雄泰集團有限公司創(chuàng)辦于2000年5月，集團下轄五家全資子公司，是一家專業(yè)設(shè)計、研發(fā)、制造、營銷為一體的民營企業(yè)，專業(yè)制造不銹鋼真空器皿、金屬壓延、休閑運動車系列產(chǎn)品。雄泰人積極實施品牌戰(zhàn)略，生產(chǎn)的不銹鋼真空子彈頭、學士杯、女士杯、兒童杯、辦公杯、玻璃杯、運動杯、汽車杯、旅游壺、運動壺、廣口壺、咖啡壺、湯壺、保溫飯盒、氣壓壺等系列產(chǎn)品70%遠銷日本、美國、韓國、俄羅斯、歐洲、東南亞等50多個國家和地區(qū)，雄泰商標已在上述國家注冊；此外，建立并覆蓋了全國的雄泰營銷網(wǎng)絡，占據(jù)內(nèi)貿(mào)市場制高點；2006年雄泰牌不銹鋼保溫杯（壺）系列產(chǎn)品被評定為 “浙江省著名商標”、2007年被評為“浙江省名牌產(chǎn)品”；2007年11月榮獲“中國馳名商標”。
管理困惑
隨著企業(yè)規(guī)模及市場的不斷發(fā)展，雄泰集團迫切的感覺到信息化對于企業(yè)管理及發(fā)展的重要性。經(jīng)過篩選，最終在2009年初確認通過用友T6產(chǎn)品實施企業(yè)的財務業(yè)務一體化項目。通過溝通，我們了解了企業(yè)在管理上過程中比較突出的問題：
1、在各個部門處理業(yè)務過程中，由于傳統(tǒng)管理屏障了各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的獲取，致使分發(fā)到各部門的生產(chǎn)計劃、材料計劃、報檢情況等數(shù)據(jù)依然靠手工協(xié)調(diào)。財務分析方面，財務人員受制于手工處理緩慢的信息化進程，從而很難進行高效的信息統(tǒng)計，更難以抽身進行財務分析和管理等工作，管理方式的滯后嚴重制約了企業(yè)發(fā)展。
2、在銷售模式上，公司主要分為內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)兩大塊。在內(nèi)貿(mào)銷售中，下設(shè)總部、華東、華南、華北、華中、西南幾大事業(yè)部，各個事業(yè)部下設(shè)各省、市、縣多級客戶代理，分別管理全國的內(nèi)貿(mào)銷售業(yè)務；外貿(mào)銷售中又分為自營出口及外貿(mào)公司兩大塊業(yè)務，在自營出口中，分別分歐洲、北美、日本、俄羅斯、綜合等區(qū)域分別進行管理。在定價策略上，采取多套價格定價體系，根據(jù)客戶的級別采用對應的價格。在退貨處理上，采用折扣率的退貨金額模式。在手工處理上，存在價格管理難，價格變動不清楚，客戶級別難分清，退貨取價難等問題。
3、對于保溫杯的半成品與成品，型號相同，由于采用不同的材質(zhì)，對于成本、售價來說有著天壤之別。由于在企業(yè)中由于產(chǎn)品繁多，型號各異，各個材質(zhì)之間管理難，而且由于相同型號的多種材質(zhì)，一般軟件處理時存在存貨編碼翻倍，存貨定義區(qū)分難等問題。
4、企業(yè)產(chǎn)品種類多，工程變更多，生產(chǎn)計劃不斷變化，庫存管理異常復雜，產(chǎn)品的物料需求信息也隨之不斷更新，造成采購量大小不好把握。這樣一來，信息的同步提供就顯得尤為重要，但傳統(tǒng)的管理模式便難以適應企業(yè)的信息更新要求，不僅讓企業(yè)陷入經(jīng)營困境，更是客戶流失的一大原因。
5、由于數(shù)據(jù)分散存放在多部門，多個人的計算機上，不能及時共享，各部門傳閱效率低，數(shù)據(jù)變動無從知曉；傳統(tǒng)記賬方式使得數(shù)據(jù)間沒有鉤稽核銷的關(guān)系，導致需要大量的精力進行對賬、稽核，繁瑣而易錯；大量的人工制作的報表缺乏聯(lián)動性，數(shù)據(jù)容易出錯，而且報表格式單調(diào)，不能按照自己的要求隨意變化參數(shù)。
