中國正處在重工業(yè)化和城鎮(zhèn)化的歷史進(jìn)程中，我國鋼鐵生產(chǎn)與消費(fèi)大幅增長，國內(nèi)鋼材需求量巨大，使得鋼材行業(yè)成為最具競爭力的行業(yè)之一。據(jù)統(tǒng)計(jì)我國年產(chǎn)鋼材規(guī)模從1999年的1.1億噸上升到2004年的2.7億噸。成為全球第一個(gè)年鋼產(chǎn)量突破2億噸的國家，并連續(xù)八年保持鋼產(chǎn)量世界第一。
鋼材流通企業(yè)在經(jīng)歷了鋼鐵行業(yè)投資過熱、國家宏觀調(diào)控、煤電油及原料供應(yīng)持續(xù)緊張、鋼材價(jià)格跌宕起伏等嚴(yán)峻的考驗(yàn)后，2005年，鋼材流通企業(yè)正面臨著進(jìn)口鐵礦石價(jià)格大幅上升、鋼材出廠價(jià)格不斷上漲、下游用戶價(jià)格承受能力達(dá)到極限等一系列更為復(fù)雜的形勢。 鋼材流通企業(yè)如何把握現(xiàn)階段鋼材市場形勢，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和市場競爭力，對(duì)鋼材流通業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展提出了新的考驗(yàn)……
發(fā)展中的龍豐
在寧夏鋼材物資流通經(jīng)營企業(yè)中，銀川市龍豐物資公司是赫赫有名的“大家族”之一。公司成立于1995年，公司占地面積1000平方米，倉儲(chǔ)面積6000平方米,公司主營金屬材料、建筑材料。
擴(kuò)大發(fā)展、走規(guī)�；�，必須走工貿(mào)結(jié)合的經(jīng)營道路。目前公司下轄3個(gè)銷售分公司（成都昊川分公司、包頭分公司、西夏建材城分公司）、一個(gè)辦事處（山西宇晉辦事處）、一個(gè)開板廠（年加工量5萬噸）、一個(gè)金屬鎂廠（占地面積300畝），逐步奠定了自己的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)。她蓬勃的生命力正在吸引著眾多人的目光，也預(yù)示著鋼材行業(yè)將形成其產(chǎn)業(yè)鏈。在規(guī)模化的發(fā)展中，覆蓋區(qū)域、管理模式、業(yè)務(wù)特點(diǎn)的需求促使企業(yè)必須改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理方式。此時(shí)企業(yè)的經(jīng)營管理和信息化建設(shè)，也擺在了企業(yè)建設(shè)的重要議題上。
信息化基礎(chǔ)薄弱行業(yè)特點(diǎn)突出
鋼材流通行業(yè)是一個(gè)管理、核算比較特殊的行業(yè)，庫存貨物周轉(zhuǎn)期不確定，企業(yè)需在庫存方面投入大量資金。鋼材價(jià)格波動(dòng)較快，庫存如不能有效地周轉(zhuǎn)，易造成囤貨，直接造成經(jīng)濟(jì)損失。如何快速有效地得到最及時(shí)準(zhǔn)確的詳細(xì)庫存信息？只有加快運(yùn)轉(zhuǎn)速度才有可能獲得較好的利潤，這也是各大公司的競爭焦點(diǎn)。這遠(yuǎn)非是手工處理在第一時(shí)間所能提供的。
隨著我國城市建設(shè)的大規(guī)模投入，鋼材物資的流通業(yè)也發(fā)展迅速。此行業(yè)運(yùn)作規(guī)模大，主要體現(xiàn)在貨物的流轉(zhuǎn)量大、資金的流量大、但其他事務(wù)處理又較簡單，家族式的管理比較突出，財(cái)務(wù)核算相對(duì)簡單，業(yè)務(wù)量不上規(guī)模的公司不設(shè)專職財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)只是費(fèi)用和收入、往來的核算。在業(yè)務(wù)核算與管理的需求上有比較特殊的行業(yè)特點(diǎn)，但財(cái)務(wù)核算并不復(fù)雜。部分公司除了電腦開增值稅票，沒有實(shí)行信息化管理，人員結(jié)構(gòu)及專業(yè)素質(zhì)參次不齊。
要想真正做到鋼材市場上的龍頭企業(yè)，各項(xiàng)管理都需再上層次。在2004年的秋季，龍豐公司在總經(jīng)理的部署下，總經(jīng)理助理兼辦公室主任配合財(cái)務(wù)部經(jīng)理與主管，組成了一個(gè)信息化調(diào)研小組，開始對(duì)現(xiàn)有的管理核算軟件提供商和應(yīng)用的成功企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，從中尋找適合龍豐公司的跨地域管理模式的信息化管理軟件，預(yù)借信息化之手來建立統(tǒng)一的龍豐公司管理系統(tǒng)平臺(tái)。
