“用U6前，我們是手工做賬的，每天查原材料損耗的數(shù)據(jù)時(shí)，今天可能是5%，明天可能就是10%，很不準(zhǔn)，自己也沒(méi)有信心。啟用U6后再也不用為這個(gè)擔(dān)心了，我們借助U6加強(qiáng)了原材料的損耗控制，把損耗率控制在4%，這樣有效地降低了我們的原材料成本�！痹诮T(mén)地區(qū)客戶(hù)交流會(huì)上，來(lái)自廣東天地壹號(hào)飲料有限公司財(cái)務(wù)部的尹建紅和與會(huì)同行分享著企業(yè)應(yīng)用ERP的心得。
天地壹號(hào)飲料有限公司是中國(guó)生產(chǎn)陳醋飲料的主要廠(chǎng)家之一，年產(chǎn)值上億元，產(chǎn)品自1997年上市以來(lái)，經(jīng)受了市場(chǎng)和時(shí)間的考驗(yàn)，成為消費(fèi)者信得過(guò)的品牌，在全國(guó)醋飲料行業(yè)中市場(chǎng)銷(xiāo)量和品牌美譽(yù)度名列前茅。
品牌打響、公司業(yè)績(jī)的不斷提升并不能掩蓋天地壹號(hào)飲料有限公司管理上的軟肋：倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、生產(chǎn)及財(cái)務(wù)之間信息不共享，采購(gòu)業(yè)務(wù)員查詢(xún)庫(kù)存困難和不確定性，導(dǎo)致采購(gòu)信息不全，常常延誤采購(gòu)下達(dá)；庫(kù)房管理員不能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的掌握材料庫(kù)存信息，一邊因?yàn)椴牧喜蛔阌植少?gòu)不及時(shí)造成停工待料，另一邊卻因材料積壓占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，給企業(yè)帶來(lái)成本管理的瓶頸。加上近一年來(lái)，糧食漲價(jià)，醋的成本也隨之上漲，直接造成類(lèi)似天地壹號(hào)這樣的陳醋飲料制造企業(yè)生產(chǎn)成本上漲，這對(duì)天地壹號(hào)飲料有限公司來(lái)講無(wú)疑是雪上加霜。按照尹建紅的話(huà)講：當(dāng)務(wù)之急的頭等大事就是降低我們企業(yè)的材料成本。我們不但要給消費(fèi)者提供質(zhì)優(yōu)的飲料，還要為自己“降低成本”設(shè)計(jì)出“生津解渴”的甘泉。尹建紅這里所說(shuō)的“甘泉”就是ERP管理系統(tǒng)。她深知要想改變企業(yè)管理上的軟肋，特別是要突破企業(yè)成本困局，要借助ERP手段才能實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目選型：珠江三角洲地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平發(fā)達(dá)，企業(yè)信息化市場(chǎng)潛力巨大，ERP廠(chǎng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈。天地壹號(hào)飲料有限公司在確定上ERP系統(tǒng)后，面臨的首要問(wèn)題就是項(xiàng)目選型，為此專(zhuān)門(mén)成立了項(xiàng)目組，由尹建紅任組長(zhǎng)。在招標(biāo)會(huì)上，尹建紅詳細(xì)列示了企業(yè)的重點(diǎn)需求：短期內(nèi)要能有效地降低材料成本；能隨時(shí)了解最新的動(dòng)態(tài)庫(kù)存；部門(mén)間信息要共享，避免延誤生產(chǎn)；軟件要安裝方便、易于操作、維護(hù)。來(lái)自大江南北的知名ERP廠(chǎng)商根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行了激烈競(jìng)爭(zhēng)，多方面權(quán)衡下，天地壹號(hào)飲料有限公司最終與用友江門(mén)地區(qū)優(yōu)秀代理商江門(mén)高正管理軟件公司簽下了用友U6產(chǎn)品合作協(xié)議書(shū)。企業(yè)的理由是：U6產(chǎn)品能夠滿(mǎn)足我們企業(yè)最核心的管理需求，簡(jiǎn)單、易用；高正公司能夠提供令我們滿(mǎn)意的售后服務(wù)，解除了我們上軟件的后顧之憂(yōu)。就這樣，用友U6成功牽手天地壹號(hào)，公司全體員工都熱切期待著通過(guò)ERP管理給企業(yè)帶來(lái)非凡的成本效益。
