管理暢捷的東利星盛塑膠

東莞東利星盛塑膠制品有限公司是專門從事汽車飾品的研制、開發(fā)、生產(chǎn)的企業(yè)。

公司經(jīng)過七年的發(fā)展，從最初的模具及簡單塑膠產(chǎn)品的加工擴(kuò)展到具有精密模具、汽車精品、注塑、塑膠產(chǎn)品等工藝能力的生產(chǎn)制造型企業(yè)。現(xiàn)在東利已經(jīng)成為廣東地區(qū)最大的汽車飾品生產(chǎn)商之一，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷港臺及歐美地區(qū)。

一、項目介紹：

（1）信息化動因：

隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，以及公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，公司管理中遇到了難題，主要表現(xiàn)在：

1.   倉庫庫存的問題：倉庫庫存不斷增加，庫存成本居高不下。經(jīng)了解有近1000種物料已經(jīng)是半年沒動過的，有200種物料基本是不會再使用的。

2.   內(nèi)部信息共享問題：業(yè)務(wù)單據(jù)多，統(tǒng)計困難每月與倉庫，采購，銷售對賬困難且容易出錯。

（2）應(yīng)用目標(biāo)：

公司接觸用友T3業(yè)務(wù)通以后，認(rèn)為T3產(chǎn)品讓用戶消費(fèi)得起、能夠快速應(yīng)用、實施效果顯著等特點，非常適合企業(yè)當(dāng)前的需求。因此將項目目標(biāo)鎖定在公司目前急需解決的幾個關(guān)鍵問題：

n  如何控制庫存成本、提高資金流轉(zhuǎn)率

n  實現(xiàn)內(nèi)部信息共享，提高工作效率

n  明確人員職責(zé)，完善內(nèi)控體系

二、應(yīng)用狀況及過程

在高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下，通過與東莞正興信息技術(shù)有限公司的密切配合，經(jīng)過十天的努力，T3業(yè)務(wù)通項目成功上線。管理效益顯著，庫存積壓大幅度下降,公司以前所涉及的難以解決的問題現(xiàn)在已不存在。

n  7月20號正式啟動，當(dāng)天完成了項目啟動，同時當(dāng)天還完成期初數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)備，部門總體調(diào)研等工作。

n  7月21號根據(jù)對企業(yè)的調(diào)研情況做調(diào)研總結(jié)報告，雙方根據(jù)企業(yè)目前存在的主要問題做一個分析以及確定項目的實施目標(biāo)，明確要解決目前最為關(guān)健的問題。同時根據(jù)調(diào)研總結(jié)確定培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)的各項事項。

n  7月25開始，進(jìn)行培訓(xùn)工作，由于前期已導(dǎo)入了基礎(chǔ)資料以及對企業(yè)進(jìn)行過調(diào)研。先對系統(tǒng)整個流程的培訓(xùn)，然后分部門進(jìn)行關(guān)健人員培訓(xùn)。主要的部門有采購部、銷售部、倉庫、財務(wù)等。在連續(xù)的三天培訓(xùn)過程中通過上機(jī)練習(xí)和考題以及崗位操作手冊的編寫等手段保證了培訓(xùn)的效果。

n  7月29號我們根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以及系統(tǒng)流程進(jìn)行匹配對的討論，確定系統(tǒng)運(yùn)行流程。同時根據(jù)企業(yè)管理需求設(shè)置單據(jù)格式，模塊參數(shù)設(shè)定，權(quán)限設(shè)定等。

n  7月31號庫存盤點后，期初數(shù)據(jù)錄入，系統(tǒng)開始運(yùn)行。

n  8月20號，進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行總結(jié)。

應(yīng)用價值

(1) 建立集成統(tǒng)一的信息化管理平臺

管理難點：東利星盛塑膠制品有限公司在與用友合作之前，業(yè)務(wù)部已經(jīng)進(jìn)行了信息化，但也僅限于通過原有軟件進(jìn)行接單，下單等工作。倉庫也有用小軟件進(jìn)行簡單的庫存管理，但由于各部門獨立使用，未能把企業(yè)的經(jīng)營、業(yè)務(wù)流程與管理軟件統(tǒng)一起來，也未對原有業(yè)務(wù)流程和活動的各環(huán)節(jié)進(jìn)行合理化分析并加以優(yōu)化，只是在原有的基礎(chǔ)上用計算機(jī)代替了已有的手工操作，企業(yè)的經(jīng)營管理并未發(fā)生實質(zhì)性變化，各部門間的業(yè)務(wù)關(guān)系仍然是一個個信息孤島，數(shù)據(jù)相對獨立,不能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時很好的達(dá)到信息共享，加快業(yè)務(wù)速度。