6、隨著客戶不斷增多，業(yè)務越來越大，對客戶應收賬款管控是否更加困難，與客戶的往來業(yè)務貨款對賬是否困難，催繳賬款是否困難？企業(yè)要想從根源上杜絕上述問題，必須建立一套完善的應收賬款管控體系，做到財務實時主動管控業(yè)務的過程，而不是事后被動接受業(yè)務的結(jié)果。存貨種類與數(shù)量多，業(yè)務頻繁，采用任何一種計價方法，工作量都很大，更不能保證計價的及時性；企業(yè)有很多特殊業(yè)務，如暫估處理、成本調(diào)整，加大了成本核算工作的難度；成本計算復雜，業(yè)務類型多樣，如果存貨再使用不同的核算方式，讓成本核算工作更加麻煩。在企業(yè)中不僅要提高核算效率，同時隨著企業(yè)發(fā)展對費用管理要求更加精細化，在手工狀態(tài)下是無法完成對費用快速并且按企業(yè)部門及人員產(chǎn)品劃分的精細管理的。
公司認識到，以上問題給公司的發(fā)展帶來嚴重的制約，信息化刻不容緩。公司投入了大量的精力進行用友T6系統(tǒng)的建設(shè)，經(jīng)過1個多月的努力，用友T6系統(tǒng)在企業(yè)成功的上線，并經(jīng)過了大半年的穩(wěn)定運行。通過T6系統(tǒng)，企業(yè)逐步完善了最初的管理訴求，效果顯著。
應用效果
1、部門協(xié)同順暢、及時，提高了整體操作效率。通過信息集成，各部門之間實現(xiàn)了更充分的信息共享和更流暢的部門間業(yè)務協(xié)同。不同職能部門之間也將改變過去信息手工傳遞、延遲、停滯、重復錄入、不一致、存在空白區(qū)的狀況，做到原始數(shù)據(jù)一次錄入，相關(guān)部門即刻共享，從而為業(yè)務的協(xié)同進行提供技術(shù)基礎(chǔ)。實現(xiàn)生產(chǎn)、銷售、庫存、采購等核心管理部門的協(xié)調(diào)運作，信息快速傳遞，使計劃更精確更靈活、生產(chǎn)運轉(zhuǎn)更穩(wěn)定、生產(chǎn)周期明顯縮短，準時交貨率提高，停工待料減少，設(shè)計產(chǎn)能得到更好的發(fā)揮。
2、分級的銷售定價策略。通過軟件的價格管理，很清楚的定義了每種產(chǎn)品的多種價格，價格變動一目了然，客戶級別清楚明了，發(fā)貨時價格自動跳出，退貨按折扣自動計算金額。首先把各種銷售信息集中到統(tǒng)一的平臺上，信息清晰維護方便，取價的功能極大的提高效率的同時還提高了準確性，避免價格錯誤導致的對賬、收款等一系列問題。
3、半成品、成品的材質(zhì)管理。通過軟件的材質(zhì)管理，極大的簡化了存貨編碼，每個存貨的材質(zhì)一目了然，存貨材質(zhì)的統(tǒng)計方便、準確。
4、增強了計劃管控力度，有效降低總體庫存水平。通過用友在供應鏈實施，雄泰集團最大限度地減少了庫存積壓，緩解了呆滯料品，使倉庫料品以最優(yōu)的方案進行配給。這樣既滿足了生產(chǎn)上的要求，又減少了庫存量和資金占用，還可及時供應最終消費市場的需求信息，從而使整個供應鏈緊跟市場變化。
5、準確的數(shù)據(jù)分析。建立部門間數(shù)據(jù)共享機制；對業(yè)務員銷售、流向、結(jié)構(gòu)、毛利、市場、貨齡等分析，還要對動銷、周轉(zhuǎn)率、暢適滯、經(jīng)營狀況等分析，及時得到各種數(shù)據(jù)。以便管理者及時、準確的掌握市場動態(tài)，正確制定決策
6、財務業(yè)務一體化。完善應收賬款管理，按賬齡區(qū)間設(shè)置臺帳并對應收情況、欠款情況分析，掌握完整的壞賬信息及處理方式（計提壞賬準備、壞賬發(fā)生、壞賬收回、壞賬查詢等）并做到應收預警提醒，作到事中控制，降低應收賬款風險。所有費用應按部門、個人及項目多維度核算，實時對費用發(fā)生情況進行查詢、分析，以達到嚴格控制費用為目的；完善費用核算管理。業(yè)務單據(jù)要能夠集中體現(xiàn)清晰的業(yè)務類型，財務可按照不同的業(yè)務類型統(tǒng)一進行核算并且生成相應的憑證；完善存貨核算管理。
服務單位簡介：
金華正元計算機工程有限公司成立于1999年，主要從事計算機信息系統(tǒng)的開發(fā)、推廣與服務，以軟件開發(fā)應用、系統(tǒng)集成和IT培訓為主營業(yè)務，緊隨國際前沿技術(shù), 與國內(nèi)外一流IT企業(yè)聯(lián)盟，致力于推進社會信息化進程，為用戶全面提供基于最新技術(shù)、先進管理模式的IT產(chǎn)品、服務和應用解決方案，不斷提升政府和企業(yè)的資源潛能，推動管理進步。
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