上線(xiàn)應(yīng)用：天地壹號(hào)的同行在看,用友U6的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在看,他們都在關(guān)注同一個(gè)問(wèn)題:U6落地天地壹號(hào),能不能真正給企業(yè)帶來(lái)成本的降低。高正公司項(xiàng)目上線(xiàn)工程師對(duì)此充滿(mǎn)信心，天地壹號(hào)ERP相關(guān)應(yīng)用部門(mén)也是積極配合工程師的工作。尹建紅在U6項(xiàng)目上也是下了很大的工夫，利用周末和晚上的時(shí)間組織員工進(jìn)行U6產(chǎn)品的操作培訓(xùn)，為了U6的成功運(yùn)用，她還書(shū)面規(guī)范了企業(yè)各職能部門(mén)的工作流程。就這樣，在企業(yè)各部門(mén)員工的通力配合下，加上高正工程師專(zhuān)業(yè)的實(shí)施，U6項(xiàng)目半個(gè)月內(nèi)就得以在天地壹號(hào)正常運(yùn)行了。
應(yīng)用效益：U6運(yùn)行2個(gè)月后，在召開(kāi)的項(xiàng)目總結(jié)會(huì)上，尹建紅向在坐的同仁匯報(bào)了U6使用后為企業(yè)帶來(lái)的效益：
1、企業(yè)原材料損耗下降了50%
2、采購(gòu)成本下降了10%，避免了流動(dòng)資金的大量占用
各職能部門(mén)信息互通，有效規(guī)避了因?yàn)樾畔⒉还蚕韺?dǎo)致企業(yè)各方面成本居高不下的問(wèn)題.
“用了U6后，我的工作輕松了很多，來(lái)自各方面的壓力一下子少了很多，最主要的是U6讓我們切實(shí)看到了成本下降為我們企業(yè)帶來(lái)的效益！這一點(diǎn)感覺(jué)很強(qiáng)烈！”尹建紅由衷的說(shuō)。
專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)：
近半年來(lái)，原材料成本呈直線(xiàn)上升趨勢(shì)，許多企業(yè)不得不選擇轉(zhuǎn)產(chǎn)、遷址，有的企業(yè)甚至面臨倒閉的嚴(yán)峻局面。由此可見(jiàn)，成本壓力給企業(yè)帶來(lái)的影響是巨大的，減低成本也順理成章的成為了企業(yè)首要解決的問(wèn)題。原材料積壓占用大量流動(dòng)資金、停工待料又提高了企業(yè)的生產(chǎn)成本、……這些都是造成企業(yè)成本居高不下的主要原因。各業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)立記小賬造成企業(yè)整體數(shù)據(jù)信息不共享，直接導(dǎo)致上述情況的發(fā)生。
企業(yè)如何突破各種成本制約，進(jìn)行規(guī)范化管理？借助信息化規(guī)范企業(yè)管理是一種比較直接、見(jiàn)效快的好方法。
信息化建設(shè)本身不是管理思想，而是提供管理思想、業(yè)務(wù)模式實(shí)現(xiàn)的工具、平臺(tái)。通過(guò)ERP的應(yīng)用不僅可以解決企業(yè)成本問(wèn)題，更重要的是通過(guò)業(yè)務(wù)流程的改善實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物流、資金流、信息流的集成，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)持久發(fā)展。
U6普及型ERP給企業(yè)提供了一個(gè)很好的管控平臺(tái)，企業(yè)借助這個(gè)平臺(tái)，可以解決一連串的核心應(yīng)用問(wèn)題，助企業(yè)規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。 |
