亞戈農(nóng)生物的信息化管理

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，沒有一套適合發(fā)展的信息化工具來支撐亞戈農(nóng)生物藥業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)是難以想象的。北京亞戈農(nóng)生物藥業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱：亞戈農(nóng)生物）李總非常明白十年時(shí)間將會(huì)使一個(gè)小企業(yè)煅造出極強(qiáng)的抗擊打能力，從而發(fā)展為一個(gè)足夠優(yōu)秀的企業(yè)；十年也足以淘汰掉無數(shù)個(gè)尚在蹣跚發(fā)展中的小企業(yè)。個(gè)中原因，信息化的建設(shè)無疑是重中之重。而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化正是在為了解決小企業(yè)發(fā)展的難題應(yīng)運(yùn)而生的信息化管理利器。

亞戈農(nóng)生物藥業(yè)，對(duì)于自己的企業(yè)實(shí)施ERP軟件如此順利有點(diǎn)欣喜。每個(gè)企業(yè)都想有一個(gè)榜樣，沿著榜樣的足跡、模仿榜樣的作為，引以為豪的是，亞戈農(nóng)生物藥業(yè)現(xiàn)在開始成為別人學(xué)習(xí)的榜樣。

亞戈農(nóng)生物藥業(yè)以前的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作中，全都采用手工操作，操作人員的隨意性很大。一張憑證出現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)人員只需重新填寫一張憑證補(bǔ)進(jìn)去就行了。這種不規(guī)范的操作，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)部月底接到大量業(yè)務(wù)部門的抱怨，財(cái)務(wù)部自身也明白，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和機(jī)密性的保證大大降低。庫房的管理也不是一件容易的事。就拿農(nóng)藥品種來說，規(guī)格型號(hào)就有10000多種，每到年中、年終盤點(diǎn)的時(shí)候，庫房管理人員忙的暈頭轉(zhuǎn)向，即使這樣，準(zhǔn)確的數(shù)量還難以拿出來。

暢捷通公司組織的一次管理軟件產(chǎn)品培訓(xùn)，其“精細(xì)管理，卓越理財(cái)”的財(cái)務(wù)管理理念深深打動(dòng)了該公司李總的心，經(jīng)過多次的演示之后，亞戈農(nóng)生物藥業(yè)企業(yè)的老總第一次為軟件花了錢。

用友T3軟件的運(yùn)行，對(duì)公司業(yè)務(wù)部門的管理全部實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化，財(cái)務(wù)人員對(duì)單據(jù)管理的隨意性大大降低了。由于T3財(cái)務(wù)軟件具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，在單據(jù)制作過程中，操作人員對(duì)已審核的單據(jù)不能任意修改，如果要修改必須轉(zhuǎn)到主管那兒進(jìn)行重新批準(zhǔn)、審核，如果私自修改也會(huì)被上級(jí)主管很快發(fā)現(xiàn)，從而避免了管理中的漏洞；庫房管理的規(guī)范化、及時(shí)性深得李總的賞識(shí)。在規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí)，亞戈農(nóng)生物藥業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作效率也得到了很大的提升。過去從早忙到晚都忙不過來的現(xiàn)象不見了。只要單據(jù)已錄入，各種表格自動(dòng)生成，想要什么數(shù)據(jù)只需輕輕敲打幾下鍵盤，所有數(shù)據(jù)就自動(dòng)打印出來了。財(cái)務(wù)管理的信息化不僅讓亞戈農(nóng)生物藥業(yè)嘗到了信息化的“甜頭”，為企業(yè)業(yè)務(wù)的騰飛提供了優(yōu)秀的系統(tǒng)保障。

此次信息化的改革對(duì)亞戈農(nóng)生物藥業(yè)來說，第一次認(rèn)識(shí)到選擇品牌管理軟件廠商、選擇優(yōu)秀管理軟件、選擇優(yōu)秀服務(wù)是多么的重要。因此公司又選擇了T3其他模塊來實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步管理。

在期初數(shù)據(jù)錄入時(shí)，光是存貨記錄就有30000多條，一次性需要錄入的數(shù)據(jù)就有10000多條，一年的數(shù)據(jù)量算下來有3G之多。數(shù)據(jù)量之大，令所有技術(shù)人員都沒有想到。經(jīng)過1個(gè)多月的實(shí)施以及調(diào)試，亞戈農(nóng)生物藥業(yè)的ERP系統(tǒng)正式啟動(dòng)。上線后的ERP系統(tǒng)展現(xiàn)了其巨大的經(jīng)濟(jì)和管理效益。一項(xiàng)過去需要一兩天才能完成的工作，如今僅用10分鐘就完成了。創(chuàng)新是沒有止境的，今后，企業(yè)信息化之路還會(huì)持之以恒地開展。暢捷通提供的存貨管理功能協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的管理與核算，對(duì)存貨的收發(fā)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，為管理者提供動(dòng)態(tài)的存貨信息，從而在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，將存貨成本控制到最小。

該公司總經(jīng)理在總結(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)心得時(shí)表示，如果想實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，你首先必須具有利潤(rùn)最大化的信息化工具。用友暢捷通產(chǎn)品正日益在中國(guó)中小企業(yè)的信息化建設(shè)之中扮演著愈來愈重要的角色和助推器的作用。相信用友暢捷通會(huì)與中國(guó)的中小企業(yè)一道促成高成長(zhǎng)性發(fā)展階段的早日到來，并逐步跨入優(yōu)秀與卓越的競(jìng)爭(zhēng)大舞臺(tái)。