選擇最適合的，不求大求全
在交付龍豐公司內(nèi)部及分子公司信息化管理平臺(tái)建設(shè)的過程中，必須充分考慮所屬企業(yè)的管理需求，不能考慮了本地公司而忽略了異地公司與分公司的統(tǒng)一管理，以及今后發(fā)展可擴(kuò)充的空間。
在考慮公司與分公司的獨(dú)立性時(shí)，又關(guān)注到財(cái)務(wù)上的資金與往來的統(tǒng)一監(jiān)控，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的在線控制與靈活調(diào)配，行業(yè)特點(diǎn)需要的特殊計(jì)量方式。加之部分財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員計(jì)算機(jī)操作能力比較弱，選擇一個(gè)容易上手，既實(shí)現(xiàn)管理需求又能核算的了解行業(yè)特殊需求的軟件產(chǎn)品，不一定大而全，適合與解決問題才是關(guān)鍵。
在選型過程中龍豐公司重點(diǎn)考慮了下面的因素：
一、是與企業(yè)自身需求相匹配的，并且企業(yè)所能承受的產(chǎn)品。
二、是能夠滿足企業(yè)未來發(fā)展需要的。
三、要從產(chǎn)品品質(zhì)、交付力量等方面能確保項(xiàng)目的成功。
首先對(duì)國內(nèi)知名軟件進(jìn)行廣泛的認(rèn)識(shí)和了解，其次是了解行業(yè)內(nèi)的專業(yè)產(chǎn)品。這類產(chǎn)品初看起來較適合物資行業(yè)，實(shí)際上就是因?yàn)樘P(guān)注于應(yīng)用性，使得系統(tǒng)的深度、可擴(kuò)展性方面有所缺陷，不能滿足企業(yè)長期發(fā)展的需要。
龍豐公司尋覓了很長時(shí)間，對(duì)用友通產(chǎn)品堅(jiān)信不移�？疾爝x型的三個(gè)月時(shí)間里對(duì)用友公司的產(chǎn)品特點(diǎn)做了認(rèn)真的分析對(duì)比，選擇對(duì)比了一家服務(wù)非常專業(yè)又具有保障的用友專業(yè)營銷服務(wù)機(jī)構(gòu)。目的在于，交付與應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)降到最低點(diǎn)，以后隨著企業(yè)發(fā)展和管理的需求再行考慮升級(jí)與擴(kuò)充。
根據(jù)前期調(diào)研中了解到的龍豐公司需求，用友位于銀川的授權(quán)經(jīng)銷商索揚(yáng)公司的交付工程師現(xiàn)場對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全功能的流程摸擬，最終用友“商貿(mào)通”以它的經(jīng)濟(jì)簡潔、靈活、易操作、功能滿足需求而被啟用。
流程講整體交付獻(xiàn)策突出重點(diǎn)
規(guī)范化是龍豐公司擴(kuò)大經(jīng)營的核心，離開了規(guī)范化經(jīng)營管理，擴(kuò)大經(jīng)營范圍很難健康發(fā)展。伴隨行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)的差異化競爭顯得尤為突出，誰的反映速度快、誰的決策時(shí)間短，誰就在市場上搶先一步，誰就能獲得更大的利益。
從最表層來看，龍豐公司信息化建設(shè)的目的，一方面在于動(dòng)態(tài)掌握庫存情況，提高庫存周轉(zhuǎn)速度。降低庫存同時(shí)又不影響正常的銷售，最有效的方法是實(shí)時(shí)地分析歷史銷售信息，客戶資源的需求分析，各商品的贏利狀況，并在各分公司之間實(shí)現(xiàn)及時(shí)的貨物調(diào)配。同時(shí)也要求總公司具備非常強(qiáng)的采集信息、分析信息、發(fā)布信息的能力，以便加快市場響應(yīng)速度。
