多少袋；使我們對庫存情況有了更明朗化的掌控�！艾F(xiàn)在只需要輸入貨號，鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)就可以看到這種商品的庫存數(shù)、價格等這些產(chǎn)品詳細(xì)信息，庫存周轉(zhuǎn)提高了30%之多。庫存積壓的問題漸漸得到了解決，庫存成本降低了20%。西郊國際市場的生意是越來越好了，營業(yè)額節(jié)節(jié)攀升，我們的產(chǎn)品正在運(yùn)往更多的國家�！绷x林鄭總談起信息化時欣喜之情溢于言表。
企業(yè)另一個顯著的變化是加強(qiáng)了財務(wù)管理的職能。在與供應(yīng)商的結(jié)算方面，通過對《供應(yīng)商結(jié)算報表》的查詢就可以對每個供應(yīng)商期初和期末未結(jié)算數(shù)量、金額、服務(wù)費(fèi)金額，本期發(fā)生和已結(jié)算數(shù)量、金額、服務(wù)費(fèi)金額等一覽無余，并且到了賬期會自動預(yù)警。
“實(shí)現(xiàn)信息化之后，通過軟件根據(jù)銷售發(fā)票就可以自動生成銷售出庫單了，現(xiàn)在只要輕輕點(diǎn)下鼠標(biāo)就搞定了，核算變得輕而易舉了，再多的賬目也不怕了。而且根據(jù)存貨價格（包括服務(wù)費(fèi)）表就可以自動生成供應(yīng)商價格表（不包含服務(wù)費(fèi)），利潤可以清晰明了的看到了，財務(wù)變得特別輕松了�！必攧�(wù)小邰說起這些臉上還是抹不去的笑容。
“信息化幫我們解決了產(chǎn)品種類繁多，庫存明細(xì)難以掌握，倉庫之間調(diào)撥復(fù)雜的問題，大大降低了庫存成本的積壓；財務(wù)方面啊，我們小邰的工作效率是越來越高了，一看到我啊點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就可以準(zhǔn)確的告訴我現(xiàn)在又盈利了多少，財務(wù)收支更加明朗化了。庫存成本降低了，采購可以有計劃的根據(jù)市場需要進(jìn)行了，及時的利潤收支讓我們在加大市場投資上沒有那么多顧慮了，占領(lǐng)更多的市場先機(jī)，在國際市場中穩(wěn)步發(fā)展變得不那么遙不可及了！有了信息化的助力，我們有信心把我們的土特產(chǎn)送到全世界人民的家里去！”鄭總在總結(jié)信息化應(yīng)用感受時信心滿滿地說。
“供應(yīng)商將商品供應(yīng)給我們，價格是供應(yīng)商定的，我們銷售出去，只收取供應(yīng)商的服務(wù)費(fèi)，沒有其他任何附加費(fèi)用�！绷x林的產(chǎn)品來源只要來自于供應(yīng)商然后再通過專賣店直接銷售和通過西郊國際這樣的市場直接到達(dá)消費(fèi)者或直接出口國外。這樣的出入模式與傳統(tǒng)的銷售模式相比利潤點(diǎn)大大降低了，所以消費(fèi)者可以購買到真正物美價優(yōu)的商品。這樣使消費(fèi)者受益的產(chǎn)業(yè)模式將是以后食品產(chǎn)業(yè)以及其他各個行業(yè)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢。
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信息化服務(wù)單位： |
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上海坤迪軟件信息有限公司成立于2003年，在成立之初，坤迪便成為國內(nèi)最大的管理軟件供應(yīng)商——北京用友股份有限公司的核心合作伙伴；2004年成為用友軟件上海維護(hù)中心四部；公司擁有專業(yè)的技術(shù)、維護(hù)及開發(fā)團(tuán)隊，憑借其專業(yè)的技術(shù)和服務(wù)優(yōu)勢公司業(yè)務(wù)得到很快擴(kuò)展，并在2005年在浙江金華成立分公司——金華朗盈計算機(jī)信息科技有限公司；2007年公司獲得用友股份有限公司授予上海地區(qū)核心伙伴白金代理稱號；2008年獲得中小企業(yè)司、工信部頒發(fā)的“中小企業(yè)健康成長輔導(dǎo)站”；2009年公司成為用友全國僅有的92家授權(quán)區(qū)域客戶服務(wù)中心之一；在近期對服務(wù)中心階段性考核中，公司取得了全國維護(hù)中心排名17位,上海所有維護(hù)中心第一的好成績。公司本著攜手企業(yè)信息化，技術(shù)為本、服務(wù)至上的原則，努力打造“有了我們的服務(wù)，您將無后顧之憂”的貼心服務(wù)！
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