重慶國杰工程機械有限公司前身為三一重機有限公司駐重慶分公司。公司以 “三一”牌挖掘機銷售、配件銷售、售后維修服務(wù)、技術(shù)咨詢服務(wù)為一體,目前公司形成了集挖掘機整機銷售、配件、售后為一體的專業(yè)化服務(wù)隊伍。形成功能齊備的售前、售中、售后服務(wù)一體化專業(yè)服務(wù)隊伍。
提到國杰工程不得不想到重慶市武隆縣鐵礦鄉(xiāng)雞尾山發(fā)生山體垮塌事件,災(zāi)難發(fā)生后,各地救援隊伍迅速集結(jié)重慶武隆,展開緊急救援。在米26大型救援直升機的吊運下,4臺三一挖掘機成為第一批進入垮塌核心區(qū)的機械救援設(shè)備。這正是國杰工程服務(wù)團隊為加速救援工作所作出的不懈努力。
接識“圣恩”,脫離“賬!
“工欲善其事,必先利其器” ,財務(wù)軟件是會計人員不可或缺的“左臂右膀” 。財務(wù)軟件是企業(yè)管理信息化的“排頭兵” 。國杰工程的財務(wù)經(jīng)理李老師作為一名資深的會計,經(jīng)過幾年的了解和使用,深深體會到,好的財務(wù)軟件對企業(yè)管理信息化起著極其關(guān)鍵的作用,有利于提高企業(yè)的核心競爭力。
由小到大的發(fā)展歷程,財務(wù)處理也經(jīng)過了從手工管理到信息化的過程。伴隨著公司業(yè)務(wù)量日增加,財務(wù)數(shù)據(jù)也越來越復(fù)雜,居會計回憶起深陷“賬海”日子,話匣子一下子打開了。 手工處理的財務(wù)部門的人員大概有 7、8 個人。一到月底、年底加班是沒得商量的,不加班才是怪事。很多年輕會計因為受不了長期加班的工作狀況,陸續(xù)走了好幾個人。說是每天在“賬!崩镉斡疽稽c都不夸張。關(guān)鍵就是這么忙,數(shù)據(jù)還不是很準確,總是這里或哪里對不上。李經(jīng)理看到這種情形,認為手工賬務(wù)處理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展了。在一次圣恩信息化大講堂的會上結(jié)識了用友 T3 產(chǎn)品,看了功能簡介,工程師現(xiàn)場演示產(chǎn)品后,李經(jīng)理激動的說道: “這不就是我們要找的工具嗎?”很快就簽署了軟件的購買協(xié)議。
圣恩的服務(wù)團隊給國杰工程提供了周到的服務(wù),財務(wù)部里的人員依據(jù)業(yè)務(wù)分成了不同角色,實施人員就根據(jù)這些不同的角色進行培訓(xùn)。一開始大家都擔心軟件應(yīng)用會不會復(fù)雜,會不會增加工作量。經(jīng)過分角色的培訓(xùn),一個月的使用后, 大家的顧慮都打消的。 只要日常的業(yè)務(wù)憑證輸入的沒有問題,出報表就是幾秒鐘的時間了。真正做到了準確、及時、高效。大家都說這會我們可是游出了“賬海” 。
對賬準確,輕松管理往來帳
2009年8月,國杰工程在重慶市的有多會展服務(wù)項目。財務(wù)部的同事們都做好了加班的準備。因為會展服務(wù)項目的時候收款的業(yè)務(wù)量很大,對賬的工作量就更不用說了。8 月一個月他們收款就達到了上千萬。這一次他們沒有像以前那樣加班對賬了,因為有了用友 T3 的幫忙。在用友 T3 中設(shè)置了自動對賬的功能,無論是明細賬和總賬,還是部門賬之間都能很快的完成核對,整個過程也沒有出現(xiàn)任何的差錯。如果靠手工來完成這么大的工作量,100%的準確率是很難達到的。
會展服務(wù)項目中還有一個塊很重要的就是和供應(yīng)商之間的結(jié)算業(yè)務(wù)。展服務(wù)項目項目會涉及到眾多的供應(yīng)商。那么這么多的供應(yīng)商付了多少錢,還有多少沒有付。清楚了解資金的使用量對于公司在資金的運作上起著關(guān)鍵的作用。
國杰工程在用友 T3 中使用項目核算和往來核算相結(jié)合,這樣就很清楚是什么項目該付給哪個供應(yīng)商多少錢,清楚的知道已經(jīng)這個供應(yīng)商已經(jīng)付了多少,還需要付多少。項目明細賬也很清楚,在和供應(yīng)商對賬的時候就更準確了,加強了公司資金監(jiān)控。
服務(wù)商介紹
作為用友集團在重慶地區(qū)的戰(zhàn)略級合作伙伴,圣恩科技被授予了用友全線企業(yè)管理軟件的推廣、實施與服務(wù),成為重慶地區(qū)獨享的“用友軟件授權(quán)經(jīng)銷商”、“用友T6客戶服務(wù)中心”以及“用友TurboCRM軟件產(chǎn)品的商業(yè)伙伴”。同時,圣恩科技作為國家工信部、重慶中小企業(yè)局指定的 “中小企業(yè)健康輔導(dǎo)站”,將長期開設(shè)公益性的“信息化大講堂”課程,以及推進“中小企業(yè)健康成長計劃”在重慶地區(qū)的升入。目前,圣恩科技的公益市場活動,受到廣大財務(wù)工作者和企業(yè)管理層一致好評。
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