另一方面，龍豐公司也希望通過信息化產(chǎn)品的應(yīng)用消除總公司與分支機(jī)構(gòu)之間的地域距離，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地了解分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營運(yùn)作，加強(qiáng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的控制能力和監(jiān)管力度，降低異地管理中人為因素的作用，提高企業(yè)運(yùn)營過程中的透明度，實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的集中控制，更有利于企業(yè)通過統(tǒng)一經(jīng)營策略、統(tǒng)一調(diào)動(dòng)資金、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一人事管理等優(yōu)化資源分配、達(dá)到規(guī)模效應(yīng)。
鋼材行業(yè)的各企業(yè)基本上都是大運(yùn)作小管理型，商貿(mào)通是一套集購、銷、調(diào)、存業(yè)務(wù)管理和簡單財(cái)務(wù)核算為一體，真正滿足成長型企業(yè)對(duì)“物流”和“資金流”的全面管理需要。
用友針對(duì)鋼材行業(yè)的特點(diǎn)與需求，制定出更具普遍需求的理財(cái)管家方案：
1、建立對(duì)外報(bào)稅的財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬套
此賬套建議按標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算制度要求建立成長型會(huì)計(jì)制度核算賬套，既符合國家財(cái)政部新下發(fā)的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行要求，又滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要�？蓲旖訕I(yè)務(wù)部分使用也可斷開業(yè)務(wù)部分使用，掛接業(yè)務(wù)部分也只建議做到二級(jí)核算的層面上即可，既簡潔又方便。
日常工作中只需按所發(fā)生的業(yè)務(wù)逐筆錄入記賬憑證，期末由系統(tǒng)提供的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬結(jié)轉(zhuǎn)期間損益，一分鐘輕松出報(bào)表，上報(bào)稅務(wù)部門。
2、另外再建立企業(yè)內(nèi)部管理的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化賬套
為管理好企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)狀況，完全以實(shí)際情況來處理賬務(wù)上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。因此該賬套是“資金流”與“物流”相統(tǒng)一并密切結(jié)合的一套核算管理體系，也就是物與錢、物與客戶相統(tǒng)一的信息流。通過各科目、各商品、各信息檔案把企業(yè)中的資金分布、投資情況、庫存商品分布情況、欠款狀況、客戶資源情況全部以一張表格的形式展現(xiàn)在決策者眼前，對(duì)企業(yè)的家底有了通盤的了解。
3、鋼材行業(yè)中的特殊計(jì)量單位要求（實(shí)現(xiàn)了理論數(shù)量與實(shí)際數(shù)量的不統(tǒng)一）
在采購入庫、銷售出庫中有兩種計(jì)量單位需參與賬務(wù)中的核算，第三種計(jì)量作為輔助信息記載以備開票時(shí)查閱。不同的商品會(huì)有不同的計(jì)量需求，商品銷售與管理核算中還存在公差的要求等。
在“商貿(mào)通”產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)以上諸多的需求，也只有用友的產(chǎn)品架構(gòu)、用友的專業(yè)交付才可以讓客戶得到問題的解決，用得放心。經(jīng)過系統(tǒng)的測試與摸擬，方案完全滿足需求。
系統(tǒng)建成后，整個(gè)公司的信息流和資金流比以往更加快捷暢通了。
職責(zé)明確確保效果