應(yīng)用價值：T3新一代業(yè)務(wù)通幫助企業(yè)建立了一個環(huán)環(huán)相扣的供應(yīng)鏈，把各部門的分散計劃納入整個供應(yīng)鏈計劃中，實現(xiàn)資源和信息共享，使各部門在一個整體信息管理系統(tǒng)下實現(xiàn)協(xié)調(diào)運(yùn)作，從而大大增強(qiáng)了供應(yīng)鏈在企業(yè)環(huán)境中的整體優(yōu)勢，也使各部門實現(xiàn)了以最小的個別成本和轉(zhuǎn)換成本獲得最大成本優(yōu)勢的預(yù)期目標(biāo)。

(2) 方便快捷的查詢各種數(shù)據(jù)信息

應(yīng)用價值：系統(tǒng)對采購和銷售等各部門的數(shù)據(jù)信息能夠很好的進(jìn)行精確管理，使各部門在做業(yè)務(wù)時能夠準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行采購生產(chǎn)銷售，系統(tǒng)將信息及時準(zhǔn)確的傳達(dá)給工作人員，工作人員根據(jù)系統(tǒng)提供的信息可以按時定量的采購生產(chǎn)，增強(qiáng)本公司資金的流動性，帶來更大的效益。

(3) 增強(qiáng)了計劃管控力度，有效降低總體庫存水平

管理難點：企業(yè)產(chǎn)品種類多，工程變更多，庫存管理異常復(fù)雜，產(chǎn)品的物料需求信息也隨之不斷更新，造成采購量大小不好把握。這樣一來，信息的同步提供就顯得尤為重要，但傳統(tǒng)的管理模式便難以適應(yīng)企業(yè)的信息更新要求，不僅讓企業(yè)陷入經(jīng)營困境，更是客戶流失的一大原因。

應(yīng)用價值：通過使用T3新一代業(yè)務(wù)通，東莞市東利星盛有限公司最大限度地減少了庫存積壓，緩解了呆滯料品，使倉庫料品以最優(yōu)的方案進(jìn)行配給。這樣既滿足了生產(chǎn)上的要求，又減少了庫存量和資金占用，還可及時供應(yīng)最終消費(fèi)市場的需求信息，從而使整個供應(yīng)鏈緊跟市場變化。正是通過這種供應(yīng)鏈和管理系統(tǒng)的優(yōu)化，達(dá)到了整個價值鏈的增值。

應(yīng)用效果

通過ERP系統(tǒng)的實施，東利星盛塑膠制品有限公司在市場反應(yīng)速度、成本控制、設(shè)計變

更、快速采購等各個方面獲得了很強(qiáng)的改善能力，使企業(yè)在不斷進(jìn)步的基礎(chǔ)上又取得了更大的成效。

庫存占用減少 30%

資金周轉(zhuǎn)天數(shù)減少20-30天

訂單準(zhǔn)時交付率提高25%

客戶評價

1、通過用友T3業(yè)務(wù)通的一體化管理，將各種各樣的信息匯總起來，方便各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行查詢和檢索，提高了管理效率，達(dá)到降低庫存成本，提高了資金周轉(zhuǎn)率。

2、通過對系統(tǒng)中獲取到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，大大提高了企業(yè)決策能力和戰(zhàn)略管理能力,使各部門的信息能夠在最短時間內(nèi)實現(xiàn)共享,各部門之間的工作能夠很好的協(xié)調(diào),提高公司對市場迅速做出反應(yīng)的能力。

--東利星盛 總經(jīng)理 余總

專家點評：

在金融危機(jī)面前，有些人看到的是機(jī)遇，有些人看到的是危險；有些企業(yè)選擇了冬眠--“關(guān)�！�，而有些企業(yè)選擇了健身—“管理升級”。東利星盛公司的積極健身，讓企業(yè)得到了更多的庫存、資金周轉(zhuǎn)，得到了良好的發(fā)展。