手工核算管理市場上的業(yè)務(wù)，通常情況下在周末的時(shí)候庫管或業(yè)務(wù)主管加班加點(diǎn)才能將本周的進(jìn)銷存情況統(tǒng)計(jì)表上報(bào)到老總的辦公桌上。而軟件系統(tǒng)每天只要將業(yè)務(wù)的出入庫數(shù)據(jù)及時(shí)錄入系統(tǒng)，即刻就能得到進(jìn)銷存的各類數(shù)據(jù)，當(dāng)期的收入、發(fā)出、成本、毛利等分析數(shù)據(jù)，即刻便能得知本期的經(jīng)營狀況，利潤是多少，明確記載了貨物的流向、業(yè)務(wù)的分布情況，哪些物資需求最大，快速準(zhǔn)確地提供了經(jīng)營決策分析的一手資料。
未上系統(tǒng)前，銷售部與采購部信息流的不通暢，庫存狀況的不了解，銷售部門在安排業(yè)務(wù)時(shí)只能臨時(shí)詢問了解。
使用用友商貿(mào)通軟件管理后，實(shí)現(xiàn)了物資信息的共享。相關(guān)人員依據(jù)各業(yè)務(wù)管理職責(zé)和權(quán)限的不同，查閱相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)的資料，一目了然。對(duì)合理安排銷售計(jì)劃提供了數(shù)據(jù)上的支持，大大減少了工作中的扯皮現(xiàn)象。
以前老總必須每周要求上報(bào)一次庫存貨物的進(jìn)銷存情況表、客戶往來明細(xì)表，因管理基礎(chǔ)還不錯(cuò)，財(cái)務(wù)人員加加班也可以上報(bào)，但及時(shí)、詳細(xì)的數(shù)據(jù)仍有困難。但上系統(tǒng)后，完全不用再考慮老總何時(shí)要，隨要隨報(bào)，快捷方便�！�
您的客戶在哪里？會(huì)成為您的忠實(shí)客戶嗎？客戶對(duì)您的服務(wù)滿意嗎？這恐怕是所有企業(yè)老板都很關(guān)注的問題。
現(xiàn)用軟件系統(tǒng)去分析管理，那數(shù)據(jù)就全面得多，不再是一個(gè)單項(xiàng)的客戶信息。根據(jù)相關(guān)分析表就可分析出每個(gè)客戶的普遍需求和個(gè)性需求，以及他的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和資金周轉(zhuǎn)情況，使企業(yè)可以做精準(zhǔn)的市場策劃分析，在激烈的市場競爭中占據(jù)有力的資源。
使用“商貿(mào)通”軟件管理后，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作處理可以區(qū)分開來了，人員可合理調(diào)配使用。財(cái)務(wù)人員定期或隨時(shí)只要將采購和銷售的出入庫單據(jù)進(jìn)行審核，做業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬點(diǎn)擊處理，系統(tǒng)便可自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)出來。以前每月一出，現(xiàn)可每天、周、……出表。手工用三天時(shí)間計(jì)算成本，現(xiàn)三分鐘即可計(jì)算出來，極大地提高了工作效率。業(yè)務(wù)人員可以將貨管的更清楚，可以節(jié)省出時(shí)間去安排銷售工作；財(cái)務(wù)人員可以從以往繁忙的事務(wù)處理中解脫出來，把大量的時(shí)間投入到資金籌措、財(cái)務(wù)分析等方面，為公司的決策提供準(zhǔn)確的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。
據(jù)此次龍豐公司信息系統(tǒng)運(yùn)行負(fù)責(zé)人王琴講述，在整個(gè)軟件交付進(jìn)程中，用友的交付顧問不是簡單地按照流程及企業(yè)的核算來處理。而是還告訴龍豐怎樣利用小軟件做好有特點(diǎn)的業(yè)務(wù)，并建議或防范可能會(huì)產(chǎn)生什么樣的后果，幫助龍豐公司正確把握交付方向。
以客戶需求為己任 因?qū)I(yè)而發(fā)展
對(duì)于如何借助信息化之手，在鋼鐵行業(yè)內(nèi)，突破相關(guān)行業(yè)化公司管理的瓶頸，龍豐公司的信息化交付給我們提供了一個(gè)很好的素材。龍豐公司的交付與應(yīng)用，對(duì)于用友通軟件來說有了新的詮釋。鋼鐵行業(yè)的企業(yè)，普遍存在銷售規(guī)模大、核算流程相對(duì)簡單，人員結(jié)構(gòu)參次不齊，“物流”、“資金流”過大，流轉(zhuǎn)速度也快，管理要求是靈活多變。
用友商貿(mào)通在龍豐公司的成功交付將使龍豐躋身于信息化的快車道，并在企業(yè)競爭力的打造上脫穎而出。相信，雙方的勝利攜手，將會(huì)迎來共同的輝煌！ |
